Det är viktigt att kontakta statskontoret (vanligtvis statssekreteraren) som ansvarar för inkorporering för att ta reda på vad kraven är. Harbor Compliance tillhandahåller en state-by-state-katalog där du snabbt kan kontrollera statens krav.
Många statskontor kommer att tillhandahålla ett paket med information om hur man införlivar som ideell och till och med prover av inkorporeringsformulär eller fill-in-the-blank-formulär som du kan använda.
Stater kräver ofta följande information i bolagsordningen.
Organisationens namn
Ditt företagsnamn måste vara annorlunda än andra företagsnamn som är registrerade i ditt bolag. Undersök ditt valda namn tillgänglighet innan du lämnar in för införlivande. Här är en guide för att välja ett företagsnamn .
Typ av organisation
Ange vilken typ av ideell verksamhet du ska registrera dig för. Inte alla ideella organisationer är lika. Till exempel skiljer sig ett ideellt kooperativ från ett ideellt företag. Kolla hur IRS klassificerar ideella organisationer , eftersom du kommer att ansöka om skattebefrielse så småningom. Välgörenhetsorganisationer är 501 (c) (3) för skattebefriade ändamål och skulle införliva som ideella bolag på statsnivå.
Registrerad agent
Ange ditt registrerade agent och kontor. Ett registrerat kontor är var din organisation får juridiska handlingar som till exempel ett meddelande om rättegång eller andra juridiska anmälningar. Din registrerade agent är den person eller det företag som tar emot dessa anmälningar. Använd någon fysisk adress i ditt tillstånd men inte en PO Box.
Om ditt kontor är ditt hem, eller om du inte är ofta på ditt kontor, kan du använda en registrerad ombudstjänst för att få juridiska anmälningar.
Namn på inkorporator (er)
Du måste ha en inkorporator på ett minimum, men du kan också ha mer. Detta är den eller de personer som ansvarar för genomförandet av bolagsordningen. En inkorporator kan vara någon så länge som han / hon är minst 18 år gammal. Alla inkorporatorer måste underteckna bolagsordningen.
Beteckning som lager eller icke-lager
De flesta välgörande ideella organisationer utfärdar inte aktier till enskilda personer. Skulle ideen gå i konkurs, skulle eventuella återstående tillgångar doneras till ett annat ideellt företag.
Huruvida din organisation är medlemskapsbaserad eller inte
Ett ideellt företag kan bestämma om man ska ha medlemmar eller inte. En medlemsbaserad organisation innebär att medlemmarna kan rösta om viktiga frågor och de väljer styrelseledamöter. En icke-medlemskapsorganisation har fler möjligheter eftersom styrelsen kan fatta beslut om hur organisationen drivs och styrelsen utser VD (ofta kallad verkställande direktör) för organisationen.
Styrelsens namn
Styrelsen övervakar förvaltningen av ideella bolaget. Medlemmar av en medlemsbaserad ideell valde styrelseledamöterna.
Styrelserna för icke-medlemsbaserade ideella organisationer är vanligtvis självförsvarande.
Styrelsen väljer nya ledamöter att fylla lediga platser i styrelsen. Styrelsen anlitar en verkställande direktör för att driva organisationen dagligen. När det gäller ett frivilligt löpande frivilligarbete utser styrelsen tjänstemän att hantera den dagliga verksamheten, till exempel en president, vice president, etc.
Icke-ideella företag måste ha minst en regissör. Hur många styrelseledamöter som krävs varierar från stat till stat. Se den här guiden till din första styrelse .
Företags syfte
Stater kräver ofta en bestämmelse som förklarar syftet eller målen för vilka ideen har upprättats. Det är troligt att du behöver ett uttalande om att ideell inte planerar att söka vinst eller gynna någon speciell person. Välgörenhetsorganisationer som planerar att söka 501 (c) (3) beteckning från IRS är begränsade till särskilda välgörande ändamål .
Bolagsordningen går inte in i detaljerna om hur bolaget kommer att köras. Det framgår av bolagets stadgar .
Denna artikel är bara för informationsändamål. Det är inte avsett att vara juridisk rådgivning. Kontrollera andra källor, till exempel IRS, och konsultera med juridisk rådgivare eller en revisor.