Ett arbetsgivar-ID-nummer (EIN) är en identifierare som används av IRS för företag och andra enheter. De flesta företag behöver en EIN även om de inte har anställda. Till exempel kräver många banker en EIN innan du kan ansöka om ett kontokonto för företag. Tänk på EIN att tycka om ett socialt säkerhetsnummer för ett företag. Även om det huvudsakligen används för sysselsättningsskatteidentifiering, kan en EIN också användas som ett generellt skattetal.
Innan du ansöker om en EIN
Om du börjar tillämpa processen och du inte känner till svar på några av avsnitten, kanske du måste börja om igen. Det är bäst att skriva ut en kopia av ansökan, på IRS Form SS-4. och svara på alla frågor på detta formulär.
För mer information, läs den här artikeln om hur du fyller i EIN-ansökningsblanketten på formulär SS-4 . Om du bestämmer dig för att du behöver hjälp med att slutföra EIN kan du få en advokat att hjälpa. Den här artikeln om att hitta hjälp för att slutföra EIN diskuterar också den svåraste delen - som anger din företags juridiska typ.
Ansökan som ansvarig part
Du kommer att ansöka om EIN som "ansvarig part " så du måste vara säker på att du har behörighet att göra denna ansökan. IRS har satt upp beteckningen "ansvarig part" för att se till att någon med auktoritet att göra affärer för ett företag fyller i formuläret. En ansvarig part bör vara
"den person eller enhet som kontrollerar hanterar eller leder enheten och dispositionen av företagets medel och tillgångar ...."
För ett litet företag är en ansvarig part en generell partner, ägare eller huvudansvarig för företaget.
4 sätt att ansöka om en EIN
Du kan ansöka om en EIN på ett av fyra sätt:
Du kan ansöka online
Många använder den elektroniska EIN-ansökningsblanketten, kallad EIN-assistenten mellan 07:00 och 22:00, östtid, måndag till fredag.
Det är bäst att få ansökan klar och alla frågor besvaras innan du går online, för att du måste börja om du måste sluta räkna ut svaren. IRS säger:
- Du måste slutföra den här applikationen i en session, eftersom du inte kommer att kunna spara och återvända vid en senare tidpunkt.
- Av säkerhetsskäl upphör din session efter 15 minuters inaktivitet, och du måste börja om.
För att skicka in online måste du uppfylla vissa kvalifikationer: Du måste ha ett giltigt amerikanskt id-nummer (som ett personnummer)
När du fyllt i formuläret valideras informationen och du kan få din EIN omedelbart. Online-metoden är tillgänglig för företag som är belägna i USA eller dess territorier. Du måste ha ett giltigt skattebetalarens identifieringsnummer innan du ansöker online.
Du kan ansöka via telefon
Ring företags- och specialavgiftslinjen på (800) 829-4933. Driftstiderna är 07:00 - 22:00 lokal tid, måndag till fredag. Någon kommer ta din information över telefonen och tilldela dig en EIN i slutet av samtalet. Obs! Internationella sökande måste ringa (215) 516-6999 (Ej ett avgiftsfritt nummer).
Du kan ansöka via fax
Faxa det ifyllda SS-4-ansökningsformuläret till ditt statliga faxnummer.
Om du inkluderar ditt faxnummer får du din EIN per fax inom fyra arbetsdagar.
Du kan ansöka via post
Skicka din slutförda SS-4-formulär till lämpliga IRS-kontoret. Du kommer att få din EIN via post inom fyra veckor.
Som du kan se, om du är bekväm att använda online eller via telefon kan du ta emot din EIN omedelbart istället för att vänta dagar eller veckor.
Akta dig för FAKE EIN Application Web Sites
Om du söker på "ansöka om EIN" hittar du många webbplatser som ser ut som de är IRS. De kommer att börja dig på ansökan, men bara när du är redo att filen kommer de att begära pengar. Slösa inte bort din tid eller pengar. EIN-ansökan är gratis, relativt smärtfri och snabb.