Vad och när ska man rapportera?
De senaste lagändringarna krävde att från och med 1 januari 2015 alla byggnadsföretag och arbetsgivare i allmänhet borde posta och göra tillgängliga för alla anställda följande information:
- Arbetsrelaterade dödsfall inom 8 timmar.
- Arbetsrelaterade sjukhusvistelser, amputationer och alla ögonförluster inom 24 timmar.
- Notera alla nålstickor och skarvskador.
- Notera alla fall för standardhänsynsskifte (STS).
- Spela in alla MSD: er.
- I vilket fall som helst som kräver att en anställd tas bort medicinskt enligt kraven i en OSHA-hälsostandard
- Notera alla fall av tuberkulosöverföring.
Så, vad exakt är OSHA 300 loggen?
OSHA 300-loggen är en blankett som används av alla arbetsgivare, i förekommande fall, för att upprätthålla en sammanfattande personskada och sjukdomar. Dokumentet måste vara placerat på en plats som är synlig för alla anställda och där verksamheten eller verksamheten bedrivs. Formen har tre huvuddelar: identifiering, beskrivning och klassificering.
Den första delen innehåller namn, fallnummer och tjänst, den andra kolumnen ger en beskrivning av var händelsen inträffade, tillsammans med datum och skadested, medan det tredje området innehåller information om vilken typ av skada, dagar bort från arbete och hur många dagar kommer arbetet att begränsas
Tips när du underhåller loggen
Det är viktigt att behålla loggen med korrekt och fylld med aktuell information. Följ dessa tips när du fyller i din logg:
- Loggen måste behållas enligt kalenderår, inte skattemässigt.
- Informationen ska sändas inom sju dagar efter det att ett skrivbart fall har inträffat.
- Förvara och underhålla OSHA 300 stockar i fem år. Ta bort eller lägg till ärenden som behövs för att hålla informationen uppdaterad.
Arbetsgivare måste hålla skada och sjukskrivningar för varje anläggning.
När arbetstagare inte rapporterar till jobbet på samma ställe varje dag, måste journalerna hållas på det ställe de betalas ut eller vid utgången från vilken de är verksamma
- Blanketterna måste vara upplagda och underhållna av alla arbetsgivare även om inga skada eller sjukdomar inträffade under kalenderåret
- Likvärdiga formulär som tillhandahålls av försäkringsbyrån måste användas, men de måste behålla samma information som krävs av OSHA 300-loggen.
Vilka blanketter krävs förutom OSHA 300-loggen?
Följande formulär ska fyllas i och underhållas som en del av OSHA 300-loggprocessen:
- OSHA Form 300 Log of Work-relaterade skador och sjukdomar.
- OSHA Form 300A Sammanfattning av arbetsrelaterade skador och sjukdomar, och
- Skade- och sjukdomsincidensrapporten (OSHA-formulär 301).
Fördelar med att behålla poster
Dessa register kommer att vara till nytta för varje byggverksamhet eftersom de kan användas för följande ändamål:
- Utvärderingar på arbetsplatsens säkerhet kan analyseras för att bestämma säkerhetsfrågor
- Sammanfattningen av händelser kan användas för att identifiera och förhindra upprepade faror
- Används informationen från föregående år för att fokusera och förbättra säkerhetsåtgärderna kring vissa aktiviteter som varit föremål för incidenterna under tidigare år
- OSHA 300 loggen kan användas för att kontrollera register under pågående undersökningar eller påståenden.
När ska jag skriva in sammandragsloggen?
OSHA-formuläret 300 A-logg måste publiceras varje år senast den 1 februari det följande året och sammanfattar alla skador från föregående år. Loggen måste vara synlig från 1 februari till 30 april.
Det är emellertid viktigt att förstå att om en anställd begär en kopia för sin skademärkning, är arbetsgivaren skyldig att ge dem en kopia av OSHA 300 loggen före verksamhetsperioden dagen efter begäran. Loggen måste också vara undertecknad av en företagsledare eller auktoriserad representant som anger att informationen är korrekt och korrekt.
Citat och påföljder för att inte behålla din OSHA 300 logg
Under en OSHA-inspektion är 300-loggen normalt det första dokumentet du kommer att bli ombedd att tillhandahålla. Det är ett krav att presentera och behålla den här loggen. Annars kan du bli böter för upp till $ 8 000 för varje år av överträdelsen. Affärs- och byggbranschen kan möta straff på $ 1000 för varje år som de inte behåller OSHA 300-loggformen. Det finns också sannolikheten för att en separat citat kan utfärdas för varje OSHA 301-blankett som inte fylls i helt eller felaktigt.
Lista över vanliga misstag vid arkivering av OSHA 300-loggen
Var försiktig när du gör anteckningarna på loggen och försök att undvika dessa vanliga problem:
- Arbetsgivare kan förvränga vad en OSHA-inspelningsbar händelse är
- Tänker att ljusstyrka inte är en arbetsbegränsning
- Att ignorera medarbetarens uttalande är inte korrekt eller kan inte användas som referens
- Arbetsgivare rapporterar inte skadan eftersom den berörda arbetstagaren inte rapporterade det omedelbart eller omedelbart
- Medicinsk behandling kan registreras om det inte omfattas av ett undantag i förordningarna, varav en är första hjälpen
- Glömmer att hålla reda på förlorad dag under långsiktiga händelser
Vem är befriad från att upprätthålla formuläret?
I den första delen av vår artikel förklarade vi att inte alla företag är skyldiga att behålla OSHA 300-loggformen. Det finns några arbetsgivare som är undantagna från det federala kravet, inklusive 300 A-utstationering. Listan över undantagna industrier finns på OSHAs hemsida. Kom ihåg att presidiet för arbetsstatistik fortfarande kan välja undantagna arbetsgivare att delta i en årlig statistisk undersökning, och du måste besöka OSHA: s webbplats för de senaste reglerna och kraven i rapporterings- och registreringsriktlinjerna.
Alla formulär kan erhållas från OSHAs hemsida samt information om de senaste reglerna.