Fastställande av anställd eller entreprenörs status
Många företag har arbetstagare som kan klassificeras felaktigt. Vanligtvis sker denna felaktig klassificering när arbetstagare klassificeras som oberoende entreprenörer, men arbetarna kan vara anställda istället. Det är viktigt att veta om en arbetstagare är en anställd eller en oberoende entreprenör, främst på grund av löneskatter.
Om en arbetare är fast besluten att vara anställd
Hur formuläret SS-8 fungerar
IRS granskar dessa fall av eventuell felklassificering från fall till fall och utfärdar en bestämning. Du kan inte använda detta formulär för hypotetiska eller föreslagna situationer. Antingen kan ett företag eller en arbetstagare lämna in formulär SS-8 "för att begära en bestämning av arbetstagarens ställning enligt de gemensamma lagbestämmelserna för federala anställningsskatter och inkomstskatt. I allmänhet antas en arbetstagare enligt de gemensamma lagbestämmelserna att vara anställd om inte IRS bestämmer annat.
Information som behövs för att bestämma arbetarstatus
De viktigaste områdena för att bestämma arbetarstatus är beteendekontroll, ekonomisk kontroll och typ av relation. Här är en lista med viktig information som du måste sammanställa för att kunna fylla i detta formulär:
- Hur fick arbetaren jobbet (bud, ansökan, arbetsförmedling eller annat)
- Beskrivning av arbetet utfört av arbetaren
- Förklaring till varför du tror att arbetaren är en anställd eller oberoende entreprenör
- Fäst en kopia av något skriftligt avtal
- Specifika frågor för att bestämma beteendekontroll till exempel:
- Utbildning och instruktioner
- Arbetsuppgifter
- Problem och klagomål
- Daglig rutin
- Suppleanter eller hjälpare
- Särskilda frågor för att bestämma ekonomisk kontroll till exempel:
- Vem tillhandahåller varor och material
- Vem tillhandahåller hyrd utrustning
- Er arbetskostnader ersatt
- Typ av lön som erhållits (lön, provision, timlön, lön, lump sum eller annat
- Teckning / förskott
- Vem betalar kunden
- Ekonomisk förlust / finansiell risk för arbetstagare
- Specifika frågor för att bestämma förhållandet mellan arbetstagare och företag till exempel:
- Förmåner som är tillgängliga för arbetstagare, som betalade semestrar, sjuklön, pensioner, bonusar, försäkringar
- Påföljder för uppsägning av förhållandet
- Förekomst av konkurrensavtal
- Är arbetstagare i en union
- Vem tillhandahåller material, mönster, instruktioner
- Hur företaget representerar arbetaren för sina kunder
Processen för formulär SS-8
En arbetare eller arbetsgivare kan fylla i formulär SS-8 och få en bestämning från IRS. När IRS mottar begäran, kommer den att påbörja forskning och komma tillbaka till företaget och arbetaren för ytterligare information. I slutet av processen (som kan ta upp till sex månader) kommer IRS antingen (a) att utfärda ett beslutsbrev som är bindande för IRS, eller (b) utfärda ett informationsbrev som är rådgivande men inte bindande .
Var till File Form SS-8
IRS har två registreringsplatser, beroende på företagets plats.
För företag som ligger i stater väster om Mississippi (inklusive Illinois ) är platsen:
Internal Revenue Service, SS-8 Bestämmelser, PO Box 630, Stopp 631, Holtsville NY 11742-0630
För företag som ligger öster om Mississippi, är arkiveringsplatsen:
Internal Revenue Service, SS-8 Bestämmelser, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Form SS-8 Bestämning mot 530 Relief
Om IRS bestämmer att ett företag borde ha behandlat arbetstagare som anställda snarare än oberoende entreprenörer, finns det ett möjligt sätt att undvika att betala tillbaka sysselsättningsskatter. IRS har inrättat en process enligt avsnitt 530 i Internal Revenue Code med tre kriterier för undantag från denna betalning. Avsnitt 530 lättnad är en separat process från en SS-8 bestämning.