Jag har gjort omkopplaren helt från MS Outlook till Gmail. Det kontrollerar fem andra e-postadresser för mig. Jag skulle inte tänka på att växla tillbaka, men det finns saker som jag hoppas att Google förbättrar.
Pros
- Online för när som helst tillgång.
- Stort lagringsbidrag.
- Tillägg och funktioner tillgängliga från leverantörer från tredje part.
- Kommer kolla dina andra branded-e-postkonton.
- Etiketter är bättre än mappar för arkivering.
Nackdelar
- Kunde använda mer robusta filtreringsalternativ.
- Kontakthanteringsdelen kan använda egna fält och fler funktioner.
- ** Uppdatering: Nu kan du få några anpassade fält. **
Beskrivning
- Kontrollerar flera POP3-konton - Mine håller upp med fem olika e-postadresser för mig.
- Skickar från flera adresser - Jag väljer den adress från vilken jag vill att e-postmeddelandet skickas.
- Erkänner anspråksspråk i e-postmeddelanden och erbjudanden för att skapa en kalenderhändelse för dig.
- Googles sök + etiketter gör att hitta e-postmeddelanden senare en bris.
- Grupper e-post med kontaktinformation. Du kan se dina samtal med en kontakt från deras kontaktinformation.
- Håller samtalstrådar, med alla svar, tillsammans för att enkelt följa senare.
Guide Review - Fastighets Email - Kommer Gmail att fungera för din fastighets Email?
För den upptagna fastighetsmäklaren eller mäklaren är fastighetsmail en kritisk del av affärer. Fler av våra dokument flyttar sig på detta sätt, liksom mycket av vår kommunikation med kunder under transaktioner.
Gmail är ett alternativ som många kan hitta attraktiva. Gmails funktionalitet omfattar:
- Kommer kolla dina andra POP3-konton.
- Låt ditt utgående brev komma från olika adresser.
- Fungerar bra med Google Kalender, även med lite automatiserad schemaläggning.
- Spara stora mängder email med generösa lagringsbidrag.
- Märkning och filtrering tillåter snabb placering av e-post som har sparats.
Jag har funnit att nackdelarna med att använda Gmail mer än kompenseras av fördelarna. Jag var trött på kraschar med MS Outlook när jag bestämde mig för att prova Gmail. Även om jag brukar resa med min dator är det trevligt att veta att jag kan gå in på något internetkafé och bedriva min normala e-postaffär.
** Uppdatering: Jag skrev den här artikeln ursprungligen 2008 och ville uppdatera den nu. Jag använder fortfarande Gmail, och nu är det min enda e-postklient. Jag kontrollerar flera adresser med den, men de är alla Gmail-adresser. Stigmatiseringen av att inte ha ett "märkt" -mail misslyckas med populariteten hos Gmail och andra gratis e-postklienter.
Under de senaste åren har det skett hundratals eller fler program och tillägg från tredje part som skrivits för att utöka funktionerna i Gmail. Det finns appar / tillägg för CRM, Customer Relationship Management, transaktionshantering, e-postspårning, öppna meddelanden via e-post och mer. Jag använder flera tillägg med Gmail för min CRM och transaktions- / uppgiftshantering bundet till Evernote också.
Med den senaste Evernote Clipper-knappen kan jag enkelt klippa ett email till en Evernote- notebook. På så sätt kan jag få alla e-postmeddelanden relaterade till en transaktion i transaktionsanteckningen.
Det är ett bra kundrelationsverktyg men minskar också risken.
Jag kan bara återkalla två korta perioder under de senaste sju åren att Gmail hade ett stort problem, och det var minst tre år sedan. Det är en stabil och kraftfull plattform. Filtreringsalternativ som jag nämnde som Con ovan har också förbättrats mycket.
Med "konserverade svar" kan du även skapa mall-e-postmeddelanden för saker du skickar ofta, eventuellt svara på samma fråga om och om igen. Du skapar helt enkelt e-postmeddelandet och namnger det. När du vill skicka den, drar du helt enkelt upp dina konserverade e-postmeddelanden och klickar på den du vill ha. Innehållet i ditt email är fyllt i för dig.
Alla ansåg att jag fortfarande är en lojal Gmail-fan och en fan av andra Google-produkter också. Det finns mycket värde i deras email-lösning, inte minst funktionen är att det är helt gratis.