Användbara tips för goda män på möten och sociala evenemang
Lämplig affärsmetikett förväntas av alla, särskilt vid företagshändelser . Men få är utbildade på goda sätt. Det betyder att de flesta lär sig att möta etikett och hur man ska bedriva sig vid affärshändelser "på jobbet".
Naturligtvis är inte alla helt tillfreds med att veta om de överför rätt företagsetikett till företagsvärdar, kollegor och andra gäster.
Tänk på att etiketten är att skapa en miljö som gör att alla kan känna sig bekväma. Här är några affärsmässiga tips för mötesmiljöer.
01 - När ska du svara på en RSVP?
Händelseinbjudningar ger mest information om en händelse, inklusive information om värd, typ av händelse, syfte (till och med så kort som en kort dagordning), plats, tid, specifika instruktioner och - självklart - RSVP.
Händelser idag är beroende av olika RSVP-alternativ, inklusive e-post , telefon, post i kort och mycket mer. Det är viktigt för gäster att reagera snabbt när de får en inbjudan, och det är bäst att svara inom en vecka. Om du måste avböja i sista minuten, var vänlig meddela värden före evenemanget eller det första nästa dag med uppriktiga ånger.
02 - Vad ska du ha på en händelse?
Värdarna och gästerna sätter sig på sidan av konservativ känsla: klä sig bra och i god smak (allting bör alltid pressas). Med det sagt kommer de flesta evenemangsinbjudningar att ge riktning:
- Företagskläder (kostymer och klänningar)
- Svart slips / svart slips valfritt (mer formellt kvällsslitage)
- Business casual (byxor / khakis med långärmad tröja)
- Jackor och band som krävs (enligt instruktioner)
Vissa evenemang och arenor kan ge råd om annat fritidskläder, till exempel golf, tennis, hästkapplöpning, orter etc. Arrangörer kommer att vara specifika om klädbehov.
03 - När ska du anlända till ett evenemang?
Händelsen värd spenderar betydande tid och resurser för att planera och genomföra en händelse, så de flesta vet svaret på den här frågan: var i tid! Om du är representant för värden är svaret att du borde komma fram till 30 minuter tidigt (du får en tid, dyker upp när du begär det).
Om du är gäst, förstå att arrangören har varit selektiv med inbjudningslistan. Många inbjudningar kommer att innehålla en kort dagordning som belyser när gästerna kan komma fram till evenemanget, vilket typiskt ger ett fönster på 15 till 30 minuter för registrering och välkomna mottagningstider.
Det är också viktigt att stanna så länge som möjligt eller till slutet av en händelse.
04 - När ska du utöka ett handslag vid ett evenemang?
Alltid vid ankomst och avresa. Det här är en enkel regel som få människor bryter mot. Hälsa alla med ett fast, uppriktigt handslag, ett vänligt leende och direkt ögonkontakt. Men när man närmar sig en grupp individer är det viktigt att notera att gästerna alltid ska skaka handen på värden först.
Naturligtvis finns det scenarier när handskakhälsningar inte är möjliga, till exempel när båda händerna är fulla. I dessa situationer kan endera parten nicka och använda någon form av annan kroppsbehåll för att förmedla hälsningen.
05 - Hur ska du introducera personer i en grupp vid ett evenemang?
De flesta kommer att finna sig vid någon tidpunkt att införa olika individer vid ett evenemang, särskilt när de är de som förväntas känna till alla parter. Men vad är ordningen med introduktioner? Kom bara ihåg att regla:
- Introducera lägre rangordnade individer till högre rangordnade individer.
- Kom ihåg att inkludera titlar (t.ex. Dr, Domare, etc.) och namnet prefix (t.ex. Mr, Mrs Ms).
06 - Vad ska du prata om vid evenemanget?
Det är viktigt att ha starkt lyssnande (inte avbryt) och konversationsfärdigheter i gruppsituationer. Det betyder att du behåller öppet kroppsspråk (stå upp eller sitta rakt, korsa inte armarna och behålla bra ögonkontakt) och visa intresse för vad andra har att säga.
Bidra till konversationer genom att kunna prata med olika ämnen, hitta ämnen av gemensamt intresse och undvika att korrigera vad andra har att säga. Var noga med att engagera alla i gruppen i diskussionen (och inte bara en eller två). Uppmuntra människor att prata om sig själva och vara graciösa när de tillhandahåller och / eller accepterar komplimanger.
Det är olyckligt att lägga till följande, men nödvändigt för vissa: Undvik att använda fult språk och slang i samtal.
07 - Vad ska du inte prata om vid evenemanget?
Precis som det är viktigt att förstå vad man ska prata om finns det flera ämnen som i allmänhet bör undvikas:
- Personliga ekonomi ämnen
- Personliga hälsofrågor (dina och andra)
- Avdelningsämnen
- Skvaller
08 - När ska du skjuta upp extra rättigheter (avseenden) till andra vid ett evenemang?
Det kan låta gammaldags, men det är väldigt viktigt att låta folk veta att du håller dem högt uppskattade. Och åtgärden brukar inte bli obemärkt av mottagaren. Flera exempel (men absolut inte en allomfattande lista) av när föreställning är viktig vid ett evenemang:
- Följ ledningen hos andra (t.ex. värd) för att veta när / var att sitta.
- Håll dörrar för andra.
- Antag inte att tomma platser är tillgängliga.
- Låt andra ta det bättre stället.
- Vänta med att prata tills andra erkänner dig.
- Vänta på värden innan du tar den första drinken.
- Vänta att äta tills alla är serverade och värdena har börjat.
09 - Vilka andra företagets etikettregler bör hållas i åtanke?
- Drick aldrig mer än två alkoholhaltiga drycker.
- Tillåt händelsevärdaren att göra den första toasten.
- Underrätta värdar om eventuella kostbegränsningar före en händelse.
- Förstå hur man använder porslin (äta ute i).
- Glasvaror är placerade till höger.
- Brödplattor placeras till vänster.
- Placera gaffeln och kniven i 4:00-positionen när du är klar.
- Placera servetter på stolsätet eller armen när du kort gått bort.
- Undersök händelsens ämne och plats innan du anländer.
- Tack värden personligen innan du lämnar.
- Skicka ett tackmeddelande till värden inom en vecka.
10 - Vad ska du ha på en händelse?
Värdarna och gästerna sätter sig på sidan av konservativ känsla: klä sig bra och i god smak (allting bör alltid pressas). Med det sagt kommer de flesta evenemangsinbjudningar att ge riktning:
- Företagskläder (kostymer och klänningar)
- Svart slips / svart slips valfritt (mer formellt kvällsslitage)
- Business casual (byxor / khakis med långärmad tröja)
- Jackor och band som krävs (enligt instruktioner)
Vissa evenemang och arenor kan ge råd om annat fritidskläder, till exempel golf, tennis, hästkapplöpning, orter etc. Arrangörer kommer att vara specifika om klädbehov.
11 - Vad ska du ha på en händelse?
Värdarna och gästerna sätter sig på sidan av konservativ känsla: klä sig bra och i god smak (allting bör alltid pressas). Med det sagt kommer de flesta evenemangsinbjudningar att ge riktning:
- Företagskläder (kostymer och klänningar)
- Svart slips / svart slips valfritt (mer formellt kvällsslitage)
- Business casual (byxor / khakis med långärmad tröja)
- Jackor och band som krävs (enligt instruktioner)
Vissa evenemang och arenor kan ge råd om annat fritidskläder, till exempel golf, tennis, hästkapplöpning, orter etc. Arrangörer kommer att vara specifika om klädbehov.