Vad ska man göra före och efter hyresgästens inflyttning
4 skäl till dokumentuthyrning
Det finns flera anledningar till varför det är i ditt intresse att fullt ut dokumentera villkoren för din hyresfastighet innan en hyresgäst flyttar i:
- Att dokumentera eventuella skador som gjorts till enheten - Att dokumentera hyresenhetens skick före hyresgästets inrörning gör att du kan avgöra om det har skett någon skada på enheten vid utflyttning. Medan stora problem, som ett stort hål i väggen, kan vara lätta att upptäcka, kan andra problem, såsom djupa skrapor i trägolv, lämna dig andra gissningar om du inte har det rätta beviset att de inte var där tidigare.
- Att avgöra om eventuella ändringar har gjorts. Förutom att leta efter skador kan du dokumentera enhetens skick, så att du kan avgöra om obehöriga ändringar har gjorts. Det kan vara att byta färgfärg, byta golv eller till och med försöka dela ett rum i två.
- Att undvika hälso- och säkerhetsfrågor - Att ha bevis på hyresvillkoren när en hyresgäst flyttar in kan hjälpa dig om de klagar över en hälso- eller säkerhetsfråga. Till exempel kan en hyresgäst flytta in i enheten, men en vecka senare klagar till staden att det finns ett formproblem i badrummet. Om du har bilder från en vecka innan du visade att enheten var i orörda skick, kommer mögelklagan inte att hålla upp.
- Att tjäna som bevis för att hyresgästen är överens om egenskapen hos fastigheten - Att göra en inspektion av villkoren för fastigheten innan en hyresgäst flyttar in och ha en hyresgäst underteckna denna checklista, kommer att fungera som bevis om det finns en säkerhetskonflikt när hyresgästen rinner ut. Om du kommer att göra avdrag från en hyresgästs deposition eftersom de bröt badrummets fåfänga, men hyresgästen försöker hävda att det var så, när de kom in, kommer dokumentationen att fungera som bevis för att fåfänga var i gott skick vid flytt- i. Du kan dra upp de bilder du tog, liksom checklistan som hyresgästen signerade.
Två sätt att dokumentuthyrning
Det finns två sätt att du ska dokumentera villkoren för hyresfastigheten. Du bör göra en manuell checklista över varje rum och du ska ta bilder av varje rum.
- Checklista - Du kommer att vilja förbereda en checklista och dokumentera tillståndet för varje inre rum, liksom eventuellt yttre utrymme som kan vara associerat med lägenheten, till exempel ytterdörren. I ett badrum kan det till exempel innehålla golv, väggar, tak, dörrar, fåfänga, spegel, toalett, badkar, armaturer, lampor och fönster. Du bör notera eventuella repor, bucklor, hål eller annan skada. Du bör också dokumentera villkoret i allmänhet, till exempel dåligt, bra eller utmärkt.
- Bilder - Förutom att skriva ned villkoren för fastigheten, vill du också ta bilder. Ju mer detaljerat, desto bättre. Till exempel tar man en bild på badrummet, men det är ännu bättre att ta enskilda bilder av duschen, toaletten, fåfänga, golv och väggar eftersom det kommer att visa mycket mer detaljer.
När ska dokumentet hyra enheten skickas
Bostadsens skick bör dokumenteras strax innan hyresgästen flyttar in i fastigheten. Enheten ska vara tom och borde inte ha någon av hyresgästens tillhörigheter inuti.
Om du tillåter en hyresgäst att flytta sina ägodelar innan du går igenom för att dokumentera tillståndet kommer du aldrig att veta om ett föremål, som en ytterdörr, skadades på grund av hyresgästets inröring. Du borde återigen dokumentera lägenheten när hyresgästen flyttar ut för att avgöra om det har skett någon skada på enheten.
Vilka områden av uthyrningsenheten till dokumentet
Du borde dokumentera alla delar av fastigheten som utgör hyresgästens fysiska bostad, liksom alla gemensamma utrymmen som hyresgästen kan ha tillgång till, till exempel en bakgård, veranda eller tvättstuga. Självklart kommer det bli svårare att bevisa om en hyresgäst skadade områden utanför hemvistet, men att ha villkoret dokumenterat är alltid en bra sak.
Områden till dokumentet inkluderar:
- Vardagsrum
- Matsal
- Kök
- Appliances
- sovrum
- badrum
- Toalett
- Fåfänga
- Dusch
- Spegel
- kranar
- Ytterdörr
- Bakdörr
- Inredning Dörrar
- Windows
- golv
- väggar
- tak
- fixturer
- handtag
- Utloppsöverdrag
Vem ska dokumentera hyresenhetens skick?
Hyresvärden, eller någon du litar på, som en fastighetschef, bör utföra denna inspektion. Du kan bestämma om du själv ska utföra inspektionen eller om du kommer att få hyresgästen närvarande när du utför denna inspektion.
Hur som helst borde du alltid ha hyresgästen tecken och datum checklistan, godkänna egenskapen för fastigheten eller avvikande för några objekt och notera varför de inte håller med det där objektet. Hyresgästen har också förmågan att utföra sitt eget drag i inspektionen och kan ta bilder för sina egna register.