Säkerhetslagret säkerställer att du har tillräckligt med material på lager
Slut i lager
Dessa "out of stock" situationer bör inte förväxlas med det mycket oönskade "lagerutbud" -problemet där kundens order inte kan sändas eller produktionen avbryts på grund av brist på komponenter.
Situationen "out of stock" är till nytta för företagen när företaget inte har någon efterfrågan på vissa varor och nollinventering innebär inga lagerkostnader.
När leverantörer av leverantörskedjor bestämmer den optimala säkerhetsnivån finns det ett antal scenarier som de kommer att överväga. Många företag tittar på kostnaderna för att ha en viss säkerhetsnivå.
Kostnaderna inkluderar det första köpet av beståndet från säljaren, kostnaden för lagring av materialet i lageret och eventuell avskrivning av materialet över tiden, speciellt vid bedömning av material som har en begränsad hållbarhetstid.
Kostnad för säkerhet lager
Det finns dock en kostnad som är förknippad med att ha en situation där materialet inte finns i lager. Utdelningar kan leda till icke-monetära resultat som till exempel förlust av kundnöjdhet när varor inte kan levereras i tid. Kostnaden för produktionsstopp kan beräknas när en produktionslinje slutar och måste omfördelas för en ny order när utgåvan av en komponent inträffar.
Det finns tre tekniker som används för att beräkna säkerhetslagret. statistisk baserad, fast kvantitet och tidsperiod baserad.
Statistisk baserad säkerhetslager
Den statistiska metoden för att beräkna säkerhetsbeståndet baseras på förutsättningen att matematiskt beräkna säkerhetsnivån för att förhindra en utlagringssituation.
Den traditionella metoden som används för att statistiskt beräkna säkerhetsbeståndet används av den normala distributions- eller klockformade kurvan. I en normal fördelningskurva är kurvens mittpunkt prognosen, som representerar medelvärdet.
När kurvan rör sig bort från mitten finns en avvikelse från medelvärdet och sannolikheten för en hög avvikelse från prognosen representeras av en mindre och mindre procentandel. Till exempel kan en 48% avvikelse från prognosen utgöra en 2% möjlighet.
Det finns för-och nackdelar med att välja ett statistiskt baserat säkerhetslager. Även om den statistiska metoden är baserad på exakt matematik är det inte alltid så exakt att förutsäga verksamheten. Det finns alltid situationer som uppstår som inte kan prognostiseras.
Till exempel kan en statistisk metod beräkna ett objekt som har ett säkerhetslager även när objektet inte längre krävs vid tillverkningen. Dessutom kan vissa affärsmetoder som används av företag för att förbättra effektiviteten i försörjningskedjan fungera mot de matematiska ekvationer som används vid beräkningen av säkerhetslager.
Just-In-Time tekniker kan negativt påverka säkerhetsbeståndets krav och göra beräkningen felaktig.
Fast säkerhetslager
Företag kan besluta att ha ett fast värde för säkerhetslagret för vissa material.
Detta kommer att kräva en produktionsplanerare för att bestämma ett värde för säkerhetslagret istället för att förlita sig på en kvantitet som bestäms av en statistisk beräkning. Värdet som bestäms av planeraren förblir detsamma tills det manuellt ändras.
När den faktiska inventeringsnivån når eller faller under säkerhetslagernivån, kommer detta att utlösa en replikeringsordning för en mängd material.
Mängden material på påfyllningsordningen bestäms av efterfrågan.
Den fasta säkerhetslagernivån kan också ställas in på noll när ett företag vill fasa ut ett föremål om det ersätts eller det färdiga godet tillverkas inte längre.
Tidsperiodbaserat säkerhetslager
Den tidsbaserade säkerhetslagernivån används för att beräkna det lager som krävs över en bestämd period. Till exempel, om tillverkningsbehovet kräver 100 fall av del A som ska konsumeras varje dag, skulle säkerhetsbeståndet för en vecka vara 700 fall.
Det tidsbaserade säkerhetsbeståndet bestäms därför av prognosen för materialet i framtida perioder.
Prognosen kommer att inkludera brukar innehålla en kombination av den faktiska efterfrågan från försäljningsorder beställda av kunder och en prognos utifrån en statistisk beräkning.
Oavsett metod som används för att beräkna säkerhetsbeståndet, bör det övervakas regelbundet för att säkerställa att det är korrekt och uppfyller det behov det är avsett för.
Att ha säkerhetslager i ett lager har en kostnad i samband med det och onödigt säkerhetslager kostar dig och dina företags pengar och är ett scenario som bör undvikas.
Uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert.