Vad bokförare gör
En bokhållare är någon som arbetar för ett företag (antingen som anställd eller entreprenör) för att hålla de finansiella böckerna.
De flesta bokförare använder i dag bokföringsprogram som QuickBooks för denna uppgift. En bokhållare ansvarar för att registrera transaktioner på ett korrekt sätt, inklusive kundfordringar, leverantörsskulder, inventarier och (ibland) löneavgifter och rapporterar månadsvis, kvartalsvis och årlig.
Jag har en bokhållare för min konsult- / skrivaffär. Han betalar för mig, håller reda på vad jag är skyldig på kreditkort och andra skulder, och han ger mig månadsrapporter. Han betalar också min försäljningsskatt och utgör min 1099 och 1096 i slutet av året. Men han analyserar inte rapporterna eller ger mig skatteråd.
Vilka revisorer gör
Revisorer är en nivå upp från bokförare. De kan (men vanligtvis inte) utföra bokföringsfunktioner, men brukar utarbeta detaljerade bokslut , utföra revisioner av offentliga företags böcker och de kan utarbeta rapporter för skattemässiga ändamål. Men en revisor klassificeras av IRS som en " icke-inlämnad förhandlare" , vilket innebär att han eller hon inte har någon ställning hos IRS när det gäller att anmäla skattedeklarationer eller representera kunder under skatterevisioner och andra frågor före IRS.
Endast CPA, skattemyndigheter och registrerade agenter kan representera en skattebetalare före IRS.
Vilka Certified Public Accountants (CPA) gör
En CPA har en extra nivå av trovärdighet och expertis. En CPA är en revisor som har godkänt vissa undersökningar och uppfyllt alla andra lagstadgade och licensierade krav i en stat som ska certifieras av den staten.
Utöver att förbereda och granska finansiella rapporter utarbetar CPAs även avkastning för företag och privatpersoner, undertecknar avkastning och representerar skattebetalare före IRS för revisioner och andra frågor. American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) är den nationella professionella föreningen för CPA.
Vilken redovisningspersonal behöver du?
Varje företag, även en så liten som min, behöver någon att hålla reda på böckerna. Oavsett om du anställer en anställd eller en entreprenör, behöver du en bokhållare. Den bokföraren kan arbeta för en revisor eller en CPA.
Du måste också ha någon som hjälper dig att granska dina finansiella rapporter och hjälpa dig att fatta beslut om ekonomi och skatter. Jag kan inte säga att du måste få en CPA, men som jag nämnde ovan kan en revisor som inte är licensierad att utöva CPA inte representera dig före IRS . För mig är detta en viktig skillnad, vilket är anledningen till att jag har en CPA som hjälper mig att granska mina böcker och som ger mig skatterådgivning, samt att förbereda och skicka in mina företags- och personliga avkastningar online.