Så här konfigurerar du och hanterar ett kontanter för småkontanter för ditt lilla företag

Oavsett om ditt lilla företag är en enstaka, hemmabaserad verksamhet eller en större SMB med flera divisioner, behöver du en liten fond för små, dagliga utgifter. Om du har ett kontanterskonto och håller reda på dina transaktioner ur det kontot blir det lättare för dig att spåra avdragsgilla kostnader , journaluppgifter du ska göra och separera personliga från företagskostnader .

Här är 5 enkla steg och 2 tips du bör ta för att skapa ett litet kontokonto för ditt lilla företag .

Om du har en större SMB kanske du vill skapa kontanter för småkontanter för var och en av dina divisioner.

Enkla steg för att skapa och hantera ett kontanter för mindre pengar

Så här ska ditt lilla företag etablera och hantera småkassor:

1. Lägg till ett kontanter till ditt kontotabell om du inte redan har en. Starta en liten penningfond genom att skriva en check som tagits på ditt företag till "Small Cash." Kassa checken.

   Om du har ett personligt, hembaserat företag kan du bara behöva 100 kronor i din likvida fond. Om du har en större SMB med flera divisioner, kan du behöva en likviditetsfond för varje division och det kan behöva vara lite större. Basera storleken på din likvida fond på storleken på ditt företag och din dom som chef.

2. Placera småkassan, från checken du betalat, i en särskild kassaskåp, som kan låsas, eller en låst kassaskåp eller en kassaskåp. Lådan, lådan eller kassan där du placerar dina mindre pengar borde ha en bestämd plats inom ditt kontor, från vilken den inte ska flyttas.

1. När det gäller småbehandlingsfonden, desto bättre är de färre personer med tillgång till det. Du borde ge två personer tillgång till småkassafonden. Om du har flera småkapitalfonder i flera divisioner, ge två personer tillgång till varje division. En person borde ha ansvaret för att fylla på likviditetsfonden.

   Den andra personen borde ha ansvaret för att registrera småkassetransaktionerna i ditt bokföringssystem.

   Den här förvaringshavaren ska göra en inskrivning i kontoutbetalningsjournalen . Om din likviditetsfond är uppställd till ett belopp av $ 100, debitera sedan Petty Cash för $ 100 och kredit kontant för $ 100.

1. Gör en lista över utgifter från kontanterna för småkontanter när du gör dem. Bifogat till den listan bör vara kvitton för varje utgift. Dessa kvitton är dina källdokument för att säkerhetskopiera dina journaltransaktioner. Debitera varje utgift och krediter i kontanter i kontanter.

2. Uppfyll småfinansieringsfonden tillbaka till det godkända beloppet efter behov. Var säker och gör dina journaltransaktioner från källdokumenten först.

Tips om hantering av småkassor

1. Uppfyll småkapitalfonden när du inte kan komma igenom dagen med de småkasser du har till hands.

2. Ange en dollargräns för inköp som kan göras från småkassor.