Allt du behöver veta om ROE för kanadensiska arbetsgivare
Vad är syftet med rekordet av sysselsättning?
Arbetsförteckningen, säger Service Canada, "är det enda viktigaste dokumentet för att upprätta en anspråk för ansvarsförsäkring (EI). Service Canada ...
använder informationen på ROE för att avgöra om en person kvalificerar sig för EI-förmåner, förmånsräntan och varaktigheten av hans / hennes fordran. "
Service Canada använder också ROE för att se till att ingen misslyckar sysselsättningsförsäkringsfonder eller får felaktiga förmåner.
Som arbetsgivare är det emellertid viktigt att du måste fylla i en rekord av sysselsättningsformulär för alla anställda som upplever avbrott i resultatet, även om arbetstagaren inte avser att ansöka om sysselsättningspensionsförmåner.
Observera att du också måste utfärda ROE till dina anställda om du är en icke-kanadensisk arbetsgivare som arbetar inom Kanada.
Vad är ett avbrott i vinst?
Ett avbrott i resultatet inträffar när:
- en anställd avslutar
- en anställd är avstängd eller avslutad
- en anställd har haft eller förväntas ha sju på varandra följande kalenderdagar utan arbete och inget försäkringsbart resultat från arbetsgivaren. Detta kallas sju dagars regeln. Sju dagar regeln gäller inte fastighetsmäklare, anställda som har icke-standardiserade arbetsscheman eller provision säljare.
- en anställds lön faller under 60% av det normala veckovisa resultatet på grund av sjukdom eller skada, graviditet, behovet av en förälder att ta hand om antingen nyfödda eller adoptiva barn eller behovet av att ge vård eller stöd till en familjemedlem som är allvarligt sjuk med en betydande risk för dödsfall.
I var och en av dessa fall, som en kanadensisk arbetsgivare, måste du slutföra en ROE för arbetstagaren - oavsett om han eller hon tänker ansöka om anställningsförmåner eller inte.
Hur snart du måste lämna in ROE med Service Canada beror på om du skickar in ett papper ROE eller skickar det elektroniskt. (Se nedan.)
Slutförteckningar om anställning
På anteckningsblanketten anger du uppgifter om arbetstagarens arbetshistoria med ditt företag , inklusive hans eller hennes försäkringsbara intäkter och försäkringsbara timmar.
Arbetsuppgifter kan göras i pappersform eller elektroniskt.
Använda pappersrekord av anställning
Papper ROE kan fortfarande användas om du inte kan utfärda elektroniska ROE.
Om du använder pappersformatet för ROE måste du utfärda en inom fem kalenderdagar efter den första dagen av den anställdes avbrott i resultat eller inom fem dagar den första dagen som du blir medveten om arbetstagarens avbrott i resultat.
När du fyller i formuläret kommer du att:
- Ge 1: a kopia (originalet) till din anställd som bevis på försäkringsbara intäkter för att kräva EI-förmåner.
- Skicka den andra kopian (blå) till Service Canada som anges på formuläret.
- Håll den tredje kopian (vit) i dina filer i 6 år.
Behöver du fler pappers-ROE-formulär? Kontakta Arbetsgivarkontaktcentret för att beställa dem.
Använda elektroniska anställningsregister
Rekord av sysselsättning på webben (ROE Web) är en säker webbaserad applikation skapad och underhållen av den kanadensiska regeringen för att arbetsgivare ska kunna använda sig av att skapa, skicka in, ändra och skriva ut 53-veckors ROEs elektroniskt.
Du kan också importera ROE-data tillbaka till ditt eget lönesystem . Du kan registrera dig för ROE Web online.
Fristen för att utfärda ett elektroniskt anställningsregister beror på din företags löptidstyp.
Om din företags löptid är veckovis, två gånger i veckan eller två gånger per månad, har du upp till fem kalenderdagar efter utgången av den löneperiod där en anställds avbrott i vinst uppstår för att utfärda en elektronisk ROE.
Om ditt företag har en månadslön eller betalar anställda var 4: e vecka måste du också utfärda en ROE antingen:
- 5 kalenderdagar efter utgången av den löneperiod där en anställd upplever avbrott i vinst eller
- 15 kalenderdagar efter den första dagen av avbrott i resultatet beroende på vilket datum som helst tidigare.
Service Canada har ett diagram som sammanfattar tidsfristerna för ROE per löptid.
När du fyller i och arkiverar ROEs elektroniskt behöver du inte skriva ut en papperskopia för dina anställda. Anställda som har registrerat sig i tjänsten My Service Canada Account online kan visa och skriva ut kopior av sina elektroniska ROE.
Hjälp att slutföra och arkivera rekord av sysselsättning
Service Canada: s hur man fyller i handboken för sysselsättningsformuläret innehåller detaljer om detta och ger block-by-block instruktioner för att fylla i anställningshandlingarna. Den innehåller också exempel på både färdigställda papper och elektroniska anställningsregister.