Hur man verifierar en potentiell hyresgästs sysselsättning
En viktig del av att verifiera en potentiell hyresgästs inkomst och sysselsättning innebär att man lämnar in en ansökan om ansökningskontroll. Denna begäran gör det möjligt för arbetsgivaren att veta att du har en legitim anledning att begära den information du överväger att hyra till den här personen. Det gör att du kan verifiera att hyresgästen arbetar hos företaget och att verifiera sin lön.
Denna begäran om ansökningskontroll innebär ett par steg:
Verifiera företaget och deras kontaktuppgifter
För att starta förfrågan vill du först verifiera företagets namn och kontaktuppgifter. Lita inte enbart på den information som den potentiella hyresgästen uppger på deras ansökan. Sökanden kan ha gett dig ett falskt företagsnamn och nummer, eller ett riktigt företagsnamn, men ett telefonnummer till en släkting eller annan person som de vill lura dig att prata med.
Du kan verifiera företaget och deras kontaktuppgifter genom att leta efter företagets namn och telefonnummer på de vita sidorna. Du kan också välja att göra en online-sökning för företaget som kommer att ge dig den information som behövs.
Ring till företaget och be om personalavdelningen
Sökanden kan ha gett dig namnet på någon hos företaget att prata med, men det är alltid bäst att direkt kontakta personaldivisionen. Du borde låta representanten veta att du är en hyresvärd som ringer för att verifiera en potentiell hyresgästs anställningsstatus.
En HR-representant kan tala direkt med dig eller de kan överföra dig till sökandens direktledare. Bolagets policy bestämmer hur mycket information de ska ge ut över telefonen.
Om de är villiga att prata med dig via telefon
Du borde ställa följande frågor:
- Fungerar sökanden där?
- Hur länge har de jobbat där?
- Vad är deras timliga, veckovisa eller årliga lön?
- Finns det någon förväntad förändring av sin lön nästa år?
- Vilka är deras möjligheter till långsiktig anställning hos företaget och / eller utvecklingen inom företaget? De kan vägra att svara på denna fråga, men det är värt ett försök att mäta om företaget värderar den här personen som en anställd.
Om de kräver att du lämnar in en skriftlig förfrågan
Se till att du lämnar in denna begäran och inte lita på sökanden att göra det, eftersom de lätt skulle kunna förfalska dokumentationen. De flesta arbetsgivare kräver att sökandens skriftliga samtycke lämnar dig med den här informationen, så du måste ha den potentiella hyresgästen , datum och ofta ge sitt personnummer på ansökningskontrollformuläret. När du har hyresgästens underskrift och fyllt i alla lämpliga fält kan du skicka formuläret till arbetsgivaren på det överenskomna sättet (fax, mail, email) och vänta på ett svar.
Exempel på anställningsverifieringsformulär
Anställningsbevis
Till: Ange arbetsgivarens namn
Ange arbetsgivarens adress
Från: Sätt in hyresvärdens namn
Sätt in hyresvärdens adress
Re: Infoga sökandens namn och personnummer
Jag godkänner härmed att min anställningsinformation släpps för att infoga namn på hyresvärden .
_________________________
Sökande Signatur
________________________________
Datum
Observera att ovanstående sökande, Ange sökandens namn , har ansökt om att hyra ett av våra hem. Vi begär respektfullt att du hjälper oss att kvalificera sökanden genom att ta en stund att fylla i informationen nedan. Tack på förhand för ett snabbt svar.
__________________________________
Hyresvärden / hyresvärdens representant
_______________
Datum
________________________
Vänligen svara på
FÅR FÖLJS AV MEDARBETARE
Sökandens namn: ______________________________________________________
Position (Jobbtitel): ______________________________________________________
Datum för hyra: ______________________________________________________
Betalningsfrekvens: Timme *: __________ Månadsvis: _____________ Årligen: _____________
* Om timme, var vänlig och ange antalet arbetade timmar i genomsnitt per vecka: _____________
Finns det någon förväntad förändring i anställdas lön under de kommande 12 månaderna? ____________
Sannolikhet för fortsatt anställning (cirkel en) : Starkt Average Poor
Ytterligare kommentarer: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
______________________________________
Signatur
____________________________________
Titel
______________________________________
Telefonnummer
____________________________________
Datum
TACK