Vilken typ av bokföring är lämplig för ditt lilla företag?
Företag måste emellertid hålla en detaljerad redovisning av sina finansiella transaktioner. Denna process kallas bokföring . Affärsöverlevnaden beror på ägarens förmåga att upprätta god redovisningspraxis.
Entry-bokföring
Enkel bokföring är förmodligen bara att fungera för dig om ditt företag är väldigt litet, enkelt och med låg aktivitet. Det är faktiskt som att hålla din egen personliga checklista. Du registrerar transaktioner som kontanter, avdragsgilla kostnader och beskattningsbar inkomst när du använder enskild bokföring.
Enkel bokföring är kännetecknad av det faktum att endast en post görs för varje transaktion, precis som i ditt checkregister. I en kolumn registreras poster som en positiv eller negativ mängd. I enskild bokföring kan du faktiskt behålla en kolumn med två kolumner, en kolumn för intäkter och en för utgifter. Det betraktas fortfarande enstaka poster eftersom det bara finns en rad för varje transaktion.
Denna typ av bokföring är inte för stora, komplexa företag. Det spårar inte konton som lager, leverantörsskulder och kundfordringar.
Du kan använda enkel bokföring för att beräkna nettoresultatet , men du kan inte använda det för att skapa en balansräkning och spåra tillgångs- och skuldkonton. Transaktioner är en enda post , snarare än en debet och kredit som görs till en uppsättning böcker som i dubbelbokföring.
Dubbelbokföring
De flesta företag, även de flesta småföretag, använder dubbel bokföring för sina bokföringsbehov.
Två egenskaper för dubbelbokföring är att varje konto har två kolumner och att varje transaktion finns i två konton. Två poster görs för varje transaktion - en debitering i ett konto och en kredit i en annan.
Ett exempel på en dubbel transaktion skulle vara om företaget vill betala av en borgenär. Kontantkontot skulle minskas med det belopp som bolaget är skyldigt borgenären. Det skulle vara debitering. Därefter minskar den dubbla posten det belopp som affären nu är skyldig till kreditorkontot eftersom det har fått kreditbeloppet som verksamheten förlänger. Det är krediten.
Om du vill hålla reda på tillgångs- och skuldkonton vill du använda dubbelbokföring i stället för en enskild post. Andra fördelar som bokföring med dubbel bokföring har över bokföring med enkel bokföring är att ägaren kan exakt beräkna vinst och förlust i komplexa organisationer, finansiella rapporter kan beredas direkt från böckerna och fel eller bedrägerier är lätta att upptäcka.