Ahh, årets slut. En tid att vara med familj och vänner. En tid att dela med sig av historier och stämma med goda måltider. En tid att vara tacksam. En tid för presentgivande.
En tid för matchande gåva?
Faktiskt ja. Årets slut är en bra tid för matchande presenter. Låt mig förklara varför.
Matchande presentprogram är de här underbara insamlingsprogrammen. De tar en enda donation från en supporter, får den föreslagna arbetsgivaren ombord och lämnar dig med dubbla din förväntade gåva. Inte en dålig affär, inte en dålig affär alls.
Att lägga till värdet av matchande presentprogram är att de oftast har ganska långa graceperioder före deadlines. Många människor tror felaktigt att det finns ett tätt fönster mellan när någon gör en donation och när den gåvan är berättigad till matchning löper ut.
Trots att det är osannat, leder det missförståndet många ideella organisationer för att undanröja sina matchande möjligheter till gåvafinansiering. Jag säger allt detta för att påpeka att matchande bidrag verkligen är inom räckhåll, och på många sätt är årsskiftet en idealisk tid att främja dem.
01 - Inkludera dessa tre steg i din planering
Steg # 1: Förstå vanliga tidsfrister
Även om det skulle vara fantastiskt om alla givare med anställda matchande presentprogram skickade sina önskemål omedelbart efter donation är det ett orealistiskt mål.
När det gäller matchande gåvor är inlöshastigheten viktig, men inte slutet-allt-var-allt. Din organisation kan ha lite förmån med hur snabbt donatorer gör förfrågningar eftersom själva programmen är ganska lätta med tidsfrister.
Typiskt faller programfristen i en av tre kategorier:
- En bestämd tid efter donationen, dvs tolv, åtta eller sex månader
- Slutet av kalenderåret
- I slutet av januari, februari eller mars året efter donationsåret
För årsskiftet fundraising är den första deadline kategorin inte alltför relevant, men den andra två är verkligen.
Med deadlines närmar sig i slutet av året är det den perfekta tiden att påminna givare om att de kan skicka in matchande presentförfrågningar. Få de fördubblade pengarna innan tidsfristen löper ut, och du får en bra årsskiftning.
Steg # 2: Ta lager av potentiella matchande gåva givare
En utmärkt slutet av året strategi är att titta igenom ditt givarhanteringssystem och dra alla dina givare från föregående kalenderår.
När du har den listan framför dig, organisera data enligt följande två frågor:
- Vem har lämnat matchande gåvor under det senaste året?
- Vem av dessa samma individer donerade under kalenderåret, men har ännu inte fått sina gåvor matchade?
Gruppen av givare som du segmenterar från den listan kommer att vara primära kandidater för ditt årliga matchande presenttryck.
Dessutom kam genom dina givare och leta efter dem som arbetar för företag med generösa matchande presentprogram . Många av dina givare vet inte ens att matchande gåvor är en möjlighet.
Om du har låga uppgifter om givaranställningar i din databas, utför lite forskning på dina stora givare för att få din ideell uppgift.
Steg # 3: Marknadsföra, Markera, Repetera
Bristande medvetenhet kommer sannolikt att vara det största hindret mellan din ideella och dess matchande gåva mål. Du måste öka medvetenheten.
Med en årsskiftet siktar du som din motivation, går ut och får marknadsföra.
Det finns olika plattformar där du kan marknadsföra matchande gåvor . För de matchande presentkampanjerna är de tre bästa butikerna till att börja med:
- E-post
Tänk på dessa de tre största online-ideella kampanjerna. Även om ditt mål genom var och en av dessa kanaler är detsamma, kommer de format du arbetar med att få effekt på hur du når det målet.
Läs vidare för hur du använder varje social media-plattform och för att se exemplar i verkliga livet.
02 - Hur man exciterar givare om matchande gåvor via e-post
Email är veteran av ideell marknadsföring online .
När du gör årsskiftet matchande presentanmälningar via e-post, gör din kampanj rolig och tema för semesterperioden.
Ett utmärkt exempel på ett julklappsperspektiv är e-posten ovan från Adrian College.
Denna årsskiftet matchande gåva överklagande gör många saker rätt för att det:
- Sticks till semestern med en vintertema och "Säsongens hälsningar" som titel
- Innehåller text som beskriver fördelarna med och lättheten att göra en matchande presentation
- Har en länk inbäddad i beskrivningstexten
- Innehåller en grafisk grafik som också länkar ut efter texten
Du kan välja att antingen marknadsföra matchande presenter i ditt nyhetsbrev som ett avsnitt eller skicka det ut i sin egen e-postadress. Oavsett vilket alternativ du väljer, imponera på givarna att det fortfarande finns dags att skicka in förfrågningar, men många deadlines närmar sig snabbt.
03 - Hur man använder Facebook för årets matchande gåvor
Med Facebook gäller samma regler från e-postlistan. Håll posten på punkt och tema. Inkludera en övertygande uppmaning och all viktig information.
Du kan använda modellen för Camp Kudzus årsskifte matchande gåva överklagande (se skärmdump ovan).
Även det enklaste meddelandet, som det här, kan ha en signifikant effekt. Prova att posta dina FB-uppdateringar ofta för att komma framför dina anhängare.
04 - Använda Twitter för årsstämma matchande presentreklam
Framgångsrik användning av Twitter kan vara en spelväxlare för en insamlingsorganisation. Låt Twitter hjälpa din organisation med en överklagande för matchande gåvor.
Twitter är omedelbar. På grund av den här snabba brandkvaliteten kan din matchande gåvaöverklaga snabbt försvinna i bakgrunden, så om du ska marknadsföra på Twitter, se till att du ofta skickar in.
Tweetsna kommer uppenbarligen att vara korta på grund av formatets form. För en tweet, mer än någon annan kampanj, få den kritiska informationen där ute snabbt!
Någon som bara skumar tweets ska kunna förstå vad du marknadsför och hur hon kan lära sig mer på ungefär tio sekunder.
Tänk på att ta en sida ur Freedom House DCs bok med din årliga matchande presentanmälan (se bilden ovan).
Förutom att främja matchande gåvor med hjälp av sociala medier och e-post, ta dig tid att tacka offentligt dina givare som skickade matchande gåvor. Högsäsongen är en perfekt tid att säga tack för att du lämnar in en match, kan förbättra donatorretentionen och uppmuntra givare att ge igen.
Oavsett hur du väljer att marknadsföra, är takeaway här som du marknadsför.
Årets slut är en utmärkt tid för matchande gåvor, oavsett om du är övertygande givare från sex månader sedan eller försöker lära ut nya givare om deras matchande presentprogram. Du kommer att hitta framgång om du kommunicerar med dem om hur enkelt det är att säkra den extra företagsfinansieringen.
Kanske kör du en quirky och kreativ semester-teman fundraiser varje december. Kanske skickar du direktpostpaket till alla dina årliga fonddonorer efter Thanksgiving.
Oavsett vad dina årsskiftes fundraising är, inkludera matchande gåvor marknadsföring i processen. Din budget kommer att vara glad att du gjorde.