Om du inte har 100% lager noggrannhet, borde du.
Men den enda primära saken som kan påverka din förmåga att få dina kunder vad de vill ha, när de vill ha det, och spendera så lite pengar som möjligt för att uppnå det - är lagerets noggrannhet.
Utan Inventarisk Noggrannhet
Om din MRP eller WMS säger att du har en produkt till hands, men du har det inte, kanske du lovar en kund du kan leverera när du inte kan.
Om din MRP eller WMS säger att du inte har någon produkt till hands, men du har den - kanske du slutar beställa mer - och spendera mer pengar än du behöver.
Om din MRP eller WMS säger att du har en produkt i pallplats A1, men det är verkligen i pallplats Z999 - du kanske slutar sända till din kund sent eftersom du visste att du hade det, men du kunde inte hitta den. (Eller du kommer att skaffa mer av produkten - därmed spendera mer pengar än du behöver.)
Inventarisk noggrannhet
Om du inte genomför minst en 100% fysisk inventering varje år borde du vara. Och om du inte kan stänga av för att räkna allt på en gång - måste du implementera ett robust program för cykelräkning.
Cykelträningsprogram är ett utmärkt sätt att se till att du behåller lagernoggrannheten under året - och många företagets anställda en kombination av cykelräkning och 100% fysiska inventeringar.
De kan exempelvis räkna sina nyckelprodukter (eller "A" -produkter) hela året och räkna alla produkter under sin 100% fysiska inventering.
Vad cyklar jag med?
Omfattningen av ditt cykelräkningsprogram beror på 3 ingångar. 1) Hur många SKU-skivor vill du räkna med? 2) Vilka resurser finns till ditt förfogande för att göra cykelräkning?
(dvs vem ska räkna och hur mycket tid har de?) 3) hur ofta ska du cykla räkna?
Frågan om hur många SKU du vill räkna är en funktion av ditt totala antal SKU och din höga dollar / kritiska SKU (eller dina "A" -punkter). Cykeltalsprogrammen riktar sig ibland till att alla SKUs räknas över en viss period (dvs. ett räkenskapsår). Men oftare räknar cykelräknande program att räkna "A" -punkterna över den perioden.
"A" -artiklar följer vanligtvis 80/20-regeln - som de är de översta 20% av dina SKU-enheter som representerar 80% av ditt lagervärde. Du kan dock ha A-poster som inte är höga dollarposter, men det är avgörande för din operation. En låg dollar, proprietär komponent som kanske inte kostar mycket men är en show stoppare om du inte har den till hands - till exempel. Det är också viktigt att notera att en SKU som är individuellt låg kostnad, men som hålls i hög volym skulle vara ett "A" -objekt. Till exempel en fem cent objekt som du har en tio miljoner av. Det lagervärdet är detsamma som ett tusen dollar objekt som du har som du har 500 av. Båda ska räknas i cykeln (förutsatt att 500 000 dollar i inventeringsvärde ligger i din topp 80%).
Vem räknar min cykel?
Den person eller personer som gör ditt cykeltalning borde inte ha en andel i lagerns noggrannhet.
De borde vara anställda som räknar med hänsyn till lagerets noggrannhet, inte kontrollerar att siffrorna som de angav är korrekta.
Hur regelbundet ska jag cykla räkna?
Börja med att svara på den här frågan - hur många SKU kommer jag att cykla räkna i år? För matens skull, låt oss anta att du vill räkna 1200 SKUs under ett givet år. Det är 100 varje månad. Det är 25 varje vecka. Det är 5 per dag. Hur länge kommer det att ta din cykelräknare att räkna 5 SKU på en dag?
Kom ihåg att högvolymer kan räknas med hjälp av vikt - och inte genom att röra vid varje objekt.
Och se till att du räknar med att kombinera golv-till-ark och ark-till-golvräkning - bara för att hålla alla på tårna.