Få det bästa verktyget för dina företagsbehov
Även företag inom samma bransch eller sektor kan ha ganska olika telefonbehov. Jämför ett rättshjälpskontor till ett exklusivt advokatbyrå som erbjuder högkvalitativa företagskunder. Den första kontors telefon kan ringa av kroken medan advokatbyråns telefon kan ringa fyra eller fem gånger i timmen. Ett kontor kan vara relativt lugnt medan det andra är ett galninghus.
Som du kan säga är kontortelefoner definitivt inte enstor-passar alla, men det finns många unika system tillgängliga för att tillgodose olika behov och omständigheter, oavsett om ditt team telekommentarer ofta består av endast ett fåtal anställda eller konsekvent på vägen och bort från deras skrivbord.
Läs vidare för att hitta den bästa kontortelefonen för din verksamhet.
Bästa övergripande: Grandstream GXP 1400
Grandstreams GXP 1400 är en HD IP-telefon som erbjuder 3-vägs konferenssamtal och mycket minne. Det lagrar numren på upp till 500 kontakter för dig och behåller en historia av dina senaste 200 samtal. Dess personaliseringsfunktioner inkluderar allt från lokala väderprognoser till förmågan att välja egna ringsignaler, vilket gör det till ett användbart skrivbordstillbehör för många ändamål.
GXP 1400 rymmer två telefonlinjer, fungerar på ett Linux-baserat system och är SIP-aktiverat.
Bästa budgeten: Snom 710 IP
710 är en av Snom 700-seriens telefoner och den levereras med en bekväm prislapp som är under $ 100. Även med den överkomliga kostnaden kommer du inte att ge upp några viktiga funktioner. Snom 710 är laddad med användbara alternativ, inklusive en ergonomisk handenhet och fem programmerbara knappar.
Ljudkvaliteten är HD och levereras genom ett förstärkt högtalar- / mikrofonsystem. Skärmen är bakgrundsbelyst och telefonen rymmer upp till 12 linjer så att den kan hantera behoven hos de flesta kontor.
Bäst för små kontor: Xblue X16 Small Office System
Xblue X16 är perfekt för små kontor eftersom det kommer med fyra telefoner så att det kan rymma chefen och upp till tre andra anställda. Varje telefon har en digital högtalartelefon, vilket är en fin touch. Och om ditt kontor är lite större kan du köpa ytterligare telefoner för ett heltäckande system. X16-systemet är utbyggbart till upp till sex linjer och 16 telefoner.
X16 erbjuder en "auto ledsagare" för de oundvikliga tiderna när ingen kan hämta telefonen, och det kommer även att skapa en "telefonbok" från din utgående samtalslogg.
Bäst för stora kontor: AT & T CL2940 Telefon med telefonsamtal
Large översätter inte nödvändigtvis till 300 anställda. Ibland hänvisar det till mycket kvadratmeter. Om du jobbar i ett något cavernöst utrymme - kanske kontoren är placerad bredvid ett lager eller tillverkningsområde - den här AT & T-telefonen kan vara ett bra alternativ. Du kommer att kunna se CL2940-skärmen från ett bra avstånd tack vare den extra stora skärmen. Den har också uppringnings-ID så att du kan bestämma om du vill dasha för att hämta det eller om den som ringer kan lämna ett meddelande. Anrops-ID-funktionen innehåller ett 65 namn och nummer minne.
Knapparna är extra stora också, och ringsignalen är konstruerad för att vara utomordentligt hög, även om du kan tona ner den med volymkontroll när du är precis där vid skrivbordet. Denna modell erbjuder även samtal väntar och ljudassistent högtalartelefonfunktioner med volymkontroll.
Bäst för Call Centers: Dansrue 2018 Call Center Telefon
Kanske är telefoner din verksamhet. Många anställda spenderar timmar varje dag och tar eller tar ett samtal efter nästa, till exempel i kundtjänstavdelningar eller call centers. Dansrue Call Center Phone kan vara bara biljetten.
Det tempererar inte bara ljudet och dämpar bakgrundsljudet - det avbryter det helt med en speciell mikrofon. Det har också volymjustering om killen i andra änden av linjen börjar höja sin röst. Det är handsfree, vilket är bra om dina anställda måste skriva medan de pratar, och mikrofonmen har ett rörligt intervall på 330 grader. Varje arbetstagare kan placera sin telefon i en position som fungerar för honom. Anslut bara knappsatsen till en vanlig vägguttag och du är igång.
Bästa för resor: Panasonic KX-TG7875S Link2Cell Bluetooth Trådlös
Panasonic är ett av de bättre kända namnen inom elektronik och det gör ingen besvikelse med den här telefonen, speciellt om ditt företag håller dig eller dina anställda borta från kontoret och på vägen mycket. Dess Link2Cell-teknik länkar till upp till två smartphones så att du aldrig behöver vara borta från din fasta telefon. Och det fungerar båda sätten - din mobiltelefon texter kommer att dyka upp på din Panasonic telefon också.
Du kan ta samtal nästan var som helst tack vare den här telefonens förbättrade brusreducering. Dessutom kommer strömbackupfunktionen att hålla den igång, även om elen går ut.
Bäst för hemkontor: Panasonic KX-TGF352N Corded / Cordless
Panasonic har du täckt om du jobbar hemifrån också. KX-TGF352N är utrustad med en inbyggd babymonitor, så om din lilla en är på övervåningen medan du är i ditt kontor hör du honom rör. Och om dina barn är äldre? Panasonics ljudreduceringsfunktion kommer att stoppa ljud från en videospelutmaning i nästa rum från att avbryta ditt viktiga konferenssamtal.
Bara för att du jobbar hemifrån betyder det inte att du inte behöver högkvalitativa affärsmöjligheter, och Panasonic har hållit det i åtanke. KX-TGF352N innehåller en sladdad telefon och tre trådlösa telefoner, som alla har uppringnings-ID. Basenheten har batteribackup som ger upp till 13 timmars användning och tre snabbvalsknappar. Det finns en samtalsblocksknapp så att du kan förbjuda de irriterande telemarketersna medan du försöker ta hand om affärer. Det har också en valfri detektor enhet så att du kan hitta dina nycklar i brådska eller i en nödsituation. Den här är perfekt för både hem och kontor.
Bäst för telekommunikation: Polycom VVX-serien
Har du eller flera av dina anställda telekommut? Alla kan vara på avlägsna platser men det betyder inte att du inte behöver regelbundet hålla möten eller på annat sätt träffa ansikte mot ansikte. Polycoms VVX-serie innehåller ett videosystem för tider som dessa, liksom 3,5-tums pekskärmskärm.
De fem modellerna i denna serie sträcker sig från att vara lämpliga för chefer till stora kontorstelefonmöten. 400-modellen rymmer upp till 12 linjer eller snabbvalsknappar, så det är lämpligt för större kontor. Dessa telefoner integreras med Unified Communications och kan anpassas med API: er från tredje part. En strömöverföring via Ethernet ingår också.