Du kan skapa och leverera en kraftfull PowerPoint-presentation om du förstår de fyra kardinala reglerna för fantastiska PowerPoint-presentationer.
1. Låt inte vara en författare som läser av din bok
Den första brutna kardinala regeln för effektiva PowerPoint-presentationer glömmer programmets avsikt. PowerPoint är inte ett orddokumentprogram eller ett medel för att dumpa data på en publik. Om du skär och klistrar in text från ett skriftligt dokument till PowerPoint-presentationen, är det en surefire-metod för att alienera din målgrupp. De största misstänkta presentatörerna tar på sig rollen som författaren när de fortsätter att läsa innehållet i bilderna. Tänk på att du är "presentatören", inte talaren och ditt jobb är att wow din publik genom att ansluta till dem när du guidar dem genom bilderna.
2. Enkelt är alltid bäst
Enkelhet är kärnan i varje bra företagspresentation. Människor vill inte, eller kan de absorbera, mycket information vid ett sammanträde. Tänk på obestämd utseende på Googles startsida eller den rena och enkla designen av iPad.
Båda har skapat en passionerad fanbas.
För att flytta människor med din företagspresentation måste din PowerPoint framkalla känslor med enkla men kraftfulla meddelanden och bilder. Mindre är alltid mer när man levererar en överlägsen företagspresentation.
3. Bilder över ord
Det gamla ordstävet "en bild är värt tusen ord" skär till hjärtat av effektiva PowerPoint-presentationer.
Hubspots 25 bästa PowerPoint-presentationer har alla grafik och färre ord. Också i varje presentation användes tvingande ursprungliga bilder, inte tråkigt generiskt clipart. Kom ihåg att även om PowerPoint-presentationer innehåller data som fakta och statistik ser människor presentationer, de läser inte dem.
4. Inkorporera det oväntade
För att skapa en minnesvärd presentation måste du gå utöver det förväntade. Att röra upp kontroversen eller utmana åhörarnas åsikt är en metod för att vakna upp dem och hålla dem engagerade.
Chip och Dan Heath är författarna till den bästsäljande boken "Made to Stick: Varför vissa idéer dö och andra överleva." Om du lyssnar på deras råd kommer du att höja dina presentationer till en högre nivå när du engagerar din publik.
Om vi vill motivera människor att uppmärksamma, bör vi ta tillvara storheten av stora överraskningar. Bryt mönster, skapa mysterium, bygga unika historier och hitta kunskapsbrister. Det oväntade är lika med uppmärksamhet.
Hur man undviker boring
Inte alla är en född offentlig talare. Även de mest framgångsrika affärsmännen kan uppleva scenskräck när de riktar sig till en publik. I dessa fall tenderar presentatören att läsa från anteckningar och inte göra ögonkontakt med publiken.
Detta är ett recept på katastrof. För att wow din publik, använd inte PowerPoint som en noteringstull. Ta dig tid att bekanta dig med dina ämnes- och touchstone-punkter som innehåller din presentation.