Hur arbetsgivare måste uppfylla regler för säkerhetskopiering
Vilka betalningar är föremål för säkerhetskopiering?
Betalningar som kan vara föremål för säkerhetskopiering inkluderar:
- Räntebetalningar ( Form 1099-INT )
- Utdelningar ( Form 1099-DIV (PDF));
- Hyror, vinster eller annan inkomst ( Form 1099-MISC (PDF));
- Provisioner, avgifter eller andra betalningar för arbete som utförs som en oberoende entreprenör ( Form 1099-MISC (PDF));
- Betalningar via mäklare och byteshandelstransaktioner ( Form 1099-B (PDF));
- Betalningskort och transaktioner från tredje parts nätverksverksamhet ( formulär 1099-K (PDF)); och
- Royalty betalningar ( Form 1099-MISC (PDF)).
För de flesta företag är betalningar till oberoende entreprenörer och frilansare sannolikt att kräva säkerhetskopiering. Mer information finns i den här artikeln om vem som ska få en 1099-MISC-blankett .
När måste jag hålla in inkomstskatt på en betalning?
Du som företagsägare och betalare måste hålla skatt på en betalning om:
- Skattebetalaren har inte gett dig ett skattebetalarens identifikationsnummer (Social Security Number, Employer ID Number eller Individual Taxpayer ID Number)
- IRS har meddelat dig att skattebetalarens ID-nummer är felaktigt
- IRS har meddelat dig att skattebetalaren inte har redovisat alla ränte- eller utdelningsinkomster under tidigare år
(Det finns flera andra omständigheter som gäller för banker och mäklarfirmor men inte för företag.)
Hur får jag personens skattebetalar-ID?
Använd formulär W-9 för att begära individens identifikationsnummer.
Om du inte får informationen, starta omedelbart säkerhetskopiering och fortsätt tills du tar emot den.
Hur vet jag hur mycket det kan hända?
Säkerhetsfaktorn för säkerhetskopiering är för närvarande 28% av det totala belopp som betalas till arbetstagaren.
Hur och när filar jag 945?
Först måste du fylla i formulär 945 med IRS. Form 945 är en årsrapport, som används för rapportering av all säkerhetskopiering för alla betalningsmottagare för året. Du kan e-posta detta formulär eller skicka det via post. Om du skickar via post, var du skickar formuläret beror på om du betalar. Se IRS-artikeln om Instruktioner för formulär 945 för en fullständig lista över betalningsadresser.
Hur rapporterar jag Backup Retention till betalningsmottagaren?
För enskilda betalningsmottagare måste du ge dem information om belopp som hämtats från varje check. Då måste du i slutet av året anmäla det totala reservbeloppet, tillsammans med det totala beloppet för året, på Form 1099-MISC.
Hur lägger jag in återbetalningsbeloppet?
Vanligtvis är insättningsreglerna för Form 945 desamma som för Form 941 (löneskatter). Du är en halvveckad eller månatlig depositar beroende på hur mycket deponeras. Du kan använda IRS-e-fil (EFTPS) -systemet eller göra inlåning med hjälp av insättningskupongen .
Det finns några speciella regler som gäller att deponera säkerhetskopiering. läs instruktionerna för formulär 945 för mer information.