Hur man hanterar kontoansvariga journalposter
Ett praktiskt exempel
Detta exempel är relevant för småföretag som erbjuder kredit till sina kunder:
Du är bokhållare för XYZ klädaffär . En kund har bara handlat i din butik och köpt följande artiklar:
- 3 par strumpor för totalt $ 12,00
- 2 herrtröjor för totalt $ 55,00
Detta gör den totala försäljningen $ 67,00. Försäljningsskatten i ditt land är 6% för totalt 4,02 USD i moms. Försäljningsvärdet är $ 71,02. Kunden har ett konto hos din butik och planerar att köpa denna vara på kredit. Här är bokföringstillfället du skulle göra, förhoppningsvis med hjälp av din datorbokföringsprogramvara , för att spela in journaltransaktionen.
Du skulle ange denna information på två ställen. Först skulle du ange uppgifterna i din försäljnings tidskrift. För det andra skulle du ange uppgifterna i kundens konto. Inträdet på kundens konto borde se ut så här:
- (Dagens datum) Kläder-Försäljningsbevis # $ 71.02
Ingången i din försäljningsdagbok skulle innehålla tre siffror - dels del av försäljning, total försäljning och moms. Så här ser posten ut:
Försäljningsjournalen - Kreditkvitton för (dagens datum)
| Debitera | Kreditera |
| Kundfordringar | $ 71,02 |
| försäljning | $ 67,00 |
| Försäljningsskatt samlad | $ 4.02 |
Dubbel bokföring
Dubbelbokföring är mycket som Newtons tredje lag, där det står att för varje åtgärd finns en lik och motsatt reaktion. Med dubbel bokföring har varje finansiell transaktion lika och motsatta effekter i minst två olika konton.
Den underliggande principen är att tillgångar = skulder + eget kapital, böckerna måste förbli i balans.
Kreditförsäljningen redovisas därmed både i resultaträkningen och i bolagets balansräkning. I resultaträkningen redovisas försäljningen som en ökning av försäljningsintäkterna, försäljningskostnaden och eventuellt utgifter. Kreditförsäljningen redovisas i balansräkningen som en ökning av kundfordringar, med en minskning av varulagret. En förändring redovisas till innehavarnas eget kapital för det intjänade nettoresultatet. Denna transaktion bör i princip registreras när kunden äger varorna och tar på sig äganderätten.
Kredit villkor
När företag utökar kredit till en kund har den en viss tidsperiod, där fakturan eller försäljningsbeloppet beror på t ex 30 dagar. Företaget kan också erbjuda rabatt om betalning sker inom kortare tid, t ex 10 dagar.
Kreditförsäljningen har en viss tidsperiod i vilken fakturan beror. Vidare erbjuder de normalt en kontantrabatt om betalningen sker inom en viss period av det faktiska försäljningsdatumet.
Kreditförsäljning
En försäljning registreras när risken och belöningen som är inneboende i produktöverföringen till köparna, och resulterar i intäkter och tillgångar.
Intäkterna måste krediteras och tillgångar, såsom inventering, måste debiteras. Givetvis innebär kreditförsäljning alltid risken för att köparen inte kan betala vad de är skyldiga när beloppet förfaller. Detta resulterar i osäkra fordringar, vilket beräknas utifrån köparens kreditvärdighet och företagets tidigare erfarenhet av den kunden och kreditförsäljningen.