Förhållandet mellan tillgångar, skulder och eget kapital
Det är viktigt att förstå bokföringsformulärets grunder innan du kan tolka innehållet i en balansräkning . Att förstå bokföringsformeln bidrar också till att illustrera förhållandet mellan företagets bokslut .
Den grundläggande redovisningsformeln
Redovisningsformeln visar i huvudsak vad företaget äger (dess tillgångar ) som inköps av antingen den pengar den är skyldig (dess skulder) eller med pengar som ägarna investerar i verksamheten (dess aktieägares kapital eller kapital). Detta förhållande kan uttryckas i form av en enkel ekvation:
Redovisningsekvation: Tillgångar = Skulder + Eget kapital
Denna ekvation måste balansera eftersom allt företaget äger (tillgångar) måste köpas med något, antingen en skuld eller ägarens kapital. Tillgångar avser poster som lager eller kundfordringar. Exempel på skulder är banklån eller leverantörsskulder . Ägarens kapital eller eget kapital är den investering eller kapital som ägaren har i företaget. Företagsvinster som behållits från tidigare perioder kvalificeras också som kapital eller eget kapital.
Bokföringsformeln eller balansräkningen kan uttryckas på två andra sätt:
- Skulder = Tillgångar - Ägarandel
- Ägarens eget kapital = Tillgångar - Skulder
Om du känner till några av de tre komponenterna i bokföringsekvationen kan du beräkna den tredje komponenten. Om du tittar på en balansräkning kan du också se att en balansräkning representerar en "fleshed out" -form av bokföringsjämförelsen med detaljerad kontonivå.
Att hålla balansen
När du startar ett nytt företag kommer din bokföringsformel att vara följande:
- Tillgångar = Skulder + Ägarandel
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Om denna start är ett mycket litet företag kan ägaren sätta in $ 1000 i företagets checkkonto . Om verksamheten använder dubbel bokföring , så ser bokföringsekvationen ut så här:
- Tillgångar = Skulder + Ägarandel
- $ 1000 = $ 0 + $ 1000
Därefter kan detta lilla företag köpa kontorsmateriel, med kontanter, på 150 kronor. Plötsligt ser bokföringsekvationen ut så här:
- Tillgångar = Skulder + Ägarandel
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 eftersom kostnader minskar ägarens eget kapital
Det innebär att tillgångskontot "Kontorsmaterial" ökade med 150 dollar och kontot kontot minskade med 150 dollar. Oavsett vilken typ av transaktion som helst, måste bokföringsekvationen vara balanserad.
Den utvidgade bokföringsjämförelsen
Den utökade redovisningsekvationen visar förhållandet mellan resultaträkningen och balansräkningen. Ägarandelens andel av bokföringsekvationen kan delas upp i två delar, intäkter och kostnader.
Hittills har bokföringsekvationen fokuserat på balansräkningens komponenter. Nu innebär det att förhållandet mellan balansräkningen och resultaträkningen bryts mot eget kapital i redovisningsekvationen i intäkter och kostnader, eftersom intäkter och kostnader är huvudkomponenterna i företagets resultaträkning .
Intäkter, även kallade försäljningsintäkter, är vad verksamheten tjänar för att tillhandahålla sin produkt eller tjänst till kunderna. Utgifter de kostnader som verksamheten åstadkommer att tillhandahålla produkten eller tjänsten till kunderna.
Förhållandet mellan intäkter och kostnader är enkelt. Om intäkterna är större än kostnader, genererar verksamheten en vinst. Om intäkterna är mindre än kostnaderna, förblir verksamheten förlust.
Ägaren eller ägare av företaget kan också ta ut lön eller eget kapital från verksamheten. Om företaget är införlivat, kan den lönen vara i form av utdelningar som betalas av bolaget. Om emellertid bolaget är litet och ett ensamföretag , partnerskap eller aktiebolag , kommer ägaren eller ägarna att dra av sig verksamheten som deras löner.
Den expanderande bokföringsjämförelsen, efter att du har beaktat försäljningsintäkter och kostnader, är:
- Tillgångar = Skulder + Ägarandel + Inkomster - Utgifter - Tecknar
- var: Intäkterna ökar ägarens eget kapital
- Utgifter minskar ägarens eget kapital
- Teckningar eller utdelningar minskar ägarens egenkapital
Det är viktigt att din bokföringsjämförelse balanserar eftersom, om det inte gör det, kommer dina finansiella rapporter inte att ge mening eller låter dig hålla reda på dina finansiella transaktioner. Bokföringsekvationen fungerar som ett system för kontroll och balansering för att se till att alla relevanta konton har mottagit poster i rätt dollarbelopp för en given transaktion.