Dessa ansvarsområden är samma som arbetsgivarens ansvar för löneskatter, inklusive federala inkomstskatter.
State Income Tax Process
Om du har anställda som arbetar i en stat som kräver statlig inkomstskatt, så här är processen du måste följa:
- Hämta ett federalt arbetsgivar ID nummer , om du inte redan har gjort det. EIN liknar ett personnummer för ett företag. Det krävs för alla affärer med anställda och de flesta andra företag.
- Skaffa ett statligt arbetsgivarskattstillstånd som i vissa stater motsvarar en stat EIN.
- Lär dig vilka löner som är föremål för statligt inkomstskatt (dessa löner kan skilja sig från federala bestämmelser). Informationen ska finnas på webbplatsen för statens inkomstavdelning.
- Lär dig om eventuella ömsesidiga avtal mellan stater för inkomstskatt och betalning, för arbetare som bor i ett tillstånd och arbetar i en annan.
- Skaffa kopior av statens förvaringstabeller och beräkna statliga avdragsavdrag från löner för anställda.
- Lär dig om statens föreskrifter för att lämna in (inlämnande) inkomstskatt.
- Deponeringsbeloppet dras av från anställda (de flesta stater använder elektronisk inlämning för dessa avdrag).
- Filrapporter (årliga eller kvartalsvisa) på belopp som innehas och belopp som är skyldiga och betalade (liknande IRS-formulär 941 ).
Som du kan se är processen för att beräkna, dra av, betala och rapportera om inkomstskatter liknar processen för federal inkomstskatt.
Statliga skattebyråer
För att ta reda på statens inkomstskatter, försäljningsskatter och andra statliga skatter, gå till statens inkomstavdelning och leta efter affärsskattavdelningen.
Julie Garber, Wills och Estate Planning Expert, har ett bra diagram som visar alla skatter varje statliga avgifter, inklusive inkomstskatter, och byråer att gå till för varje stat.
Håller statliga inkomstskatter från anställda lönecheck
När du har samlat in information om statliga inkomstskatter måste du inkludera dessa skatter i ditt företags löneförfarande.
Processen börjar med din beräkning av bruttolön för varje anställd.
Från det beloppet måste du beräkna det specifika belopp som ska hållas kvar för den anställde för statliga inkomstskatter. Kom ihåg att varje belopp (inklusive inkomstskatter, federala inkomstskatter och FICA-skatter ) beräknas mot bruttolön.
Efter alla skatter och andra källsorteringar kommer du att sluta med ett nettolönebelopp.
Därefter måste beloppet för varje anställd och summan för varje typ av reservering placeras på ett separat ansvarskonto som ska betalas enligt ditt tillstånds krav.