Varför varje litet företag behöver en affärsplan
En affärsplan är ett viktigt verktyg när du startar ett företag. Att skapa en affärsplan är en värdefull verksamhet för nya företagare.
En affärsplan:
- Kan hjälpa dig att skapa strukturen för ditt nya företag, så du vet vem som gör vad och vad du verkligen producerar och säljer.
- Kan ge dig en färdplan för framtiden för ditt företag.
- Kan också hjälpa dig att få ett startlån.
Vad saknas från många affärsplaner
Men många affärsplaner glömmer en mycket viktig faktor -
Hur ska du få pengarna att driva din verksamhet?
Allt kostar pengar. Och glöm inte att tiden är pengar. När du glömmer pengar, riskerar du inte bara att förlora intressen hos en potentiell långivare, men du riskerar att få din verksamhet att misslyckas.
Det innebär att skapa en företagsbudget, på samma sätt skapar du en personlig budget. Du behöver de finansiella kalkylbladen för att visa en långivare hur du ska spendera pengarna på försäljningen, och viktigare, hur du får pengarna. "Få pengarna" betyder att ha tillräckligt med pengar (inte vinst) för att betala tillbaka din långivare. Låt oss titta på den typiska affärsplanen.
Vad innehåller en affärsplan?
Varje affärsplan ska innehålla flera huvudavsnitt:
- En beskrivning av verksamheten. Vad kommer att produceras och säljas?
- En beskrivning av ägarna och förvaltningen. Vem ska driva verksamheten? Vilken expertis har de?
- En marknadsplan som visar hur produkterna och / eller tjänsterna i verksamheten kommer att marknadsföras och hur verksamheten kommer att få kunder.
- En finansiell plan som visar alla kostnader och kostnader för den nya verksamheten, inklusive inte bara kostnaden för sålda varor och kostnader för produkter eller tjänster och betalande anställda, utan även kostnader för marknadsföring och marknadsföring.
Denna sista del - den ekonomiska planen - missas ofta eller förklaras mycket kortfattat. Men den här delen är förmodligen den viktigaste eftersom den ger den nya affärsägaren den information som behövs för att upprätta och utvärdera försäljnings- och marknadsaktiviteter. Att ha en bra ekonomisk plan, inklusive kostnader för ALLT, hjälper också affärsägaren att sälja verksamheten till långivare och finansieringskällor.
Vad ska inkluderas i en finansiell plan
Flera finansiella rapporter ska ingå i din affärsplan. Resultaträkning är ett prognostiserat (framtida beräknat) kalkylblad som visar alla intäkter och kostnader för verksamheten över en tidsperiod. Detta kallas också ett "resultaträkningsdeklaration". Om du ansöker om ett lån kommer du förmodligen också att ha ett "källor och användningsområden" som visar hur mycket pengar du behöver och varifrån det kommer , inklusive dina egna personliga medel.
Vilka kostnader ska inkluderas i din affärsplan
För att se till att ditt uttalande är så realistiskt som möjligt borde du inkludera alla möjliga utgifter.
Några utgifter företagare glömmer:
- Kostnader för marknadsföring och reklamevenemang. Om du har ett evenemang är det alltid en kostnad, även om det bara är för mat / catering eller för uthyrning av en anläggning.
- Kostnader för små saker som en kaffebryggare för kontoret eller dekorationerna. Även om du tror att du inte behöver dessa saker, skulle du bli förvånad över hur ofta företag bryter sina budgetar med små saker.
- Bankavgifter, avgifter och ränta på lån. Dessa lägger upp snabbt.
- Diverse kostnader. Lägg till i en generös mängd oförutsedda och oväntade utgifter. Du kommer att vara glad att du gjorde det.
Slutligen, kom ihåg axiom: Överestimera kostnader och underskatta inkomst, och du kanske är ungefär hälften rätt.