Skapa ett produktivitetssystem som fungerar bäst för dig
Det bästa sättet att hålla sig organiserade är genom system. Utmaningen är att hitta system och verktyg för att stödja de system som fungerar bäst för dig.
Det finns en mängd rekommenderade produktivitetssystem som GTD (Getting Things Done, av David Allen) och Pomodoro Technique. Och det finns många verktyg för att hålla organiserad från digitala kalendrar och till-dos, till pappersplanerare och en kombination av båda.
Nyligen har bulletjournalen (eller bujo som det kallas ofta) framkommit som ett alternativt produktivitetssystem och verktyg.
Vad är en Bullet Journal?
Den officiella Bullet Journal®-webbplatsen beskriver metoden som ett "analogt system i den digitala världen." Det skapades av Ryder Carroll, en digital produktdesigner, som utvecklade systemet för att kunna anpassas till det som passar bäst för varje enskild person som använder den . Bullet Journal erbjuder ett allt-i-ett-system för att spåra allt som är specifikt för ditt liv och företag. Nyckelfaktorerna är:
1. En sidnumrerad tidskrift
Vissa företag, som Leuchtturm, erbjuder detta, eller du kan numrera sidorna när du går.
Numren är viktiga eftersom systemet använder ett index för att hålla reda på vad som finns i boken. Andra funktioner i anteckningsboken kan också omfatta punktmatris (vanligast), rutnät eller fodrad tidskrift. Slutligen finns det olika storlekar, och du måste välja den som passar bäst för dig. Carroll rekommenderar en storlek som kan bäras med dig vart du än går.
Den vanligaste är A5 (5,8 x 8,3 tum).
2. En nyckel för symboler som används i anteckningsboken.
Den officiella Bullet Journal använder:
. Uppgift (punkt)
X Avslutad uppgift
> Uppgift migrerade O Event - Anteckningar * Ge uppgiften prioritet ! Markera bra idéer eller anteckningar som du vill komma ihåg Eye doodle för att indikera något du vill utforska eller undersöka ytterligare. För många människor är detta genialet för kulltidskriften, och för andra är det utmaningen. Indexet innebär att du kan ha sidor som inte är organiserade i sektioner, vilket ofta hittades av andra planerare. Men du kan enkelt hitta dem eftersom ditt index berättar vilken sida informationen är på. För personer som tycker om att organisera efter kategorier och sektioner kan det vara svårt att släppa loss det. Samlingar innehåller typiska planeringsfunktioner som en framtida logg (dvs. ett år i förväg), månadslogg som innehåller en kalender- och arbetslista och den dagliga loggen, som inkluderar alla dagliga aktiviteter. Utöver det kan bulletjournalen också lagra dina idéer, noter och dagbok, samt spåra vanor och annan information du vill behålla. Om du är den typ av person som har en miljon idéer och tankar som du vill komma ihåg, och / eller massor av Post-Its och papperskorgar med spetsar, kan en bulletjournal vara idealisk för dig. En av de stora aspekterna av bulletjournalen är att du kan anpassa den så att den passar din organisationsstil. Till exempel, medan den traditionella bulletjournalen är ganska minimalistisk, skapar många människor färgglada konstnärliga sidor (kallas sprider), fyllda med klotter och prylar. Vidare skapar många egna symboler, t.ex. en kvadrat för en uppgift med en check eller X i den när uppgiften är klar. Utöver grundplaneraren skapar många bulletjournalägare samlingar för att hålla reda på böckerna som lästes, stegen de går varje dag, deras måltidsplaner med mera. Vanen spåraren är vanligtvis ett rutnät där användarna håller reda på vanor de vill fokusera på som vattenförbrukning, tacksamhet, motion, läsning och mer. Den verkliga fördelen med bulletjournalen för en företagare är att ha en enda plats för att lagra allt. Här är några saker du kan organisera och spåra i din bullet journal: Mål: Varje företag ska ha mål. Du kan inkludera årliga mål som en del av din framtida logg, men många bulletjournalanvändare har en målsida (eller visionsbräda) och innehåller mål på månatliga, veckovisa och / eller dagliga kalendrar. Marknadsföringsplanerare: Den traditionella bulletjournalen listar bara datum för månaden längs sidan av sidan, och sedan kan du skriva in viktiga objekt bredvid datumet. Men om du går med ett månatligt nät (dvs. som en kalender) kan du också använda den för att skriva ut ditt redaktionellt eller innehåll för månaden, samt sociala medier och andra marknadsföringsuppgifter. Projekt: Du kan ha en enda sida som listar alla dina projekt och sedan specifika sidor för själva projektet där du listar upp uppgifterna för projektet. Du kan referera till din projektuppgiftslista när du planerar din vecka eller dagliga mål och till-dos. Idéer: Det här kan täcka en mängd saker. Till exempel har många människor en sida eller två som de kallar Brain Dump, om de bara slår ner idéer som kommer till dem som de inte vill glömma. Men du kan idésidor för specifika delar av ditt företag. Till exempel kan du ha en projektidésida. Andra