Nödvändigheterna att förbereda sig för en ny hyresgäst
Nedan kan du se en provlista för att komma igång.
Vad är en ny hyresgästen Checklista?
En ny hyresgäst checklista är helt enkelt en lista över punktpunkter som en hyresvärd måste slutföra innan en ny hyresgäst flyttar in i sin lägenhet. Syftet med denna lista är att se till att hyresvärden inte glömmer några viktiga steg före och under hyresgästen flyttar in.
3 gånger kan du behöva använda denna checklista
- När du köper en ny uthyrningsfastighet - Du måste hitta nya hyresgäster för alla lediga uthyrningsenheter i fastigheten.
- När hyresgästens uthyrning löper ut - Om en hyresgästs hyresavtal löper ut och de har meddelat att hyresavtalet upphör, måste du hitta en ny hyresgäst för att fylla denna lediga tjänst.
- Efter hyresgästeutkastning - Om en hyresgäst har brutit mot villkoren i deras hyresavtal måste du lämna in för att skjuta upp hyresgästen . Du måste då söka efter en ny hyresgäst att bo i din hyra.
Vad ska inkluderas i din nya hyresgästchecklista
De objekt som du vill inkludera i din nya hyresgästen checklista varierar mycket från hyresvärd till hyresvärd.
Det kommer att bero mycket på de specifika procedurer du har för att screena hyresgäster, hur djupt ditt leasingavtal är och vilka steg som är involverade under flytten.
Du kan och borde skapa en lista som är unik för din hyresfastighet. Till exempel kan ditt tillstånd kräva att du ger en hyresgäst med skriftligt meddelande efter att du har fått sin deposition.
Om ditt tillstånd har detta krav ska det inkluderas i denna checklista. Ett annat exempel skulle vara att om din egendom byggdes efter 1978, är du inte skyldig att ge några ledighetsfärger till dina hyresgäster, så du kan lämna det här objektet från din checklista.
Nedan hittar du ett exempel på en ny hyresgästen checklista. Denna lista är bara en översikt av några användbara sätt att förbereda sig för en ny hyresgäst. Det kan delas upp i fem grundläggande kategorier:
Steg 1-8: Hyresgästscreening
Steg 9-16: Leasingprocedurer
Steg 17-19 : Finansiella överväganden
Steg 20-24: Förbereda fastigheten
Om tillämpligt: Eventuella ytterligare krav i ditt leasingavtal eller för en viss hyresgäst
Sample New Tenant Checklist
Hyresgäst (er) Namn (ar): ________________________________________
Fastighetsadress : _____________________________________
Enhetsnummer : _________________________________________
Inlämningsdatum : ________________________________________
1 ._____ Mottagd hyresapplikation
2 ._____ Startade en ny fysisk mapp för hyresgästen
3 ._____ Startade en ny digital mapp för hyresgäst
4 ._____ Bakgrundskontroll slutförd
5 ._____ Kreditkontrollen slutförd
6 ._____ Mottaget anställningsverifieringsformulär
7 ._____ Mottagd tidigare uthyrningsverifieringsformulär
8 ._____ Gjorda kopior av hyresgästens baksida och framsida ID (s)
9 ._____ Förklarade alla regler och förfaranden för hyresgästen
10 .____ Förklarade nödprocedurer till hyresgästen
11 .____ Hyresgästavtal
12 .____ Hyresavtalstextillägg
__________________________Vilka?
13 .____ Datum Leasingavtal Undertecknat
14 .____ Datum Leasing börjar
15 .____ Datum Lease Ends
16 ._____ Tillhandahållet hyresgäst med din kontaktinformation
17 .____ Mottagna hela depositionen via certifierad metod
__________Date deposition mottaget
18 .____ Mottagen hela första månadens hyran via certifierad metod
__________Date första månadens hyrda mottagning
19. Hyresgäst har köpt hyresgästen försäkring
20 .____ Reparerat eventuell skada på egendom
21 .____ Rengjord egendom
22 .____ Hyresgästen har undertecknat uthyrningsenhetens villkorskontrolllista
23 .____ Ändrade dörrlås (om tillämpligt)
24 .____ Överfört alla verktyg till hyresgästens namn
Verktyg: ________ Datum för överföring: ____________
Verktyg: ________ Datum för överföring: ____________
Verktyg: ________ Datum för överföring: ____________
Om tillämpligt
1 ._______ Fastighet inspekterad för bevarandebevis
________Datum för inspektion
2 ._______ Erhållen insättning för att hålla avtal och nödvändiga fonder
3. _______ Pet Addendum Signerat
4 .________ Husdjur insättning mottagna
5 .________ Lead Disclosure Warning Signed (för fastighet byggd före 1978)
6 .________ gav hyresgästen "skydda din familj från blyfärg" pamflet
7 .________ Avsnitt 8 Pappersarbete mottaget
_________Poke med avsnitt 8 fallarbetare
____ Y / N__ Avsnitt 8 Inspektion inträffade ________Datum för inspektion
__________Säkerhet insättning mottagna från avsnitt 8 hyresgäst
Datum Alla artiklar slutförda: ___________________________
Hyresvärdens / Fastighetsförvaltarens underskrift : _______________________