Grunderna i EDI och hur man använder det för ditt företag
EDI-transaktioner är ett område för elektronisk handel som företag använder, till exempel kan ett företag vilja elektroniskt skicka en beställning till en annan och detta kan utföras med EDI.
EDI-transaktioner utformades för att vara oberoende av de kommunikationer som används av företag eller mjukvarutekniken som genererar EDI-data.
EDI-format
Men det finns standarder som bestämmer hur varje meddelande ska formateras.
Det finns fyra EDI-standarder: UN / EDIFACT, som är den enda internationellt erkända standarden och den används mestadels utanför Nordamerika, ANSI ASC X12 är den standard som används inom Nordamerika, TRADACOM som används av brittiska detaljhandelsföretag och ODETTE som är används av europeiska biltillverkare.
Implementeringen av EDI är viktig för företag eftersom det kan avsevärt minska kostnaderna för att skicka dokument.
EDI-kostnader kontra fördelar
En pappersköporder kräver resurser att skriva ut PO, faxa det eller skicka det till säljaren. EDI skickar automatiskt det elektroniska dokumentet till försäljaren och minskar därmed kostnaden för att skicka PO. Studier av kostnadsbesparingar vid genomförandet av EDI har gjorts, inklusive en rapport från Aberdeen-koncernen 2008, vilket framhöll att i USA kostade det $ 37,45 att producera och skicka ett papper PO, medan det bara kostade 23,83 dollar för att skicka det via EDI.
Inte alla företag använder EDI. Det finns en kostnad för att implementera och behålla den teknik som krävs för att utföra EDI. Varje handelspartner som ett företag vill använda EDI med kan kräva resurser att installera och det kan kosta oöverkomligt för mindre företag eller företag utan tekniska resurser.
Vissa företag som bekänner att använda EDI kan få order elektroniskt men kan inte automatiskt ladda dessa beställningar i sina försäljningssystem.
EDI-orderna skrivs ut och manuellt in i sina datorsystem.
Denna situation är vanligt där företag har åldrande ordningssystem som inte har förmåga att acceptera eller generera EDI-order.
EDI Hur det fungerar
Det finns ett antal sätt som EDI-meddelanden överförs mellan handelspartner. Den vanligaste metoden var att använda ett mervärdessatt nätverk eller VAN. Detta gjorde det möjligt för företagen att skicka en överföring som sedan granskades av VAN och skickades sedan till rätt mottagare.
Mer nyligen används en ny metod för EDI-överföring. Detta kallas AS2, som står för Applicability Statement 2, och blev föremål för Wal-Mart, som kräver att alla leverantörer använder sig av denna metod. Med hjälp av AS2 överförs EDI-dokumenten över internet och dokumentets säkerhet uppnås genom kryptering och användning av digitala certifikat.
Det finns dussintals EDI-dokument som kan implementeras av ett företag och deras handelspartner. Enligt ANSI ASC X12-standarden ingår EDI-dokument i en serie, till exempel finns en orderserie, en lagringsserie, en finansiell serie etc.
Dessutom finns det ett antal serier som relaterar till specifika branscher som stat, försäkring, inteckning och bil.
För många företag kommer de bara att implementera ett litet antal EDI-dokument med sina handelspartner, vanligtvis i orderserier, materialhanteringsserier och leveransserier.
Exempelvis kan ett företag som implementerar EDI emellan sig och ett tredjepartslogistikbolag endast implementera fem EDI-dokument som EDI 940 för en lagerbefordran, EDI 943 för ett lagerbehållningsråd, EDI 944 för en lagerförmedling mottagningsrådgivning, EDI 945 för lagerhanteringsrådgivning och EDI 947 för lagerinventarieringsrådgivning.
Ofta används EDI Transaktioner i Supply Chain
753 Begäran om routinginstruktioner
754 Routing Instruktioner
816 Organisationsförhållanden
818 kommissionens försäljningsrapport
830 Planeringsschema w / Release Capability
832 Pris / Försäljningskatalog
840 Begäran om offert
841 Specifikationer / Teknisk information
842 bristande överensstämmelse rapport
843 Response to Request for Quotation
845 Prisgodkännande Erkännande / Status
846 Förfrågan / Rådgivning
847 Materialkrav
848 Säkerhetsdatablad
850 inköpsorder
851 Asset Schedule
852 produktaktivitetsdata
853 Routing och Carrier Instruction
855 Inköpsbekräftelse
856 Meddelande om fartyg / manifest
857 Frakt och fakturering
860 Beställningsändringsförfrågan - Köparen Initierad
861 Ta emot råd / godkännandeintyg
862 leveransschema
863 Rapport av testresultat
865 Köporder Ändra Bekräftelse / Begäran - Säljaren Initierad
866 produktionssekvens
869 Beställ statusförfrågan
870 Order Status Report
873 Rörlighetstjänster
874 Rörlighetstjänster för varuhus
878 Produkttillstånd / Godkännande
879 Prisinformation
882 Direktleveranssammanfattning Information
885 Retail Account Egenskaper
888 Punkt Underhåll
889 Reklammeddelande
890 Kontrakt & Rabatterad
893 Produktinformation Begäran
895 Leverans / Retur Bekräftelse eller Justering
940 Lagerförsäljningsorder
943 Warehouse Stock Transfer Leveransrådgivning
944 Warehouse Stock Transfer Receipt Advice
945 Lagerförsäljning
947 Lagerinventarinställningsråd
Uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert.