Den viktigaste bokslutet för alla affärer
Det första du behöver för att få fart på är de finansiella rapporter som du eller din ekonomiska professionella kommer att generera för ditt företag.
Dessa finansiella rapporter hjälper dig att bestämma företagets finansiella ställning vid en tidpunkt och över en tidsperiod samt din kontantposition vid vilken tidpunkt som helst. Många småföretag misslyckas eftersom ägaren förlorar greppet om företagets finansiella ställning. Om du förstår finansiella rapporter kommer det inte att hända dig.
Nedan följer en vägledning för att upprätta en balansräkning.
Tillgångar
- Linje 1 är företagets kassakonto. Småföretag måste hålla några pengar till hands för dagliga transaktioner. Företag företag måste också behålla pengar till hands för nödsituationer och att dra nytta av några fynd som de kan hitta på marknaden.
- Linje 2, kundfordringar, representerar vad dina kreditkunder är skyldiga dig om ditt företag utökar kredit. Eftersom balansräkningen är som en ögonblicksbild av ett företags finansiella ställning vid ett tillfälle, är siffran för kundfordringar och alla andra konton korrekta för den dag då denna finansieringsöversikt utvecklades.
- Värdet av företagets inventering anges på rad 3. Lager är helt enkelt de produkter som företaget har till försäljning. Det kan värderas med ett antal olika metoder. Två vanligen använda metoder kallas LIFO ( Last In First Out) och FIFO (First In, First Out), vilket är redovisningsmetoder som innebär hur mycket pengar ett företag har i lager.
- Den sista tillgången i balansräkningen är anläggningstillgångar. Denna tillgång redovisas på rad 4. Anläggningstillgångar inkluderar all utrustning och fordon du äger och alla mark och byggnader du äger. Dessa tillgångar avser normalt de stora och högvärderade tillgångarna som ägs av ditt företagsföretag och de som kan avskrivas över tiden.
- Värdet på tillgångskontona räknas upp och anges på linje 5. Summa tillgångar är värdet av allt du äger.
Skulder och eget kapital
Skulder är skulden som företaget har skyldighet till sina fordringsägare.
- I rad 6 listas leverantörsskulder, vilka är de kortfristiga kreditkonton som du är skyldiga till dina leverantörer.
- Linje 7 visar eventuella långfristiga banklån eller lån från andra källor som du har tagit ut med en löptid på mer än ett år. Du kan behöva använda långfristiga lån för att hålla ditt fasta lösningsmedel.
- Linje 8 visar mängden ägares kapital som har investerats i företaget. Det här är de pengar som ägaren och andra investerare har satt i företaget.
- Den sista raden, rad 9, uppgår till skulder och eget kapital. Detta är det totala beloppet företaget betalar plus ägarens investering i företaget. Summan av skulder och eget kapital måste motsvara totala tillgångar som företaget inte kan äga mer än det är skyldigt.
Balansexempel
| XYZ Bolags Balansräkning | |
| 31 december 2000 | |
| Tillgångar | |
| 1.Cash | $ 40.000 |
| 2.Accts Rec | 200 tusen |
| 3.Inventory | 180 tusen |
| 4.Fixed tillgångar | 400 tusen |
| 5.Totala tillgångar | 820 tusen |
| Skulder och eget kapital | |
| 6.Accts Payable | $ 180,000 |
| 7.LT banklån | 240 tusen |
| 8.Owner Capital | 400 tusen |
| 9.Total Liab & Equity | 820,00 |