VMI är en process där säljaren skapar order för sina kunder
Detta arrangemang kan förbättra utbudskedjans prestanda men minska lager och eliminera utlagringssituationer.
VMI och EDI
Med VMI specificerar leverantören leveransmängder som skickas till kunder via distributionskanalen med hjälp av data som erhållits från Electronic Data Interchange (EDI).
Det finns ett antal EDI-transaktioner som kan ligga till grund för VMI-processen, 852.855 och 856.
Den första är produktaktivitetsrekordet, som är känt som 852. Denna EDI-transaktion innehåller försäljnings- och lagerinformation, såsom nyckelproduktaktivitet och prognosåtgärder, till exempel
- Antal sålda ($)
- Antal sålda (enheter)
- Mängd till hands ($)
- Mängd till hands (enheter)
- Antal på beställning ($)
- Antal på beställning (enheter)
- Antal mottagna ($)
- Antal mottagna (enheter)
- Prognos Antal ($)
- Prognos Antal (enheter)
EDI 852-informationen kan skickas från kund till leverantör varje vecka eller oftare i högvolymer. Säljaren fattar orderbeslutet baserat på dessa data i 852-överföringen.
Leverantören granskar informationen som har mottagits från säljaren och en orderbestämning görs baserat på befintligt avtal mellan säljaren och kunden.
VMI-programvara
Många leverantörer använder ett VMI-mjukvarupaket för att hjälpa dem att bestämma beställningskraven.
VMI-programvara kan ingå i en ERP-svit som SAP eller vara ett fristående alternativ, t.ex. produkter från Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI eller andra.
Programvaran kommer att verifiera om uppgifterna är så exakta och meningsfulla. Den kommer att beräkna en orderordning för varje objekt baserat på data och eventuell kundinformation, såsom kampanjer, säsongsmässighet eller nya objekt.
Mängden av varje objekt som är tillgänglig hos kunden jämförs med omordningspunkten för varje artikel på varje plats. Detta bestämmer om en beställning behövs och de kvantiteter som krävs.
Den andra EDI-transaktionen som används i VMI är inköpsorderbekräftelsen, som kallas 855. Detta EDI-dokument som skickas till kunden innehåller ett antal fält inklusive;
- Beställningsnummer
- Beställningsdatum
- Beställningsnummer
- Kvantitet
- Pris
- Artikelnummer
- Beskrivning av artikeln
- Fraktavgift
- Leveransdatum
Vissa leverantörer levererar ett förhandsmeddelande (ASN) till sina kunder för att informera dem om en inkommande order, som är känd som EDI 856.
ASN skiljer sig från inköpsorderbekräftelsen i både timing och innehåll. 856 skickas till kunden efter sändningen har gjorts istället för vid inköpsordern .
Varför använda VMI?
En av fördelarna med VMI är att säljaren är ansvarig för att leverera kunden när föremålen behövs. Detta undanröjer behovet av att kunden har betydande säkerhetslager . Lägre lager för kunden kan leda till betydande kostnadsbesparingar.
Kunden kan också dra nytta av minskade inköpskostnader. Eftersom säljaren tar emot data och inte inköpsorder måste inköpsavdelningen spendera mindre tid på att beräkna och producera inköpsorder.
Dessutom avlägsnas behovet av korrigeringar och avstämningar för inköpsorder vilket ytterligare minskar inköpskostnaderna. Kostnadsbesparing kan också hittas i minskade lagerkostnader. Lägre lager kan minska behovet av lagerutrymme och lagerresurser.
Tillverkaren kan få några fördelar från leverantörens hanterade lager eftersom de kan få tillgång till kundens försäljningsställen (POS) -data gör deras prognoser något enklare. Tillverkare kan också arbeta sina kunder med kampanjplaner för prognosmodeller, vilket innebär att tillräckligt med lager kommer att finnas tillgängligt när kampanjerna löper.
Eftersom tillverkaren har mer synlighet till sina kunders lagernivåer , är det lättare att se till att utlagringar inte uppstår som de kan se när varor behöver produceras.
Utgångspunkten är att en optimerad försörjningskedja innebär att du levererar till dina kunder vad de vill, när de vill ha det - och fullgör det genom att spendera så lite pengar som möjligt.
Att använda leverantörens hanterade lager är ett inköpsorder och lageruppfyllningsverktyg som vissa företag använder för att få det gjort.
Artikeln har uppdaterats av Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.