Vad ska man göra före och efter att du ändrat ditt företagsnamn
Innan du ändrar ditt företagsnamn
- Kontrollera om domännamnet på ditt nya företagsnamn är tillgängligt
- Kontrollera tillgängligheten av det namnet med ditt tillstånd och med det federala varumärkeskontoret . Du kanske inte vill varumärke ditt nya företagsnamn nu, men du kanske vill göra det i framtiden.
- Du bör också diskutera en eventuell förändring av företagsnamn med din advokat och skatterådgivare, för att vara medveten om eventuella problem med att göra denna förändring.
Ändra lagliga dokument med ditt företagsnamn
När du ändrar ditt företagsnamn kan du behöva byta lagliga dokument, inklusive kontrakt, lån och ditt kontokontroll (och kontroller).
Det kan hända att du måste ändra lokala företagslicenser och tillstånd och du kommer förmodligen behöva ett nytt "göra affärer som" eller företagsnamnssamtal med ditt län.
Affärskontrakt och avtal kan behöva ändras, inklusive anställningskontrakt, försäljnings- och distributörsavtal samt avtal med kunder.
Meddela ditt tillstånd om ditt företags namnbyte
För alla affärstyper utom en ensam innehavare bör du först anmäla ditt tillstånd enligt den procedur som statssekreteraren anger för din stat .
Enmansägarna behöver inte fila med en stat, men du borde fortfarande informera statens skattemyndighet om det nya namnet, för inkomstskatteansökan.
Du bör också anmäla din statliga skattemyndighet till ditt nya företagsnamn för momsändamål.
Meddela IRS om ditt företags namnbyte
Hur man meddelar IRS beror på din företags juridiska typ:
- Om du är en enda innehavare , skriv IRS och låt dem veta om ditt namnbyte. Använd adressen där du skickade din avkastning (din 1040).
- Om du äger ett företag (inklusive ett S-företag) kan du ändra ditt namn när du lämnar in din avkastning (på formulär 1120), eller du kan skriva till IRS på adressen där du skickade din avkastning. Också vara säker på att meddela statssekreteraren för ditt tillstånd om ditt företags namnbyte. En företagsansvarig måste underteckna meddelandet.
- Om ditt företag är ett partnerskap , meddela IRS om namnbyte när du lämnar in din återbetalning av partnerskapsinformation på Form 1065, eller du kan skriva till IRS, inklusive ett anmälningsformulär som tecknats av en partner.
- Om ditt företag är ett aktiebolag (LLC) , följ den ensamma innehavsprocessen ovan om du är en ensam medlem LLC och partnerskapsprocessen ovan om du är en multipelmedlem LLC.
Läs mer om att ändra ditt företagsnamn på IRS företagsnamnsbytes webbsida.
När du har ändrat ditt företagsnamn
Att byta namn är en dyr process. Här är några saker du måste byta, som alla kostar mycket pengar:
- Brev
- Visitkort
- Broschyrer, kataloger och annan företagslitteratur
- Reklam och reklammaterial
- Inre och yttre skyltar
- Din hemsida
- Och mycket mer.