Om du inte har Marvin Teitels bok, Winning Foundation Grants: En stiftelse VD avslöjar de hemligheter du behöver veta (köp från Amazon), du vill ge den en plats precis vid ditt skrivbord när du tar ett bidrag förslag .
Teitel erbjuder oss utsikten från den andra sidan av skrivbordet som VD för en stiftelse. Han har sett tusentals förslag under åren. Han säger att det finns fem vanliga misstag som förslagskritiker gör. Kontrollera dina förslag mot denna lista.
01 - Pratar mer om problem än lösningar.
Ditt förslag måste visa att du är bekant med problemet du har att göra med, men måste först och främst fokusera på vad du ska göra om problemet eller behovet .
Kom ihåg att ett bidragsförslag är en handlingsplan, så gör den så specifik som möjligt. Förklara problemet, men fortsätt sedan med vad du ska göra om det.
02 - Adressering av specifika problem med allmänna lösningar.
Teitel föreslår att bristen på konkreta åtgärder kan bero på att författaren inte är tillräckligt medveten om vad som görs av hennes organisation. Eller det kan innebära att gruppen måste gå tillbaka till sin strategiska planering innan den försöker samla in pengar.
Samarbetar du med programpersonalen som kommer att genomföra det program du föreslår? De har den grundläggande kunskapen som kommer att ge viktiga detaljer till ditt förslag.
Involvera ditt programteam med bidragsskrivningsprocessen. Hjälp dem att nollställa specifika uppgifter, statistiken och eventuella undersökningar som de har genomfört om möjliga lösningar. Låt dem veta hur viktigt specifika detaljer är för förslagets framgång
03 - Använda buzzwords och jargong.
Undvik vaga påståenden, trendiga språk och obskyra villkor - de kommer inte att imponera på grundaren och kan få honom att ogilla ditt förslag.
Pratar ditt programteam med akronymer och jargong? Ta dig tid att rasa upp vad de säger och översätta det till språk som alla kan förstå. Var inte rädd att säga, "Jag förstår inte. Kan du säga det på vanlig engelska?"
Tips: Använd en app som grammatiskt eller Hemingway för att undvika ordlighet och komplexa meningar när du skriver ditt förslag.
04 - Budgetar som inte är meningsfulla.
05 - Upprepa exakta fraser från vägarens riktlinjer.
Alla bra förslag ska passa stiftelsens riktlinjer, men det är vad som är viktigt att säga hur och varför de passar. Klippning och klistra säger bara att du har läst funderarens hemsida.
Undvik en cookie-cutter inställning till ditt förslag. Tänk på hur du kan matcha funderarens behov på ett kreativt sätt och håll dig fortfarande inom riktlinjerna. Det är en tunn linje att gå, men gör det bra, och ditt förslag kommer att stå ut ur tävlingen.
Skär inte heller och klistra in från tidigare förslag. Gör varje förslag original och unikt för varje funderare. Klippning och klistring mellan förslag löper också risken för att göra ett misstag som en funder kommer att märka. Även "boilerplate" -beskrivningar som du använder om och om igen kan bli föråldrade, stiliserade och för formella. Tvinga dig att skriva om dessa avsnitt för varje förslag.
Det är svårt att skriva ett bra förslag . Undvik att underköra dig själv genom att göra dessa misstag, som med omsorg kan lätt undvikas.