Tacksamhet och resultat Håll givare tillbaka
Och för de flesta fundraisers har tackbrevet varit ett ankare för att uttrycka den tacksamheten till givare.
Penelope Burke, en av de mest uppskattade forskarna i filantropi, säger det bästa tackbreven är "givarcentrerad". Snabbhet och ett unikt meddelande markerar de bästa som Burke säger.
Tack brev och anteckningar är bäst när de gör givare känna sig uppskattade och låt dem veta hur de hjälpte.
Hur kan du göra ditt tackbrev betyder mer än bara ord på sidan?
Berätta historier . Särskilt historien om en person, barn eller djur vars liv blev bättre genom givarens hjälp.
Helst tack, brev är inte bara formulär bokstäver, satt upp och sedan glömt. Låt inte ditt tack bli rutinmässigt och tråkigt. Om du inte har ett stort antal givare, bör din välgörenhet försöka göra varje tackbrev unikt, så att givaren vet att skrivelsen var avsedd speciellt för henne.
Även när det finns så många tack att du skriver att du inte kan fortsätta, överväga att skriva flera typer av tackbrev för grupper av givare. Tänk på vilka typer av givare du har, som första gången givare , givare i följd, och månatliga givare .
För regelbundna givare och givare som gav mycket, överväga sätt att säga tack förutom brevet. Du kan maila en tack video , skicka en bukett blommor med ett tackbrev, maila ett vykort med ett foto av de personer donorn hjälpte eller leverera en personlig gåva som du vet att givaren kommer att älska.
Om du vill att givare ska ge, om och om igen, visa dem din tacksamhet genom att ta dig tid att säga tack kreativt och genom att personifiera de tacka brev och anteckningar. För dina brevskrivningar, använd dessa exempel för att gnista din fantasi.
Fem tack brev Brev Donorer kommer att älska
1. Skapa en bild i din givares sinne. Hjälp henne "se" de människor hon hjälper.
Kära Deborah,
Tack vare dig Michael och hans syster Janet, firade Mikaels 9: e födelsedag med tårta och ballonger på en säker och kärleksfull plats. De är inte längre rädda och älskar att ha sina egna rum.
Tack för din senaste generösa gåva på $ 100 till barnens bostadsservice i Greater Boston. Din vilja att hjälpa fördrivna barn i vårt samhälle väder kriserna i deras liv gör stor skillnad för barn, precis som Michael och Janet.
Tack till dig har vi gett 250 barn bara i år med en plats att leva, lära och känna sig trygga.
Din donation hjälper till att köpa nya datorer till våra barn under de närmaste sex månaderna. Barnen är angelägna om de nya datorerna så att de kan göra sina läxor och kommunicera med vänner och familj.
Datorerna är en del av vår Excellence in Service Campaign som gör vårt hem ännu trevligare för Michael, Janet och deras nya vänner. Du och andra människor som du har fört oss närmare vårt mål på $ 50,000 för den kampanjen.
Vi skulle gärna ge dig en rundtur så att du kan träffa några av de 15 personal och 50 barn som nu är med oss. Vi älskar att visa upp vårt bekväma hem och barnen njuter av mötesbesökare. En eller två kan till och med visa dig vad de kan göra med sina nya datorer.
Janet Teebs, vår utvecklingschef, är alltid tillgänglig för att ställa upp ett besök för dig eller att svara på eventuella frågor. Tveka inte att ringa henne på 520-446-0912, eller maila henne på janetteebs@CRS.com.
Vi skulle gärna hålla dig i loop med våra e-postmeddelanden och nyhetsbrev. Du kan anmäla dig till de på vår hemsida, www.crc.org.
Återigen, tack för allt du gör för våra barn. Du är också en del av deras liv.
Vänliga hälsningar,
Malcolm Wexter
Verkställande direktör
PS Vi är beroende av volontärer för att hjälpa oss. Om du vill dela din tid, låt Janet veta, och hon frågar vår frivilliga koordinator att ta kontakt. Vi har många introduktioner till vårt arbete för volontärer. Vi skulle vara glada att se dig där.