idésidor du kan ha inkluderar: Datainsamling : Att granska och registrera din företagsinformation är viktig för att du ska kunna betala dina insatser. Ett bra ställe att spåra dessa data finns i din bullet journal. Du kan skapa en sida som har varje månad på året och plats för att spela in viktig information om din webbplats eller verksamhet, såsom antal försäljningar, statistik för webbplats trafik, storlek på e-postlista, antal personer som följer på sociala medier och vad som helst du känna är viktiga data att övervaka. Om du är en affiliate-marknadsförare eller har flera inkomstkällor kan du skapa en sida som spårar data från varje inkomstströmmar. Anteckningar: Om du lyssnar på podcaster, tittar på videoklipp, läser böcker eller tar kurser för att hjälpa dig i ditt företag kan din kollagsjournal vara en plats för att hålla dina anteckningar. Om du är involverad i flera utbildningsresurser på en gång kan du skapa en sida som hjälper dig att hålla reda på varje utbildning. Om du till exempel tar två online kurser kan du få en sida som listar kurser med trackers för varje modul eller lektion. Vad som helst du behöver: Den bästa delen av bulletjournalen är att det är en tom skiffer och du kan skapa det organisations- och planeringssystem som passar dina företags behov och hur du arbetar. Om du till exempel föredrar en överblick, använd inte den dagliga spridningen. Du kan få en sida för att hålla reda på saker du vill titta på eller forskning, till exempel ett nytt socialt mediaverktyg. Använd en sida för att hålla reda på dina kontorsleveransbehov. Oavsett tankar, idéer eller andra saker som du vill hålla reda på eller bli påminnta om, kan lagras i din bullet journal. Integrering av personliga och företagande: Medan du i allmänhet vill hålla ditt personliga och affärsliv åtskilda , är verkligheten hemma-baserade entreprenörer ofta överlappande. Vidare är en av utmaningarna i att hålla sig organiserade medan de arbetar hemma i att ha två separata system. Bulletjournalen möjliggör integration av ditt liv i en källa. Så tillsammans med dina affärer, idéer, anteckningar mm kan du ha personliga saker som din måltidsplanering, träningspass, husjobb, presentlistor, födelsedagsminnesmärken, reseplaneringslistor, hinklista och andra saker du behöver att köra ditt liv såväl som ditt företag. En annan viktig fördel med kulajournalen är möjligheten att ändra den om den inte fungerar rätt. När du börjar hittar du att du inte använder några samlingar eller att de inte fungerar för dig. Om så är fallet kan du sluta använda det eller tweak det på en annan sida i din anteckningsbok. Om du kämpar med att få dina saker blandade ihop utan kategorier kan du skapa sektioner med hjälp av pappersklipp eller taggar. Vissa använder bulletjournalsystemet i andra planerstyper, till exempel The Happy Planner, Filofax eller andra bindningssystem som låter dig skapa specifika sektioner. Slutligen släppa misstag. Om du inte har bra penning eller gör ett misstag, låt det gå. Du kan använda White Out eller en klistermärke för att täcka misstag, och du är den enda som kommer att se din tidskrift (om du inte bloggar eller vlogar om det), så länge du kan läsa det, gör kvaliteten på skrivandet inte " det spelar ingen roll. Det finns flera sätt att använda en bulletjournal än vad som kan listas i en enda artikel. Lyckligtvis delar många bulletjournalister sina idéer och tips genom YouTube och Pinterest. Se bara till att du inte låter det kreativa och konstnärliga elementet hos några BuJo-användare skrämma dig bort. Kom ihåg att kulajournalen ska vara för dig och bara du. Om du gillar idén om en personlig planerare, men föredrar digital över papper, var är några alternativ. Det finns en kompanionsapp för Bullet Journal, även om det inte är riktigt utformat för att ersätta pappersjournalen. Det har en påminnelse om att "reflektera" på vad du har lagt till i din dagbok, samt en guide och Bullet Journal-bloggen. Evernote är ett annat alternativ som kan vara något anpassningsbart för att skapa ett personligt planeringssystem. De flesta vet att det är perfekt för lagring av anteckningar, forskning, webbsidor och mer. Men också, du kan skapa checklistor och andra objekt som du behöver hålla dig organiserade. Papper till digitala bärbara datorer som Moleskin Smart Writing Notebook med Smart Pen eller Rocketbook Everlast Smart Notebook erbjuder det bästa av båda världarna. I var och en kan du skriva i en anteckningsbok och ha informationen som skickas till din smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive eller en handfull andra platser, inklusive din e-postadress. Dessa tenderar att vara lite dyrare och har några begränsningar, men är fortfarande lönsamma alternativ för att utveckla ditt eget planeringssystem. 3. Ett index över vad som finns på varje sida i din tidning
4. Samlingar
Att göra Bullet Journal arbetar för dig
Anpassa din Bullet Journal
För Digital Planners