Ska du använda ett Medical Billing Clearinghouse?
Ett elektroniskt clearinghus för medicinsk fakturering fungerar som en mellanhand som tar emot elektronisk information om medicinska fordringar och skickar den elektroniskt till försäkringsbolag som avtalet med medicinsk fakturering gör.
Varför ska en medicinsk fakturering företag överväga att använda ett Clearinghouse?
Titta på det här sättet: Om du inte använder ett clearingcenter för medicinsk fakturering skickar din kund dig ett medicinskt krav i superbillformat, du matar in den informationen i din medicinska faktureringsprogramvara, du skriver ut den informationen till en CMS1500-form, du post som bildar sig till lämplig försäkringsbolag.
Försäkringsbolaget kontrollerar kravet på eventuella fel, om allt är korrekt (kallat "rent krav") försäkringsgivaren lämnar betalning till läkaren för de utförda tjänsterna och sedan fakturerar / fakturerar läkaren för de tjänster du gav dem. Nu, hur länge tror du att processen kommer att ta och vad skulle det vara din kostnad? Tja, om du skulle göra det för varje anspråk, för varje kund som du har kan jag försäkra dig om att det bara tar ungefär en månad och några veckor innan du är ute av drift.
En medicinsk fakturering clearinghouse skär ner på den tid det tar för medicinska påståenden att accepteras och behandlas av försäkringsbolag. Idag sparar det elektroniska medicinska faktureringstoppet också miljön eftersom mindre papper används för att slutföra ersättningsprocessen.
Varför är ett elektroniskt Medical Billing Clearinghouse ett måste?
Det finns flera anledningar, men dessa påverkar både ditt företag och dina vinster:
- Medicinsk fakturering clearinghouse programvara fångar fel som du kan ha gjort under datainmatningsprocessen.
- När ett clearinghus fångar dessa fel, informerar de dig i realtid där misstagen gjordes för varje medicinskt krav så att du kan rätta till dem, vilket minskar risken att få avvisade fordringar.
- Du skickar dina fordringar till ett clearinghus elektroniskt så att clearinghuset du väljer bör också överföra dina fordringar till försäkringsbärarna elektroniskt, vilket dramatiskt minskar din ersättningstid till mindre än tio dagar. Jag garanterar dig att dina kunder kommer att älska dig ihjäl och betala i tid varje månad.
- Genom att använda ett elektroniskt clearinghus för medicinsk fakturering elimineras behovet av att du omnycklar data om och om igen för varje betalare, vilket sparar dig hundratals timmar vid datainmatning. Dessutom, eftersom de redan har försäkringsbärarnas information i sitt system, kan du oroa dig mindre om mänskliga fel som görs vid överföring av fordringsinformation.
- Med ett medicinskt fakturering clearinghouse kan du skicka in alla dina anspråk samtidigt, istället för att skicka in dem separat för varje enskild försäkringsgivare. Återigen, ju snabbare och renare dina krav skickas till transportörerna, desto snabbare betalningar tas emot av din medicinska faktureringsklient.
- En medicinsk fakturering clearinghouse ger dig en sekundär plats för att hantera alla dina elektroniska påståenden - förutom de backups som du skapar av ditt arbete dagligen, t.ex. på din dator, på CD / DVD, bandstationer, etc.
- Ett medicinsk fakturering clearinghouse sparar dig från att spendera värdefulla timmar av din tid som väntar på att följa upp efter anspråk på fel eller avslag hos flera olika försäkringsbolag.
- Elektroniska medicinsk fakturering clearinghouses drastiskt minska eller eliminera behovet av att du skriver ut pappersformar, kuvert och spendera pengar på porto.
Enkelt uttryckt, när du använder ett bra clearinghus för medicinsk fakturering, får dina kunder betalt snabbare, så att du kan fortsätta att betjäna dina kunders behov, vilket i sin tur gör att dina kunder hänvisar till mer affärer till dig utan att du behöver fråga. Som ett resultat kommer din avkastning (avkastning på investeringar) och vinst att höjas. Kort sagt kan ett clearinghus för medicinska fakturor, speciellt dagens elektroniska clearinghus för medicinsk fakturering, ge din medicinska fakturahandel en konkurrensfördel gentemot dina konkurrenter som inte använder dem.
Medical Billing Clearinghouse du väljer bör:
- Ge dig en stor betalarlista från vilken du kan välja.
- Var rikstäckande, inte regional.
- Ge synkroniseringsstöd för den typ av medicinsk faktureringsprogramvara du använder för att skapa, satsa och skicka fordringar.
- Ha ett lätt-att-få-out-of-kontrakt.
- Ge utmärkt kundservice och support.
- Ge dig tillgång till online för att uppdatera, spåra och hantera de krav du har lämnat in.
- Ta inte ut höga månatliga avgifter som ligger utanför branschstandarden.
Det medicinska faktureringsföretaget du väljer bör också ge dig möjlighet att behandla följande (Obs! En del av dessa tjänster kan erbjudas till dina kunder mot en extra kostnad vilket ökar vinsten per klient):
- Kontroll av behörighet
- Skickat filstatus
- Krav på statusrapporter
- Avvisningsanalys Dropp- och brevpapper hävdar vid behov Sekundär skadebehandling
- Elektronisk remitteringsrådgivning (ERA)
- Patientuppsättningstjänster
- Betalningsbehandlingsrapportering
- Transaktionssammanfattningar och rapporter om alla dina clearinghouse aktiviteter
En hembaserad medicinsk fakturering och kodning verksamhet är en som ger läkare med flera nivåer av tjänster och en medicinsk fakturering clearinghouse gör detsamma för medicinsk fakturering företagare. Var helt säker på att du handlar om medicinsk fakturering, som passar bäst för dina behov och budget - men Välj inte en strängt baserad på kostnad.
Elektroniska medicinska faktureringstjänster måste tillhandahålla åtminstone de tjänster jag tidigare nämnde. Om du måste vänta på grund av kundservice problem på ditt clearinghouse du kommer att förlora pengar, din personliga och företag trovärdighet, och äntligen dina värdefulla kunder.
Sist, ägna särskild uppmärksamhet åt det medicinska faktureringscentrets start- och anmälningsavgifter som du kan behöva betala för varje utövare eller öva du kommer att skicka in fordringar på. Dessa avgifter kan äta i dina vinster. Det finns medicinsk fakturering clearinghouses på marknaden som tar ut schablonavgifter oavsett hur många läkare du fakturerar för nu eller i framtiden, så riktig forskning är det bästa sättet att hålla dina clearinghouse kostnader till ett minimum.
Den här artikeln är en del av Medical Billing Guide