2. Om en historia är bra , är fler historier bättre? Tja, inte bättre men lika bra, som det här exemplet på ett tackbrev visar.
Kära James,
Låt mig först säga, tack!
Din senaste donation på $ 150 innebär att du förstår hur värdefull ridning en häst kan vara för ett barn med kognitiva eller fysiska utmaningar.
Men låt mig berätta vad våra tjänster på terapeutisk ridning i Atlanta betyder för några av barnen som kommer till våra klasser.
- En liten pojke med svår cerebral pares lärde sig att sitta upp högt på sin häst. Hans mamma var så stolt och sa: "Jag trodde aldrig att han skulle kunna göra så bra. Om han kan göra det, vad mer kan han göra?"
- En ung tjej som aldrig sagt något ord sade plötsligt att "gå" till hennes häst.
- Eftersom hon byggt sitt självförtroende genom att åka, är en liten tjej inte längre rädd för att vara på lekplatsens gungor.
- Ett barn som hade svårt att gå själv började göra det efter bara några gånger på en häst.
- En ung tjej kunde tala högre i sitt klassrum eftersom hon hade blivit starkare och hennes andning bättre från att rida på hästen.
Även om dessa segrar kan verka små för den genomsnittliga personen, vet du att de inte är det. Det varför du gav, och varför barnen vi tjänar och vi är fulla av tacksamhet för din generositet.
Givare som du hjälper till att göra vår terapeutiska ridning möjlig, se till att våra hästar är välutrustade, inrymda och utbildade och garantera att vi kan erbjuda stipendier till barn och deras familjer som annars inte kunde ha råd med dessa livsförbättrande aktiviteter.
Vi vill att du ska vara en aktiv medlem i vårt samhälle också. Besök vår hemsida på www.tra.org för att anmäla dig till våra mail och nyhetsbrev. Och titta på inbjudningar till våra evenemang som Horsin 'Around, Hearts & Horses, och de speciella turer som vi erbjuder året runt.
Vi är frivilliga intensiva och skulle älska för dig att uppleva glädjen att hjälpa ett barn att åka på en häst. Ange bara ditt intresse på vår hemsida eller ring frivilligt samordnare, Sandy Converse, på xxx-xxxx. Volontärer får också ha på sig några stora t-shirts!
Igen, tack! Vi älskar ditt stöd.
Bäst alltid,
Lilly Anderson
Verkställande direktör
PS Som ett speciellt tack lägger vi till vår exklusiva vännerkrets och listar ditt namn i vår årsredovisning och vårt nyhetsbrev. Snälla stanna vår ranch snart så vi kan tacka personligen.
3. Mailing tack brev till givare skapar en bestående obligation som kommer att medföra pengar år efter år. Återanslut givaren med ditt uppdrag, nämna dina specifika program och omställ behovet. Låt givaren veta precis vad hans eller hennes donation gjorde, resultaten gjorde det möjligt.
Kära Frank och Louise,
I veckan, tack vare din hjälp, flyttade vi Tom och Francis, ett äldre par på 80-talet, till en ljus, väl möblerad lägenhet i ett samhälle som ägnas åt vår äldre medborgares hälsa och lycka.
Tom och Francis är inte längre isolerade i en svår att nå upp i en höghus, och har nu lätt tillgång till de tjänster de behöver. Plus, de kommer att ta emot två måltider om dagen och delta i hälsosamma och roliga aktiviteter som sträcker sig från träningskurser till samhällsutflykter.
Tack för din tankefulla donation på $ 250 till Wildthorne County Agency on Aging. Din donation kommer att se till att äldre i vårt län, som Tom och Francis, trivs.
Som du vet lever mer än 30 procent av våra seniorer på små fasta inkomster. Byrån för åldrande ger mat, hyresbidrag, rådgivning, rekreation och hälsovård för många av dem.
