Antingen misstag kan leda till allvarliga problem med kassaflödet .
Real Life Exempel Bakgrundsinformation
Med hjälp av ett litet keramikföretag, ArtCraft Pottery, materialbudget som vårt exempel, använder vi följande information för att utveckla en budget för direktmaterialköp:
Dessa budgeterade enheter av keramik ska produceras i var och en av följande fyra kvartaler: 1 060, 1 260, 1 600 och 1 800. För att beräkna din budget för direkta materialinköp börjar du genom att utvärdera och registrera din enhetskostnad. I ArtCraft Potter-exemplet är vanlig keramik $ 3 per enhet och materialet som används för att färga keramik - här förknippas med "färg" - är 0,20 dollar per ounce. Fabriksbehovet behöver 1 kg lera och fem ounces färg för att producera slutstycket.
ArtCraft Potterys policy är att ha 10 procent av följande kvartals produktionsbehov i slutande lager. Denna policy ändrar dina materialbehov eftersom den här 10 procents slutförteckningen måste beaktas i budgeten.
Fabriken har 58 pund av lera och 390 uns färg till hands den 1 januari. Vid slutet av året är den önskade slutförteckningen 106 pund av lera och 530 uns färg.
Beräkning av slutförteckningen för lera och färg för kvartal 2 och 3
Det första steget i att förbereda direktmaterialbudgeten är att använda denna information för att beräkna slutförteckningen över lera och färg för kvartal 2 och 3.
Det andra steget är att förbereda direktmaterialköpbudgeten för både lera och färg.
- Ending Inventory ler, Kvartal 2 = 0,10 (1 600 enheter X 1 enhetslera) = 160
- Ending Inventory ler, kvartal 3 = 0,10 (1 800 enheter X 1 enhetslera) = 190
- Avslutande lager färg, kvartal 2 = 0,10 (1 600 enheter x 5 ounces) = 800
- Avslutande lager färg, kvartal 3 = 0,10 (1 800 enheter x 5 ounces) = 900
Du har nu enheterna i varje komponent för att tillverka keramik som du behöver. Du kan dock se att om en produkt var mer komplicerad och behövde många olika råmaterial skulle denna beräkning vara enorm. I det här enkla exemplet har vi informationen att beräkna direktmaterialköpsbudgetarna, som presenteras nedan i tabellform.
ArtCraft Pottery Direct Material Inköp Budget *
Bordet har utvecklats från två enkla bokföringsekvationer du kanske känner till:
1. Råvaror som krävs för produktion + Avslutande lager = Totalt råmaterial krävs
2. Summa råvaror som krävs - Börjande av råvaror Inventory = Råvaror som ska köpas
| Fjärdedel | |||||
| Lera för keramik | |||||
| Lera | 1 | 2 | 3 | 4 | År |
| Enheter som ska produceras | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5720 |
| Direkt material per enhet | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Produktionsbehov | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5720 |
| Önskad slutförteckning | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Totala behov | 1186 | 1420 | 1780 | 1906 | 5826 |
| Mindre: Börjande Inventory | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Direkta material som ska köpas | 1128 | 1294 | 1620 | 1726 | 5768 |
| Kostnad för lera | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Total inköpskostnad för lera | $ 3384 | $ 3882 | $ 4860 | $ 5,178 | $ 17.304 |
* Tabell Utvecklade komplimanger av hörnstenar för chefsredovisning, 3: e upplagan.