När ska du dokumentera enhetens tillstånd?
Det finns två gånger du borde alltid dokumentera villkoren för din hyresfastighet : när en hyresgäst flyttar in i enheten och när en hyresgäst flyttar ut ur enheten.
Detta gör att du kan jämföra egenskapen för fastigheten för att avgöra om hyresgästen har orsakat skador.
Hur ska du dokumentera skickets skick?
För att dokumentera villkoren för fastigheten, vill du ta bilder av fastigheten. Du vill sedan gå igenom fastigheten med hyresgästen och med hyreschecklistan så att du tillsammans kan dokumentera tillståndet för varje rum och de enskilda delarna av varje rum. Du borde få hyresgästen att logga ut på denna checklista för att bekräfta att hyresgästen är överens med enhetens tillstånd enligt vad som anges.
Anledningar till denna hyra checklista är viktigt
Denna checklista är viktig eftersom det kan hjälpa till att fungera som bevis om en hyresgäst försöker bestrida skada som gjordes för uthyrningen medan de bodde i fastigheten. Du kommer att få bevis på egenskapen hos fastigheten när hyresgästen flyttade in, som hyresgästen har anmält sig om, om du är inblandad i en säkerhetskonflikt.
Vad ska checklistan inkludera?
Det finns grunder att varje checklista ska inkludera och då finns det specifika uppgifter som kommer att vara unika för varje hyresenhet.
När du förbereder en checklista som beskriver läget för en hyresenhet, finns det vissa saker du vill se till att checklistan innehåller.
- Hyresgästens namn.
- Hyresgästens adress, inklusive enhetsnummer.
- Datum för inflyttning .
- Datum för utflyttning (när det förekommer).
- Datum för inmatningskontroll.
- Datum för utflyttningsinspektion.
- Hyresgästsignatur.
- Hyresvärden Signatur.
- Villkor för varje rum i uthyrningsenhet vid inflyttning.
- Villkor för varje rum i uthyrningsenhet vid utflyttning.
- Villkor för yttre utrymmen, såsom Front Porch, Upon Move-In.
- Villkor för yttre utrymmen, såsom Front Porch, Upon Move-Out.
- Alla rökdetektorer och kolmonoxiddetektorer finns i funktionsorder.
- Specifikt:
Varje enhet och varje fastighet är olika, så varje hyreschecklista måste anpassas för att beskriva den enskilda enheten noggrant. Till exempel kommer en checklista för ett sovrum att vara annorlunda än en checklista för ett sovrum, eftersom det måste finnas en extra sektion för det andra sovrummet. En checklista för en fullt möblerad enhet kommer att vara mycket mer omfattande än en icke-möblerad enhet eftersom du måste notera villkoren för varje möbel. Det är i ditt bästa intresse att vara så specifik som möjligt när du förbereder kontrolllistan för fastighetsförhållanden för varje hyresenhet du äger.
Provutcheckningslista för provuthyrning
Hyresgästens namn : __________________________
Hyresgästadress : __________________________
Enhetsnummer : ___________
Datum för inflyttning : ________________
Inflyttningsinspektion utförd av : ______________
Datum för utflyttningsinspektion : _________________
Check-out inspektion utförd av : _________________
Skick :
P = Dålig; G = Bra; E = Utmärkt
Anteckningar :
Vänligen skriv beskrivningen av funktionen i detalj. Tänk på om det finns en repa, fläck eller dugg. Om objektet är nytt, bör det också noteras här.
Inflyttningsvillkor Anmärkningar Flytt-ut-villkor Anmärkningar
Vardagsrum
Golv
väggar
Tak
Dörr
Dörrlås / Hårdvara
Windows
Fönsterlås
Belysningsarmaturer
Utloppsöverdrag
Brandvarnare
Kolmonoxiddetektor
Värme
Luftkonditionering
( Sektioner för matsal, hallar, sovrum 1, 2, etc., kommer att likna ovanstående)
Kök
Golv
väggar
Tak
skåp
lådor
Skåp / låda maskinvara
Disken
Sjunka
VVS
Dörr
Dörrlås / Hårdvara
Windows
Fönsterlås
Belysningsarmaturer
Utloppsöverdrag
Brandvarnare
Kolmonoxiddetektor
Värme
Luftkonditionering
Kylskåp
Exteriör
Interiör
Ljus
Ismaskin
Spis / Ugn
Exteriör
Interiör
brännare
Ventilera
knoppar
Ljus
Diskmaskin
Exteriör
Interiör
Badrum 1, 2, etc.
Golv
väggar
Tak
Dusch
Badkar
Tub Caulking
Toalettskål
Toalettsits
Fåfänga
Sjunka
VVS
Spegel
Belysningsarmaturer
kranar
Windows
Dörr
Dörr Hårdvara / Lås
Veranda
Räcke
Steg
Tvättstuga
bricka
Torktumlare
Genom att underteckna det här dokumentet godkänner hyresvärden och hyresgästen villkoren för hyresfastigheten, förutom eventuella avvikelser. Hyresgästen erkänner att skador på enheten, utöver normal slitage , kan leda till att avdrag tas från hyresgästens deposition .
Datum för inflyttning : _________________________________
Hyresgästsignatur : __________________________________________
Hyresvärden Signatur : ________________________________________
Datum för utflyttningsinspektion : _________________________________
Hyresgästsignatur : ___________________________________________
Hyresvärden Signatur : __________________________________________
* Detta är ett provdokument, det är inte juridisk rådgivning. Vänligen kontakta en advokat för att bestämma lämplig formulering för juridiska handlingar och för att se till att du följer dina staters lagar.