Hjälp dina kunder att planera ett stort bröllop på en liten budget

Att planera ett storskaligt bröllop på en stram budget är en utmaning för även den mest erfarna planeraren. Att göra det mesta av ett bröllop, oavsett kostnad, består av tre nyckelelement: hjälpa dina kunder att ställa prioriteringar, använda resurser som dina kunder har tillgång till och vara kreativa.

Hjälp dina kunder att ställa in prioriteringar

Det är viktigt för alla förlovade par att bestämma vilka element i ett bröllop som är mest meningsfulla och vilka är mindre viktiga.

För vissa par måste mat och dryck vara överst på sidan. Andra vill dansa till bara det allra bästa bandet eller mest skickliga DJ. Andra vill ha de mest konstnärliga och slående fotografierna möjligt. Om du har ett stort bröllop med massor av gäster är ett måste för dina kunder, måste du hjälpa dem att göra några drastiska nedskärningar någon annanstans. Några av de enklaste och minst märkta nedskärningarna att göra är som följer:

Använd dina kunders resurser

Nästan alla känner till någon som har en förmåga att göra saker. Kanske bruden eller brudgummen har en faster som är en fantastisk bakare - en traditionell bröllopstårta kan vara för stor en utmaning, men hur är det med söta bröllopsmuffin? Dessa är mycket trendiga även vid bröllop med höga dollar. En vän kan ordineras online för att utföra ceremonin, spara någonstans från $ 300 till $ 800. Var noga med att kontrollera de juridiska kraven för officiants i det land där bröllopet äger rum!

En familjemedlem med en bra skrivare och uppmärksamhet på detaljer kan rekryteras för att skapa vackra bröllopsinbjudningar som kostar mycket mindre än de från ett professionellt tryckföretag - och ju mer unik stilen med inbjudan desto mer verkar det som de handgjorda inbjudningarna var ett kreativt val, inte en ekonomisk!

Slutligen känner nästan varje brud någon som är utmärkt att göra hår och smink, även om det inte är professionellt. Håll brudens utseende enkelt och hon kommer att få betydande besparingar som ett resultat.

Vara kreativ

Det är lätt att tänka på dina kunders budget när du är villig att gå "utanför kartan" för att hitta okonventionella alternativ för ett bröllop. Att göra ett bröllop på en fredag ​​eller en söndag - eller ännu bättre, en veckodag i mitten av veckan - är ett bra sätt att spara, och vänner och familjemedlemmar kommer sannolikt inte att tänka på. Kontakten på platsen kan också hjälpa till att identifiera vissa "heta datum" (med andra ord långsamma datum) som är tillgängliga för mycket mindre.

Andra sätt att tänka utanför rutan när det kommer till att spara på ett bröllop

Fråga om hyreskostnader vid oväntade platser, till exempel lokala universitet och privata skolor - många har stora bankettrum eller till och med matsalar som kan omvandlas till en perfekt plats för att fira.

Ett annat alternativ kan vara en lokal lodge eller till och med en brandstation. vissa är mer eleganta i struktur och utseende än andra.

När det gäller catering, sparar du nästan alltid pengar för dina kunder genom att ha cateringchefen direkt till kocken för ett anpassat förslag. Att låta kocken väga in på vad som är lokalt, i säsong och prisvärt runt bröllopsdagen kan resultera i en meny som är mer intressant och billigare. En brunch eller lätt lunch kommer också att kosta mindre än en fullskalig middagsvilja, medan ett annat bra val är en sen kväll, dessert-endast mottagning. Om du går hela nio meter måste du tänka budgeten. Det betyder kyckling eller pasta istället för biff eller fisk och hoppar över efterrätten i stället för bröllopstårta ensam. Klipp tillbaka på passerade hors-d'oeuvres samt komplettera med en crudités skärm om det behövs.

För fotografering, absolut inte skimp på fotografens konstnärliga kvalitet. Ett bröllop ska vara en gång i livet-händelse och ger en unik möjlighet att fånga vackra bilder av det lyckliga paret och deras familjer. Vissa pengar kan emellertid sparas genom att hoppa över de dyra albumen och anställa en fotograf som kommer att ge en DVD av fullupplösningsbilderna efter händelsen.

Musik är en oerhört viktig del av ett framgångsrikt bröllop, men att hyra både levande musiker till ceremonin och en DJ för receptionen är budgetöverkill. En välrenommerad DJ kommer gärna att ge inspelad musik och mikrofoner till ceremonin på lite om någon, extra kostnad.

Bröllop behöver inte kosta en förmögenhet för att vara vacker om du planerar klokt, tänker kreativt och sträcker dina kunders budget så långt det går.