Hur man övar dina mailtekniker
Det är sant att direktpost är dyrt. De flesta stora ideella organisationer investerar i personal, expertkonsulter och dyr teknik för att dra av sina komplexa och sofistikerade direktreklam. Det är inte något som händer snabbt eller enkelt.
Att skaffa pengar via webbplatser och e-post är dock långt ifrån perfekt, och en ideell kan inte nå alla på det sättet.
De flesta filantropi är fortfarande checkbook philanthropy .
Men innan ett litet eller idrifttagande ideella resultat går in i direktinsamlingsinsamling bör det fastställa några grundläggande förfaranden och regelbundna utskick. Kalla det en uppvärmning för större saker.
Experter i direktmeddelande föreslår följande åtgärder för en ideell som bara börjar fundraise:
Din nya bästa vän: en periodisk nyhetsbrev.
Utveckla och maila ett nyhetsbrev flera gånger om året. Det finns stora bevis för att ett mailat nyhetsbrev är mycket mer effektivt för att skaffa pengar än e-postbrev. Så investera i ett mailat nyhetsbrev innan du hoppar till online.
Alltid inkludera en inbjudan att donera i varje nyhetsbrev (detta kan vara en banner längst ner på varje sida eller en ruta på första sidan) och bifoga ett returkuvert (detta kan tippas in av skrivaren).
En liten välgörenhet skickade nyligen sitt årliga insamlingsbrev med ett nyhetsbrev, istället för att skicka dem separat.
Människor gillar att läsa nyhetsbrev, och denna taktik kan öka läsaren av insamlingen.
Gör ditt nyhetsbrev om vad din givares gåvor hjälpte din organisation att åstadkomma. Gör det givare-centrerat genom att hoppa över brevet från verkställande direktören och någon annan organisatorisk trivia.
Skriv historier om de människor du tjänar så bra med hjälp av givare.
Om du har en webbplats (och du borde) med ett sätt att människor ska donera online, inkludera den informationen i nyhetsbrevet. Många som gillar att läsa ett tryckt nyhetsbrev eller en direktreklam är nu online för att faktiskt göra sina donationer. Gör det enkelt för dem att korsa kanaler på detta sätt.
Ett nyhetsbrev är en riktig och sann metod för att sprida ordet om din ideell verksamhet, bygga din lista med vänner och uppmuntra donationer.
Nail arten av tackbrevet
Varje gång du får en donation, även om du är oönskad, skicka ett personligt tack .
Brevet borde inte vara ett formulär. Snarare bör det anpassas till den givna givaren och hänvisa till det goda som hans / hennes specifika donation kommer att göra. Har styrelsens ordförande, eller VD, din organisation skrivit brevet.
Experter är oense om huruvida du ska inkludera ett returkuvert med den bokstaven , men om du inte begär något annat bidrag i ditt brev. Låt svaret kuvertet bara vara en subtil cue. Du kan bli förvånad över hur många bidragsgivare som ska skicka en annan donation antingen snart eller vid en senare tidpunkt.
Även om givaren faktiskt donerar via din hemsida, se till att ditt email tack är en bra, och överväga att även skicka ett mailat tack lette r också.
Uppfylla ett IRS-krav, hjälpa givaren och öka din bottenlinje
I början av varje nytt år, skicka ett brev som är både ett kvitto för skattemässiga ändamål och ett tackbrev som med hög uppriktighet uttrycker tacksamhet för givarens stöd under det föregående året.
IRS kräver att en givare har bevis på att bidrag på 250 dollar eller mer var välgörande (ges till 501 (c) (3) välgörenhet). Skicka detta brev till och med till givare på mindre än 250 dollar. Det kommer att vara ett välkommet rekord av gåvan och ett annat tillfälle att påminna givaren av din organisation. Kolla in kraven för ett sådant brev.
Att se till att du utmärker sig på dessa uppgifter kommer att förbereda din organisation för framtida insamlingsinsamlingar, till exempel en årlig insamlingskampanj . Du kommer att utveckla en bra adresslista och sätta in disciplinen, goodwillen och systemen som blir infrastrukturen för framtida insamling.