En arbetsgivare kan givetvis vara tvungen att ge alla anställda en löneavbrott, men det är diskriminerande att skära en enskild arbetstagares lön.
När arbetsgivare kan skära anställda betala
Det enda sättet en arbetsgivare kan ta pengar från anställdas lön är:
- Om arbetstagaren specifikt har godkänt lönekostnaden. Till exempel, bidrag till en "blomsterfond" för att betala för blommor till begravning, eller för United Way eller andra välgörenhetsorganisationer måste godkännas skriftligen av den anställde. Anställda måste också komma överens om att betala avdrag för förmånsbidrag.
Undantaget från detta är enligt lagen om löne och tid att en arbetsgivare kan göra avdrag från en arbetstagares lön utan samtycke för föremål som "främst är till arbetsgivarens nytta eller bekvämlighet" (t.ex. uniformer). Men dessa avdrag kan inte ta arbetstagaren under minimilön. Så, till exempel, om en anställd gör minimilön, kunde inga avdrag för uniformer göras. - För inkomstskatteavdrag. Varje anställd måste slutföra formulär W-4 vid hyra med angivande av beloppet för källskatt för federala skatter. För alla stater där arbetstagaren arbetar som har inkomstskatt, måste arbetstagaren också fylla i en källkod. Innehållsformuläret tillåter arbetsgivaren att ta emot (en särskild avdragsavgift) från anställningsersättning. Arbetstagaren får ange beloppet av avdraget.
- Enligt kontrakt. I ett fackligt kontrakt kan till exempel anställningsavdrag dras av för fackliga avgifter, beroende på avtals- och statslagar. Arbetstagaren får ha ett individuellt anställningsavtal som tillåter vissa specifika avdrag. Arbetsgivarlån till anställda kan också dras av Arbetstagaren bör teckna ett låneavtal.
- Av en domstol. En domstol kan kräva att du ska garnera anställningslöner för barnbidrag, utan betalning av skulder eller andra ändamål. Arbetstagaren behöver inte godkänna detta avdrag.
- Anställd begärd avdrag kan göras när som helst. Ett exempel kan vara ett arbetsgivarlån till en anställd (ett låneavtal ska undertecknas), som arbetstagaren betalar tillbaka med lönekortavdrag. Andra anställda efterfrågade avdrag, till United Way, amerikanska sparobligationer eller fackliga avgifter, bör också ha ett tecknat avtal i medarbetarens fil.
I samtliga fall måste det finnas en skriftlig rekord i den anställdas löneförteckning som arbetstagaren kom överens om avdraget.
Vilka avdrag är förbjudna
Arbetsgivare får under inga omständigheter dra av följande från anställningsersättning:
- Arbetsskatt som krävs för att betala av arbetsgivare, såsom federal arbetslöshetskatt (FUTA) eller statsledighetsskatt ,
- Kostnaden för att binda en anställd, eller
- Serviceavgifter eller avgifter för garneringar (även om dessa kan vara tillåtna enligt statlig lag).
Vilka avdrag är begränsade?
Vissa avdrag utan arbetstagarens uttryckliga medgivande är begränsade eller begränsade, inklusive:
- Förlorade eller skadade verktyg,
- Kassaflöden,
- Uniformer eller rengöring uniformer, vid behov
- Ränta på ett arbetsgivarlån till en anställd.
Avdrag för undantagna och icke-undantagna anställda
Undantagna anställda är de som är undantagna från och inte betalda övertid. Icke-befriade anställda kan betala övertid. Arbetsgivare får normalt inte ta avdrag från lönen av befriade anställda. Några avdrag för icke-befriade anställda är begränsade eller begränsade:
- Otillbörliga avdrag kan inte leda till att arbetstagaren betalas mindre än den federala eller statliga minimilönen, beroende på vilket som är högre.
- Och avdrag kan inte tas i en vecka när arbetstagaren arbetade övertid.
Löneskatter
Det enda undantaget från kravet på specifikt anställningsbehörighet är FICA skatter - Social Security and Medicare skatter. Medarbetardelen kan dras av från anställdslön utan särskilt samtycke, eftersom dessa avdrag krävs enligt federal lag.
Denna ersättning gäller för den nya ytterligare Medicare-skatten , som hålls kvar av högre inkomstmedlemmar när de når en viss lönenivå.
Om en arbetsgivare vill sänka anställdas betalning
Arbetsgivare behöver veta att anställda har rätt att kontakta statliga arbetsavdelningen eller statliga arbetsstyrelsen om deras lön skurits utan samtycke (förutom som jag nämnde ovan). Som arbetsgivare vill du inte att det statliga arbetskraften kommer in i din verksamhet som svar på anställdas klagomål. De kommer att göra en fullständig granskning och kan hitta andra brott mot arbetsrätten. De kan besluta att kontakta federala organ om de finner federala kränkningar. Inte en trevlig bild för ditt företag.
Hämnd
Och tänk inte på att skjuta anställda eftersom de lämnade ett klagomål. Federal och statliga lagar skyddar anställda mot felaktig uppsägning.