Populära mötesrumplanplaner

by Rob Hard

Hotell och andra konferenslokaler ger rumsdimensioner och det maximala antalet personer som kan passa in i ett mötesrumsutrymme . Det första steget i att välja mötesrumsutrymme är att förstå de mest populära mötesrumsplanerna. Tänk på att "maximalt" antal individer brukar noteras för det utrymmet, och beräkningarna beaktar inte andra krav på rumsinställningar, till exempel bankettstationer , staging eller A / V , som tar bort från det övergripande utrymmet .

01 - klassrumsplan

Rättvisa av Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

Klassrumslayout innehåller rader av bord och stolar. Sex fot bord kan bekvämt rymma två personer per bord, och åtta fot bord kan bekvämt hålla tre personer per bord. Tabellerna är vanligtvis ordnade i rader som sammanfogar två bord i längd och innehåller sedan en gånggång för att personer ska komma åt sätena.

Tips: Fråga din anläggningens konferenstjänster chef för att klargöra det totala antalet personer som de beräknar eller placerar vid varje bord. anläggningar beräknar ofta sitt maximala belopp baserat på ytterligare en person per tabell. Tyvärr slutar deltagare i slutet av varje bord att knuffa sina knän mot bordbenen.

02 - Teaterplanplan

Plattformar i teatern stämmer oftast upp rader med stolar och rymdgångar beroende på rumets bredd och det totala antalet sittplatser som behövs. Vissa faciliteter har faktiska auditorier, vilket gör stora utrymmen för formella presentationer. Teaterplanlösningar möjliggör det maximala antalet personer att passa in i ett mötesrum.

Tips: Fråga konferenschefen om stolens sittbredd. Operationslag kommer ofta att stöta på säten bredvid varandra, vilket kan leda till obekväma sittplatser beroende på de totala deltagarna. Om stolarna har en smal bredd, be om bekvämt avstånd för teater sittplatser.

03 - Bankettplan

Bankettplatsen beräknas vanligtvis baserat på rundabord som rymmer 10 personer med 6'-rundbord. Vissa faciliteter använder också 5 "rundbord. Bankettstil möjliggör samverkan mellan små grupper vid varje bord. Bankettplatsen används ofta för middagshändelser eller som separat utrymme för frukost och lunch.

Tips: Be om en rumlayout för tabeller med 8 i stället för 10. Detta gör det möjligt för evenemangsmottagare att ha extra utrymme för att placera sina bärbara datorer och andra material. Bekräfta med anläggningen att de använder 6 "rundor snarare än 5" rundor (ett mindre bord).

04 - Receptionen planlösning

Courtesy av Swissotel The Howard, London, Storbritannien

Mottagningsutrymmen innehåller vanligen många högpojkebord i ett rum, samt bord för bankett och bar. Eftersom det inte är nödvändigt för dedikat sittutrymme, kommer detta att återspegla det största antalet individer som kan passa in i rummet.

Tips: Diskutera det totala antalet bord som behövs för receptionen, och begära att anläggningen blandar rummet med 5'-rundor som innehåller sex platser för dem som inte vill stå och mingla hela tiden.

05 - Styrelsens planlösning

En planlösning planlösning strukturerar rummet med alla deltagare sitter runt en stängd bordmiljö. Styrgruppsinställningen är uppbyggd för deltagare för att ha nära samverkan.

Tips: De flesta faciliteter erbjuder ett särskilt styrelserum som är utformat för möten. Möblerna speglar en verkställande miljö, inklusive läderstolar, inbyggd A / V-utrustning och andra bekvämligheter för att imponera deltagare. Dessa rum är utformade för cirka 15 personer.

06 - U-formade planlösning

U-formad golv planerar layouttabeller och sittplatser för att bilda en "U" mot framsidan av rummet där talaren kommer att leda en diskussion. Detta gör att A / V sitter i mitten av "U" och projekt till en skärm bredvid högtalaren.

Tips: Lita på en U-formad planlösning när du planerar interaktiva presentationer för högtalare att byta idéer med deltagarna. U-formade golvplaner är bra för rektangelformade rum.

07 - Hollow Square Floor Plan

Den ihåliga kvadratutformningen liknar uplanets planlösning men stänger helt enkelt av den fjärde sidan för att bilda en sluten kvadrat eller rektangel. Det har också ett öppet utrymme mitt i bordet. Innehåll i hålrummet är bättre för medelstora rum för att hålla ett rimligt antal personer som kan interagera med varandra under hela mötet.

Tips: Golvplaner i hålrummet är bäst för brainstormsessioner och möten som gör det möjligt för alla deltagare att bidra till diskussionen.