Hur man drar ut affärsutrustning och tillbehör
Utrustning och tillbehör - Business Använd, Inte Personlig
Först notera att dessa inköp endast är av kommersiell karaktär, inte för personlig användning. Om du köper affärsutrustning, som en dator, måste den användas helt för ditt företag för att du ska kunna dra av hela kostnaden som en affärsutgift.
Detsamma gäller för leveranser. Tillbehör, som skrivarpapper, kan inte användas för personlig utskrift. Även om detta inte verkar som en viktig skillnad, kan en IRS-revision hitta dessa inköp som inte är avdragsgilla om du inte kan bevisa att de används som affärskostnad.
Affärsutrustning som kan användas både för personliga och affärsmässiga ändamål kallas listad egendom . Du kan eventuellt dra av en del av kostnaden för affärsutrustning om du kan bevisa hur mycket affärsverksamhet är.
Företag och utrustning och affärsleveranser bör köpas med ditt företags kreditkort eller bankkonto. Men inköpet ensam visar inte att de används som företagskostnad.
I ett nötskal: Expensing vs Depreciating
Det viktigaste att komma ihåg om skillnaden mellan affärsleveranser och affärsutrustning är att tillgångar är en aktuell tillgång, medan utrustning är en långsiktig tillgång. Kortfristiga tillgångar är de tillgångar som används upp inom ett år (mer eller mindre), medan långfristiga tillgångar används över flera år.
Ja, jag vet att kopipapir kan sitta på hyllan i över ett år, men det här är bara en allmän riktlinje för att kategorisera tillgångar i skattemässig form.
Eftersom tillgången antas ha använts inom inköpsåret kostnadsförs kostnaden för leveranser som omsättningstillgångar (tagna som avdrag) året då de köptes.
Eftersom utrustning kan användas under en längre tid är kostnaden för denna utrustning och kostnaden för affärsutrustning avskrivs (som avdrag för utrustningens livslängd).
I varje fall är inköpskostnaden en avdragsgill företagskostnad (så länge det köpta varan används för affärsändamål), det är bara att kostnaden kan tas över en kortare eller längre tid.
Vad är Business Supplies?
Affärstillgångar är de inköpta föremålen som vanligtvis används under året. De vanligaste typerna av leveranser är kontorsmaterial, inklusive varor som används för att köra kopiatorer, skrivare och andra kontorsmaskiner.
Om du köper varor för användning i produkter som du tillverkar eller säljer, inklusive förpacknings- och leveransleveranser, hanteras dessa leveranser annorlunda för redovisning och skattemässiga ändamål.
Leveranser för tillverkning, leverans och förpackningsprodukter betraktas som en del av kostnaden för de sålda varorna och ingår i beräkning av kostnaden för varor som säljs . I slutet av ett år tas en inventering av dessa tillgångar som en del av denna beräkning.
I redovisningssyfte betraktas försörjningstillgångar som omsättningstillgångar . Företagsförsörjningsköp dras av på din företagsbeskattningsavgift i avsnittet "Kostnader" eller "Avdrag".
Vad är Business Equipment?
Affärsutrustning är materiell egendom som används i ett företag. Utrustningen anses vara mer permanent, längre varaktig än förnödenheter, som används snabbt. Termen utrustning inkluderar maskiner, möbler och armaturer, fordon, datorer, elektroniska enheter, kontorsmaskiner, Utrustning omfattar inte mark eller byggnader som ägs av en verksamhet.
Nya IRS-riktlinjer för utgifter för affärsutrustning
Effektiva år 2016 tillåter IRS att företagen tar avdrag för det aktuella året för hela priset på en affärstillgång under $ 2.500 (per faktura). Läs mer om detaljerna i den här artikeln om aktuella ändringar av skattelagar och gränser.
Mer om kapital tillgångar
Utifrån redovisningssynpunkt betraktas utrustning som kapital tillgångar eller anläggningstillgångar som används av verksamheten för att göra vinst.
Inköp av utrustning redovisas inte som en kostnad på ett år, men utgiften spridas över utrustningens livslängd. det vill säga det skrivs av.
Vinster eller förluster vid försäljning av kapital tillgångar, inklusive utrustning, hanteras annorlunda, både från skatte- och redovisningsperspektiv, från löpande intäkter från ett företag från försäljningen. Realisationsvinster beskattas annorlunda från försäljningsintäkter.
Läs mer om affärsutrustning och andra affärsverksamheter , inklusive hur beskattning av tillgångar beskattas, realisationsvinster, bokföring av tillgångar och hur affärsmässiga tillgångar värderas.