Håll dina personliga och företagsfinansierade separata
När du öppnar ett företag bör en av dina första uppgifter vara att öppna ett företagsbankkonto. Det är viktigt att hålla din affärsbank skild från din personliga bank. Det räcker inte att bara behålla separata poster. Du borde faktiskt hålla pengarna fysiskt åtskilda i olika bankkonton, en uppsättning som ett kontokonto för företag. Vissa företagare använder även olika banker för sina affärs- och personalkonton, en är bara en affärsbank. Här är några anledningar till att hålla dina affärsmedel separata från dina personliga medel.
01 - Ren och noggrann bokföring
Föreställ dig din checklista och ditt kontoutdrag om du blandar dina affärs- och personliga transaktioner. Föreställ dig nu det under ett år. Det är vad du skulle behöva hantera vid inkomstskatt om du blandar dina personliga och företagsekonomiska finanser. Ingen vill hantera den där röra. Om du har ett separat konto för dina affärstransaktioner, har du en ren rekord att ge till din revisor i slutet av året. Kom ihåg att behålla alla dina fakturor och kvitton så att de matchar dina checkboks- och kontoutdragsuppgifter och du kommer att vara i gott skick när inkomstskatttid rullar runt.
02 - Bevisa ditt företag är inte en hobby
Internal Revenue Service (IRS) är verkligen picky om du kan visa att ditt företag är en affär och inte en hobby. I grund och botten måste du visa en vinst på Federal Tax Form Schedule C tre år av vart femte år. Om du har förluster som du drar av från din inkomst tre år i följd, kan IRS besluta att du bedriver en " hobbyaffär ". Du kommer att bjuda in en revision. Även om du skickar regeln "3 out of 5", är du inte nödvändigtvis säker från en IRS-revision. Du kan vidare bevisa att du är ett företag och inte en hobbyföretag om du har ett separat företagskonto, visitkort eller en väl underhållen uppsättning affärsböcker.
03 - Separat företagskonto som krävs för inkorporerade företag
Om ditt företag är inkorporerat kräver IRS att du har ett separat bankkonto. Det spelar ingen roll om ditt företag är ett företag eller ett partnerskap eller en inbyggd enmansföretag . Om du är med, måste du ha ett separat konto.
04 - En klar revisionsspår för IRS
Förhoppningsvis kommer du aldrig att bli granskad av IRS. Det finns alltid den chansen. Om det händer, är det inte världens ände så länge du har rent rekordhållning och ett separat bankkonto. Du måste också vara säker och behålla alla dina fakturor och utgiftskvitton som backupmaterial. Om du blandar dina personliga och affärsekonomiska finanser på ett bankkonto blir en revision av IRS till en mardröm.
05 - Professionalism
Du vill alltid ha professionell utseende av ditt företag. Om du håller din företagsfinansiering separerad från din personliga ekonomi, hjälper det att förbättra din bild av professionalism. Det betyder att när du skriver checkar till leverantörer ser de att dessa kontroller kommer från en verklig pågående affärsrörelse. Om du betalar skatter, ser IRS att skattebetalningarna kommer från ett verkligt företag.