På grund av dig kan vi fortsätta hjälpa äldre människor i nöd. Donationer från omtänksamma människor som dig hjälper oss att kompensera för nedskärningar i vår statliga och kommunala finansiering.
Sanning kan vi inte göra det utan dig. Vi, och de vi tjänar, uppskattar verkligen din generositet.
Vänliga hälsningar,
God Baker
Utvecklingsdirektör
PS Vänligen ring mig när som helst på xxxxx Om du har frågor, vill du ha en uppdatering om vad vi gör, eller vill frivilligt på en av våra webbplatser. Vi skulle gärna träffa dig personligen så vi kan tacka ansikte mot ansikte.
4. Jag älskade detta varma brev från Best Friends Animal Society för min månatliga donation .
Kära Joanne,
Läkningen börjar med en liten gnista ... en glimt av hopp i mjuka, själfulla ögon.
Och för hemlösa husdjur med allvarliga skador som kommer till bästa vänner, är hoppet och helingen allt på grund av dig.
Tack så mycket för din senaste donation av $ ____ till Best Friends Animal Society och vårt Guardian Angel Program!
Din snälla present skapar redan mirakelåtervinning för de bästa vänens speciella behov. Du hjälper till att ge dessa tacksamma strays den tid och uppmärksamhet som de behöver för att läka, med toppmoderna tester, livräddande läkarmottagningar, försiktiga rehabiliteringsbehandlingar och mer. Plus gott om kärlek från bästa vänner och volontärer!
Vi delar delarna av de extra speciella vänner som hjälper till med din generösa gåva, i kommande versioner av vårt vanliga nyhetsbrev och i Best Friends Magazine. Om du har några frågor under tiden, ring oss på XXX-XXXX.
Med bästa hälsningar och vår uppriktiga tacksamhet,
Gregory Castle
Bästa Vänner Animal Society
PS Följ deras framsteg, eftersom dessa furiga och fjädrade vänner förvandlas av din kärlek och support, i avsnittet Guardian Angel på Best Friends hemsida på www.bestfriends.org. Tack igen!
5. Sänder du ett tackbrev till givare som gav under din givande dag ? Låt inte givare av givare komma undan efter en present Detta brev från International Center for Women's Research (ICRW) påminner givaren om när och hur hon gav och innehåller resultat och en historia om en viss person som hjälpte.
Kära Joanne,
Vi gjorde det! Tack vare ditt generösa stöd ökade ICRW över $ ____ under Do More 24 som gav dagen utmaning. Din gåva ger kritiskt stöd till forskning och förespråkning som tar itu med de grundläggande orsakerna till ojämlikhet för att se till att kvinnor och tjejer kan nå sin fulla potential.
Kvinnor och tjejer är samhällsledare, entreprenörer, lärare och så mycket mer. Under de senaste fyrtio åren har forskning visat att investeringar i kvinnor och tjejer har krusningseffekter genom ett samhälle.
Ta Akina *, en ung kvinna i Kenya som arbetar för BURN, en ren kokkärlfabrik och socialt företagande som stöds av Acumen, ett ideellt företag som investerar i företag och idéer som syftar till att hantera fattigdom. Innan BURN hade Akina aldrig arbetat på en fabrik, men tack vare sin investering i kvinnor har hon flyttat till en handledare. Hennes löner betalar för sin yngre systers utbildning och transportkostnaderna för sin bror att pendla till sitt jobb.
Acumen använder ICRWs forskning för att bättre förstå hur integrering av kvinnor i hela deras sociala företagsmodeller kan inte bara göra företagen framgångsrika utan också förbättra livet för låginkomstkunder, inklusive kvinnor.
På uppdrag av oss alla på ICRW, tack igen för att du deltar i Do More 24 och för din generösa gåva på $ __ för att stödja kvinnor och tjejer runt om i världen!
Vänliga hälsningar,
Gretchen Hutula
Senior Director, Business Development
PS Var noga med att besöka blog.icrrw.org för att läsa mer historier som Akinas.
* Namnet har ändrats för att skydda hennes integritet.