Inte arkivera eller betala skatt på tid
Om du saknar skattefristen kommer ditt företag att bedöma en 5% per månad straff av IRS som fortsätter att öka tills avkastningen lämnas in. Om du försummar att betala dina skatter kommer IRS att slå dig med 6% ränta, plus en sen betalningsavgift på .5% varje månad efter aprilfristen.
Det är uppenbart varför du måste se till att du registrerar dina skatter och gör din betalning i tid. straffen är allvarliga. Värsta fallet kan du begära en filförlängning för att ge dig lite mer tid och undvika påföljderna. IRS-webbplatsen kan hjälpa dig att räkna ut vilken blankett du behöver skicka in för en skatteförlängning.
Betala inte uppskattade skatter under året
Enligt IRS, om du lämnar in som enmansinnehavare, partner, S-aktieägare och / eller egenföretagare, måste du generellt göra uppskattade skattebetalningar om du förväntar sig att skulda $ 1000 eller mer när du lämnar in din avkastning .
Om du lämnar in som ett företag måste du generellt göra uppskattade skattebetalningar för ditt företag om du förväntar dig att den är skyldig skatt på $ 500 eller mer. Din bokförare kan ge dig råd om de uppskattade skattebetalningarna du ska skicka. Du kan också räkna ut hur mycket du ska betala i beräknade skatter med Form 1040-ES-arbetsbladet.
Att inte tillämpa rätt affärsavdrag
Om du inte vill betala mer än vad du faktiskt är skyldig i dina skatter, är affärsavdrag sättet att göra det. Det finns så många avdrag som ditt företag kan kvalificera sig för, inklusive kontorsmöbler och leveranser, reklam, licenser, utrustning, startkostnader och mer. Granska den här listan över potentiella skatteavdrag för att se var du kan skära ned på vad du är skyldig.
Spårar inte kostnaderna exakt
Det är väldigt svårt att ta några skattemässiga avdrag om du inte har några uppgifter om att de skulle ha kostnader. Det betyder att du måste vara väldigt detaljerad med dina företagsrekord, inklusive sparade kvitton, hålla en reselog för körsträcka, och spåra och kategorisera utgifter.
Ett av de bästa sätten att göra detta är att arbeta med en kvalificerad bokhållare året runt. En liten bokförare kan inte bara ge dig råd om vad som kan vara avdragsgill och hur man spårar utgifterna, men en bokförare kan också effektivisera skatteprocessen genom att hantera dina böcker varje månad och sedan sammanställa din skatteinformation för en revisor som ska användas när den kommer dags att lämna in dina skatter.
Inte separera affärs- och personalkostnader
Om du muddar det ekonomiska vattnet genom att blanda dina personliga och företagskostnader kan du skapa en stor röra som måste rengöras när skatttid rullar runt.
Separera dina affärs- och personalkostnader genom att behålla (och använda) separata bank- och kreditkortskonton, behålla kvitton separata och betala dig en lön istället för att rita direkt från dina konton. Detta är ett annat område där en bokhållare kan ge dig råd om hur bäst du kan hålla utgifterna skilda.
Använd inte en revisor
Det är väldigt frestande att gå den billigare vägen och skaffa din verksamhet dig själv med företagsskattprogramvara. Även om detta kan fungera för enmansföretag med en okomplicerad inställning, är det inte en bra idé för mer komplexa företag. Inte bara löper du risken att missfölja din avkastning, men du kan sakna några stora avdrag helt enkelt för att du inte vet att du kvalificerar dig för dem.
När du väljer en revisor gör han eller hon certifierad och har erfarenhet inom din bransch och med skatteplanering.
Du kan också få referenser eller gå med en revisor som har hänvisats till dig av en kollega. Skattelagen kan ske en gång per år, men skatteprocessen har krävt uppgifter, betalningar och överväganden som har konsekvenser året runt. Att undvika de fel som anges här hjälper till att göra skatteansökningen mycket mindre smärtsam.