Arbetslagar, löneproblem, tidsavbrott och förmåner
Att ha en säsongsbetonad verksamhet, som att äga en glassbil, ger nya utmaningar när man anställer arbetare. Överväger du att anställa säsongsarbetare i år? Kanske vill du att några studenter ska hjälpa till med den extra arbetsbelastningen i sommar, eller några gymnasieelever att jobba på kontoret eller i din restaurang.
Om dessa säsongsarbetare är minderåriga (under 18 i de flesta stater) finns det några specifika frågor om lön och arbetstid att överväga. Att hyra dina egna barn kan vara en fördel för er båda, men det finns några fallgropar att undvika. Lär dig om andra frågor relaterade till att anställa och betala sommararbetare.
01 - Nya hyraformer du behöver för säsongsarbetare
Säsongsarbetare är precis som andra anställda när det gäller nya anbudsformer och förfaranden. Varje sommararbetare måste slutföra en W-4-form som anger belopp som ska hållas kvar för federala inkomstskatter, och du måste verifiera arbetskravet genom att använda Form I-9. Och glöm inte statsskatteavdrag och andra former.
De flesta säsongsarbetare får inga fördelar, men du bör också ge dessa arbetstagare en kopia av företagets handbok för anställda eller policy och procedurer.
Om du anställer oberoende entreprenörer (icke anställda) för säsongsarbete eller tillfälligt arbete, måste du få dem att fylla i en W-9-blankett för att få sitt skatteidentifikationsnummer och kontaktuppgifter.
02 - Betala säsongshyror - Avdrag och avståelse
Säsongsuthyrning omfattas av federala och statliga inkomstskatter, precis som andra arbetstagare. Och du måste hålla FICA-skatter (Social Security och Medicare) från dessa arbetstagare.
I korthet måste du först bestämma arbetstagarens bruttolön för löneperioden. Alla avdrag och reserveringar är baserade på detta belopp. Beräkna sedan federal inkomstskatt avdrag och statlig inkomstskatt (om tillämpligt), sedan FICA skatter och andra avdrag.
03 - Anställa barn att arbeta i ditt företag - Arbetslagar du borde veta
Att anställa barn (under 18 år) i ditt företag innebär att man följer olika arbetsregler än för vuxna. Barn är begränsade i arbeten de kan göra, arbetstimmar och typer av företag där de kan arbeta. Läs mer om federala och statliga lagar om barnarbete, för att se till att du följer lagen.
Om du hyr dina egna barn kan de få betalt för arbete i ditt företag, så länge som deras arbete är nödvändigt och nödvändigt. Du behöver inte dra av löneskatter eller federala inkomstskatter.
US Department of Labor ställer inte krav på lägsta ålder för barn som är anställda av sina föräldrar. Undantaget är i "gruvdrift, tillverkning och yrken där kravet om åldersgräns på 18 år gäller."
Statliga lagar följer ofta samma mönster som Fair Labor Standards Act när det gäller minderåriga som arbetar för sina föräldrar. Rådfråga din statliga arbetsavdelning för specifik vägledning.
04 - Kolla federala och statliga minimilöner
Federal minimilöner fastställs av arbetsdepartementet. Vissa stater har olika lägsta lönesatser, så se till att kolla dessa priser innan du anställer sommararbetare och börja betala dem.
Yngre arbetstagare (under 20 år) kan vara hjälp med en lägre minimilön på 4,25 dollar per timme under de första 90 på varandra följande kalenderdagarna av arbetet, så länge som deras arbete inte förskjuter andra arbetstagare.
05 - Betala för tidsavbrott och förmåner
Ingen federal lag kräver att du betalar anställda för ledig tid för semester, semester, sjukdagar eller personliga dagar. Du kan besluta att inte betala säsongsarbetare för tiden. Det är acceptabelt, så länge du är konsekvent.
Dessutom behöver du inte betala säsongsarbetare för förmåner, såvida de inte uppfyller lägsta för att vara berättigade till dessa förmåner. Om du till exempel tillåter anställda som arbetar 30 timmar i veckan för att vara berättigade till hälsovårdsförmåner, kan du antingen begränsa sommararbetare till mindre än 30 timmar i veckan eller låta dem gå med i vårdplanen.