1. Reparera eventuella skador eller hälso- och säkerhetsfrågor
Innan en hyresgäst flyttar in, vill du reparera eventuell skada på fastigheten. Skador kan innehålla ett hål i väggen eller ett trasigt fönsterlås.
Du kommer också vilja se till att det inte finns några hälsofrågor eller säkerhetsproblem. Säkerhetsfrågor inkluderar att verifiera att det finns två former av utgång från enheten och att alla kolmonoxid och rökdetektorer är i fungerande ordning. Hälsofrågor inkluderar kontroll av tecken på mögel och, för byggnader konstruerade före 1978, att det inte finns blybaserade färgrisker.
Detta underhåll är nödvändigt för hyresgästens hälsa och säkerhet. Det hjälper också till att säkerställa att du överlåter eventuella inspektioner som krävs innan hyresgästen flyttar in.
2. Rengör fastigheten
Detta är speciellt nödvändigt om du gör en lägenhetomsättning, vilket innebär att en tidigare hyresgäst bor i enheten. Du kommer att vilja se till att enheten är noggrant rengjord, speciellt områden som badkar, toalett, spis och kylskåp.
Även om det här är första gången du hyr ut enheten och allt är helt nytt, borde du fortfarande vakuum eller sopa för att ta bort eventuella skräp. Du borde också få uthyrda fastigheten innan hyresgästen flyttar in, även om det inte finns något märkbart problem.
3. Se till att värme, VVS och el arbetar
Innan en hyresgäst flyttar in måste du se till att alla verktyg fungerar.
Du måste göra detta om du är ansvarig för att betala för verktygen eller om hyresgästen är ansvarig för att betala för dem.
Du kommer att vilja se till att värmen fungerar i alla rum, att det inte finns några träskor eller läckor i VVS-systemet och att utlopp och takljus i alla rum är i drift. Dessa är nödvändigheter som en hyresgäst behöver för att behålla livskvaliteten.
4. Gå över hyresavtalet och få hyresgästen teckna hyresavtalet
Du borde gå över hyresavtalet med hyresgästen avdelningen så att de helt förstår vad de håller med om. När du har gått över hela avtalet med hyresgästen och svarat på några frågor, borde du och hyresgästen skriva och hyr leasingavtalet .
5. Samla första månadens hyran och depositionen
Du bör alltid samla den första månadens hyran och hela depositionen innan hyresgästen flyttar in i enheten. Om hyresgästen inte betalar i tid den första månaden ökar sannolikheten att de kommer att vara sena med sina hyresbetalningar de följande månaderna.
Undantaget att hämta den första månadens hyran innan hyresgästen flyttar in skulle vara om hyresgästen får statligt stöd, till exempel avsnitt 8.
Avsnitt 8 skickar checken när hyresgästen har flyttat in i enheten. Sektion 8 hyresgäster är dock fortfarande ansvariga för att betala egen insättning . Du borde fortfarande samla in denna insättning innan hyresgästen flyttar in.
6. Har egenskapen inspekterad om det behövs
Beroende på stadens lagar kan du behöva få enheten att inspekteras innan en hyresgäst kan flytta in i enheten. Denna inspektion är klar så staden kan utfärda dig ett intyg om levnadsförmåga. Vissa städer kräver endast denna inspektion första gången enheten hyrs, vissa städer kräver det vart femte år och vissa kräver det varje gång en ny hyresgäst flyttar in i enheten. Se till att du känner till din stads regler.
Om du hyr ut till en hyresgäst i avsnitt 8, måste lägenheten inspekteras av en inspektör av avsnitt 8 för att säkerställa att den uppfyller deras hälso- och säkerhetsnormer .
I avsnitt 8 krävs att enheten inspekteras varje år som hyresgästen i avsnitt 8 bor där.
7. Ändra lås
Innan en ny hyresgäst flyttar in, bör du alltid byta lås på dörrarna. Detta görs för hyresgästens säkerhet och för att skydda dig från ansvar. Du vill inte ha en gammal hyresgäst att ha nycklarna till den nya hyresgästens lägenhet. Tillbringa $ 20 på ett nytt lås för att undvika problem.
8. Gå igenom Flytt-In Checklist
På hyresgästens faktiska inflyttningsdag bör du gå över incheckningslistan med hyresgästen. Checklistan beskriver egenskapen för fastigheten som helhet och av varje rum i detalj. Du borde ha hyresgästen tecken och datum denna checklista. Check-in-checklistan är viktig eftersom det gör att du kan jämföra egenskapen hos fastigheten när hyresgästen rör sig in, till villkoren för fastigheten när hyresgästen flyttas ut .
9. Ge hyresgästen med din kontaktinformation
Du borde ge hyresgästen din kontaktinformation. Det här är kommunikationsmetoden som gör det möjligt för dem att nå dig om de har en fråga eller ett klagomål. Det kan vara ett telefonnummer eller en e-postadress, men se till att de vet att de bara kontaktar dig under normala öppettider, 9 AM till 5 PM, om det inte är en absolut nödsituation .
10. Gå igenom specifika hyresgästförfrågningar eller villkor
Det finns situationer där en hyresgäst kan ha en specifik förfrågan eller speciella krav som inte är typiska. Några exempel kan vara:
- Att ha lägenheten målade en viss färg
- Installera en tvättmaskin / torktumlare innan du flyttar in
- Få en bostadskupong för statligt stöd
- En funktionshinder som kräver ett servicedjur
I situationer som statligt stöd och servicehund är du juridiskt ansvarig för att vidta lämpliga åtgärder för att rymma hyresgästen. I de situationer som är mer önskvärda än nödvändigt, är det upp till dig att bestämma om du vill hedra begäran. Du bör vara säker på att lägga till några speciella önskemål som en klausul i ditt leasingavtal. Till exempel, om du ska debitera hyresgästen $ 500 för att måla lägenheten, måste du inkludera detta i ditt leasingavtal så att du har skrivit beviset att hyresgästen har kommit överens om dessa villkor.