Svaret är nej. Dokumentet som visar att en välgörenhet har beviljats skattebefrielse är IRS-beslutsbrevet.
Varje 501 (c) (3) organisation mottog detta dokument när deras skattebefriade status beviljades. Brevet bör hållas säkert så det kan delas med alla som ber att se det. Dessutom kommer fondgivare, såsom stiftelser eller myndigheter, att begära en kopia av beslutsbrevet innan de godkänner att bevilja bidrag.
Det är inte ovanligt, särskilt för små ideella organisationer, att förskjuta deras IRS-beslutsbrev. Det gör det grovt för givare som vill veta om deras donation är skattefri och för personer som nya styrelseledamöter som behöver veta att den organisation de har kommit överens om att tjäna är en bona fide välgörenhet.
En välgörenhet som har glömt bort eller felplacerat sitt beslutsunderlag kan försöka bevisa sin skattebefriade status genom att säga "vi har en EIN". Tyvärr kommer det inte att fungera.
Om beslutsbrevet inte kan hittas finns det en lösning. Organisationen kan få en ny från IRS. Det finns ett formulär att maila eller faxa, och du måste känna till din EIN. Här är anvisningarna.
Så, om EIN inte är bevis på skattebefrielse, vad är det?
Alla företag (inklusive ideella organisationer) behöver ett Employer Identification Number (eller EIN ).
En EIN fungerar precis som enskilda personnummer. EIN är formaterad så här: 12-3456789.
Den utfärdas av IRS och kan användas för all din organisations juridiska verksamhet, till exempel att öppna ett bankkonto, anställa anställda, ansöka om företagslicenser och arkivera skatteformulär,
Det finns andra namn för EIN, såsom Federal Employer Identification Number (FEIN) och Federal Tax Identification Number (TIN).
För att undvika att behöva använda ett personligt personnummer när du börjar processen med att starta ideen, bör du ansöka om en EIN när du har detaljerat information om din organisation.
Du kan behöva en EIN innan du ansöker om införlivande i ditt tillstånd och innan du ansöker om skattebefriad status från IRS.
Det är lika viktigt att skydda din EIN som det är för att skydda ett personligt personnummer. Så var försiktig med det.
Hur man ansöker om en EIN
Den som ansöker om EIN måste vara en "ansvarig och vederbörligen auktoriserad ledamot eller tjänsteman i den befriade organisationen". Din auktoriserade agent eller inkorporator kan också lämna in EIN på din vägnar.
Den personen kommer att använda sitt personliga personnummer för ansökan. Men när EIN är etablerad behöver inget personligt socialt säkerhetsnummer behövas.
Den person som ansöker om EIN måste ha, förutom hans eller hennes personnummer, din organisations juridiska namn och både adress och din fysiska adress till din organisation.
Det finns tre sätt att få EIN, och de är alla enkla:
- Ring 1-800-829-4933 (Tollfri) för att göra ansökan, eller
- Hämta IRS-formulär SS-4 från IRS-webbplatsen. Fyll i formuläret och faxa eller maila det, eller
- Ansök online och få bekräftelsebrevet mailat till dig. Det är den föredragna metoden och den snabbaste.
För att se till att du förstår hur du ansöker om EIN, kolla in IRS-instruktionerna (PDF). Eller läs åtminstone denna korta förklaring specifikt för ideella organisationer.
Det är också en bra idé att skriva ut SS-4 och fylla i det innan du hanterar onlineformuläret. Om du inte gör det kan onlineformuläret ta slut innan du avslutar.
När du har EIN, kan du använda den på alla dokument för din ideella verksamhet, från att ansöka om ett bankkonto för att lämna in din årliga skattesedel (kallad 990) .
Falla inte för en bluff
Det finns massor av annonser online för tjänster som hjälper dig att ansöka om din EIN, till stor kostnad! Dessa är bedrägerier. Du behöver inte en specialist för att få din EIN.
Arbeta direkt med IRS genom att följa tipsen ovan, och du kommer att göra det bra. Dessutom debiterar IRS ingenting.