Anställda behöver inte betala arbetslöshetsskatt. Skatten är baserad på bruttolön av dina anställda varje lönedag. Du måste avsätta ett belopp per betalningsdag och betala skatt vid förfallodagen.
Du måste även lämna in en årsredovisning om de arbetslöshetsskatter som betalas och betalas. Den rapporten är IRS Form 940.
Arbetsgivare måste betala arbetslöshetsskatt (FUTA Skatt), baserad på lönesumman och måste lämna in formulär 940 - FUTA-avkastning , vilket visar hur mycket arbetslöshetsskatt som betalades för föregående år, det belopp som redan betalats och skuldbeloppet.
Här är den senaste versionen av Form 940 .
Form 940 beror den 31 januari varje år, för föregående år. Om beloppet för den federala arbetslöshetsskatten som betalas för året har betalats, är Form 940-förfallodagen den 10 februari.
Form 940 och statliga arbetslöshetsskatter
Den normala FUTA skattesatsen är 6% på den första $ 7000 av löner som är föremål för FUTA skatt. Denna 6% minskar sedan med 5,4% för att ge en kredit till staten där du gör affärer, för statens arbetslöshetsskatter. Så federal FUTA skatt är 0,6%.
Vissa stater tar ut lån mot deras federala FUTA skattekredit.
Om en stat inte betalar tillbaka dessa lån i rätt tid, minskar FUTA skattekredit. Till exempel kan en stat ha en kreditminskning på 0,3%, vilket innebär att din FUTA-kredit skulle vara bara 5,1%, och du måste betala ytterligare 0,3% för att komma till 6% FUTA skattesats.
Läs den här artikeln från IRS på FUTA Credit Reduction.
Vad du behöver fylla i formulär 940
Att slutföra formulär 940 är inte hemskt komplicerat, så länge du vet eller kan få den information som krävs. Den enda delen som kanske inte är tydlig är de avsnitt som rör samspelet mellan statslöshetsskatter och det federala arbetslöshetsprogrammet.
För det första behöver du information om ditt företag: Arbetsgivarens identifikationsnummer , namn, handelsnamn och adress för ditt företag.
Del 1 i formulär 940 kräver tre svar avseende statslöshetsskatter:
1a. Ange statens förkortning för ditt land, om du var tvungen att betala statslöshetsskatt i endast ett tillstånd.
1b. Om du är en arbetsgivare i flera stater måste du slutföra schema A för formulär 940 , som listar varje stat där du har anställda, och inkluderar FUTA-skattepliktiga löner för det staten, en minskningshastighet, kreditreduktionen för det staten och totalt kreditreduktion.
2. Du måste också slutföra schema A för formulär 940 om du betalat löner i ett tillstånd som är föremål för kreditreduktion (se förklaringen ovan). Vid detta skrivande är bara Kalifornien och Jungfruöarna föremål för kreditreduktion men kontrollera med din statliga skatteavdelning för att vara säker.
Form 940 Beräkning
Del 2 i Form 940 bestämmer din FUTA-skatt före justeringar.
Du behöver följande information:
- De totala betalningarna till alla anställda för kalenderåret.
- Det totala beloppet av betalningar som är undantagna från FUTA-skatten och källan till dessa betalningar. Dessa undantagna betalningar kan innefatta vissa förmåner, grupplivförsäkringar och pensionsförmåner.
- Summan av betalningar till alla anställda över 7000 dollar för året.
Subtrahera 2. och 3. från 1. för att få den totala FUTA-beskattningsbara lönen, multiplicera sedan med 0,008 (.8%) för att få den totala FUTA-skatteskulden.
Del 3 i Form 940 beräknar justeringar för statslöshetsskatter, inklusive kreditminskningar. Om du betalat in till en eller flera bidragsberättigade statslöshetsfonder kan du justera det belopp som betalas till federal arbetslöshet.
Del 4 beräknar eventuella balansförskott eller underbetalningar för föregående år.
Del 5 rapporterar din skatteskuld i kvartalet om det årliga beloppet överstiger 500 kronor.
Del 6 får information om en tredje partens avsedda (anställd, betalad skatteförberedare eller annan person) som kan prata för ditt företag i denna fråga.
Del 7 kräver din signatur. Kom ihåg att du bekräftar att allt är sant och korrekt i det här dokumentet.
När du har bestämt storleken på FUTA-skatteskulden måste du visa hur mycket som redan har betalats och hur mycket som fortfarande är skyldigt. Du är ansvarig för att betala det belopp som fortfarande betalas, när du skickar in formuläret 940.
Om du har ytterligare frågor om hur du fyller i IRS Form 940, se IRS-instruktionerna för Form 940.
Ansvarsbegränsning: Denna artikel och allt på denna sida är avsett att vara av generell karaktär och kan inte åberopas som skatte- eller juridisk rådgivning. Om du har frågor om det här formuläret eller andra skatteformulär, kontakta din skattesekreterare.
Tillbaka till arbetslöshetskatt Q & A