Netto lön är beloppet av en arbetstagares lön (antingen tjänsteman eller timme ) efter avdrag för federala och statliga inkomstskatter och eventuella extra lönecheckavdrag. Netto lön är således det belopp faktiskt mottaget av arbetstagaren i hans eller hennes lönecheck.
Hur man beräknar nettolön
1. Börja med bruttolön.
För att börja beräkna nettolön måste du börja med arbetstagarens bruttolön.
Bruttolön är det belopp som är skyldigt till arbetstagaren för löneperioden (veckovis, två gånger i veckan, halvmånad eller månad).
Bruttolön för arbetstagare per timme är arbetstimmar timpris, med övertidspremier, om tillämpligt. Bruttolön för tjänstemän är deras årslön dividerat med antalet löneperioder under året.
TIPS: Alla reserveringar och avdrag baseras på bruttolön . Att behålla olika skatter och betalningar är inte inkrementellt.
2. Avdrag för federal inkomstskatt.
Federal inkomstskatt hålls på grundval av uppgifter som lämnats av arbetstagaren på formulär W-4. I denna information fastställs arbetstagarens skattesats:
- Medarbetarens civilstånd, inklusive "hushållsansvarig" beteckning, och
- Arbetstagarens inlämningsstatus: Inlämning av singel, gift arkivförening, eller giftsökande singel.
- Eventuell ytterligare avstående utsett av arbetstagaren.
Medarbetarens skattesats och registreringsstatus används för att bestämma den federala inkomstskatten för innebörden av löneperioden.
Det extra beloppet läggs till för att få det totala beloppet som ska hämtas från arbetstagarens lönecheck.
Beloppet för en viss löptid börjar med bruttolön och typen av löneperiod. Då ingår arbetstagarens civilstånd och antal undantag i beräkningen, tillsammans med eventuella ytterligare belopp som arbetstagaren önskar ha hållit.
Tips: Var säker på att du har den senaste W-4-formuläret för varje anställd. Anställda kan när som helst skicka in en ny W-4-formulär, och så många gånger som de önskar, men bara en gång per löneperiod.
Tips: Det är olagligt för en arbetsgivare att hjälpa en anställd att fylla i en W-4-blankett . Om arbetstagaren är osäker, rikta honom eller henne till den här IRS-räknaren.
3. Dra av någon stat och lokal återhållsamhet.
Statligt hållande är lite svårare, eftersom varje stat har olika regler och former för löneförhållanden. vissa stater har inget innehåll eftersom de inte skattar inkomst. Olika städer har också sina egna regler. Bureau of Labor Statistics har ett diagram över formulär som används av varje stat för att beräkna statligt inkomstskatteavdrag.
TIPS: Om en anställd arbetar i flera stater eller olika platser inom ett land, kan du behöva dra av statlig inkomstskatt från flera stater för någon lön. Om du har anställda i flera stater kan du få hjälp av en lönjänst för att försöka hålla alla dessa avdrag rakt.
Vissa stater har ömsesidighetsavtal, vilket betyder att de inte beskattar utländsk inkomst. Till exempel, en anställd som arbetar i Iowa och som är bosatt i Illinois behöver inte betala Iowa inkomstskatt på hans eller hennes löner.
Kolla här listan över ömsesidighetsavtal.
4. Håll FICA-skatterna kvar.
FICA skatt är en kombination av OASDI (Social Security) och Medicare skatt. Formeln för beräkning av FICA-skatten är bruttolönstider anställd av skatten, vilket är 7,65% (6,2% för socialförsäkring och 1,45% för Medicare). Till exempel, om arbetstagarens bruttolön för den löptiden är $ 500, är FICA-skatten som ska hållas kvar $ 38,25.
Tips: Du måste göra två påminnelser under året. Varje löneperiod:
- Kontrollera att medarbetarens totala bruttolön för året inte överstiger socialförsäkringsgränsen för det året. Vid den tidpunkt då arbetstagarens lön överstiger detta maximalt måste du sluta hålla socialförsäkring (6,2%). Det finns inget maximum på Medicare-delen.
- Du måste också notera när en anställdas löner når beloppet för den extra Medicare-skatten. Denna mängd bruttolön beror på arbetstagarens civilstånd. Vid denna tidpunkt måste du börja behålla ytterligare 0,9% (förutom 1,45%).
- Observera att dessa förändringar i FICA-skatteminskning inte påverkar dina krav att betala FICA-skatter som arbetsgivare.
5. Ta eventuella ytterligare frivilliga avdrag.
Ett antal frivilliga avdrag är möjliga, inklusive hälsoplan premier, garneringar och välgörande donationer.
Tips: Var noga med att du har dokumentation i medarbetarens löneavgiftsfil för att visa tillstånd för eventuella avdrag. De enda undantagen är FICA-skatter och garnishments eller andra domstolsbeställda betalningar.
Skriva Anställd Paycheck
Nu när du har beräknat bruttolön, tagit avdrag för inkomstskatt och FICA-skatter och eventuella andra avdrag, har du ett nettobidragsbelopp. Det är dags att skriva arbetstagarens lönecheck.
TIPS: Federal lagstiftning kräver att med varje lönecheck måste du ge varje anställd information om aktuella belopp f eller alla beräkningar.