Så här gör du ditt fodral för support
Varje insamlingskampanj har ett fallutlåtande i centrum. Ditt ärendeutlåtande anger argumentet för att stödja din sak. Uttrycket "case statement" verkar idag lite gammalmodigt. Vi hänvisar ofta till detta dokument som ett "fall till stöd".
Den häftiga saken om dagens fall till stöd är att det inte längre är ett torrt, tråkigt dokument som fundraisers hatar att skriva och givarna hatar att läsa.
De har blivit fantastiska historier som fascinerar och ingången. Dessutom kan du inte ens känna igen dem som fallutlåtanden. De kommer förklädda i många former, till exempel en vacker broschyr, en härlig årsrapport, eller som ett kreativt företag tycker om att kalla dem, tacksamhetsrapporter. Dessa dagar kan ett fall för stöd till och med vara en hemsida.
Å andra sidan kan ett bra fallutlåtande också vara en eller två sidor som tar upp kärnan i behovet, botemedlet och uppmaningen till handling för givare. I det mest grundläggande fallet förklarar fallet varför du behöver pengarna och hur givaren kommer att dra nytta av att ge.
Fallutlåtanden kan användas i någon insamlingskampanj. Men de är särskilt användbara i stora presentkampanjer , kapitalkampanjer och bidragskampanjer .
Vem är fallet för?
Ditt fallutlåtande ska vädja till ett brett spektrum av dina intressenter. Det ska fungera för både extern och intern publik.
Viktigast, ditt ärende ska vara lika förståeligt för din organisations receptionist som det är din rikaste potentiella givare.
Vilka Frågor Ska Fallfallet Svar?
Bernard Ross & Clare Segal, författare till The Influential Fundraiser (Köp från Amazon) , påpekar att ett bra fall måste svara på dessa fem grundläggande frågor:
- Vad är behovet?
Ange behovet exakt. Vad det är och vem som exakt kommer att dra nytta av att möta det behovet. Var noga med att göra behoven hanterbar så att supportrar känner att de kan göra skillnad. Den globala fattigdomen är för stor för att en individ ska få sina armar runt. Men han kanske kan spara en person eller hjälpa en familj. Håll din sak hanterbar och veta vad som orsakar givare att vända sig bort , även när behovet är stort. - Hur kan du säga detta är ett pressande behov?
Gör klart att behovet är nu och brådskande. Inkludera enkäter, expertutlåtanden eller uttalanden från de personer som behöver hjälp. - Hur är din organisation unik kvalificerad för att ta itu med detta behov?
Även om det kan finnas flera ideella organisationer som kan hantera detta problem, vad är unikt med dig? Är det din rekord, den innovativa naturen hos ditt tillvägagångssätt? - Vad kommer fördelarna med din åtgärd?
Om du agerar nu, vad kommer de positiva konsekvenserna, både stora och mindre? Men vara realistiska. Vad kan garanteras, och vad är det möjligt? - Vad är de negativa konsekvenserna om du misslyckas?
Ibland är det den starkaste motivatorn för givare, så lägg ut de stora och mindre negativa effekterna om du inte agerar.
Vad ska din falluttalande se ut?
Dagens givare förväntar sig en visuellt fantastisk presentation.
De vill kunna förstå ditt uppdrag och din berättelse genom bilder. De föredrar att bläddra igenom en publikation, läsa bildtexter och call-outs.
När en givare förstår ditt övergripande uppdrag och sin historia genom bilderna, kommer de sannolikt att läsa detaljerna. Fånga givare först med en berättelse som berättas genom livlig bild och sedan övertyga dem med text som är enkel och lätt att förstå.
Glöm inte infografins kraft för att förenkla fakta. Statistik fungerar bäst när de sticker ut som en del av en gripande infografisk.
Oroa dig inte för längden på ditt ärendeutlåtande. Men gå längre än kortare. Kom ihåg att du kommer att använda delar av ärendet i olika inställningar, från ett citat eller foto i ditt nyhetsbrev till en PowerPoint-presentation.
Saken uttalandet fungerar som ditt källdokument för alla material som du kan använda under en kampanj eller till och med under en längre tid.
Du kan och bör kasta allt utom köksfacket i ditt utkast till ärendet. Därefter kan och bör du förkorta, polska, förfina och utdrag efter vilja.
Utse inte bara hur viktigt ditt ärende uttalande borde vara. Försök inte klippa hörn. Hyr en utmärkt designer för att sammanställa din publikation eller fallet för supportavsnitt på din webbplats. Överväg att använda en professionell författare för att skapa texten. Hitta en professionell fotograf för bilderna, och lägg inte på kvaliteten på alla dina presentationer.
Vad ska du undvika i ditt fallutlåtande?
Ross och Segal säger att fallen är alltför ofta internt fokuserade. De är för långa. Dessutom är de för statiska.
Skriv ditt fall för dina givare och supportrar, inte din interna publik. Gör "nut" av ditt argument enkelt och lätt att förstå.
Lossa inte ditt fodral i sten. Större givare , särskilt, vill inte se en komplett plan att finansiera. De vill vara med i utvecklingen. Ge dem utrymme att bidra med sina idéer, vilket stärker deras engagemang.
Slutligen, använd ditt fall för att stödja dina andra insamlingsmaterial, till exempel direktmaterial , broschyrer, PowerPoint-presentationer, bidragsförslag , e-postmeddelanden, pressmeddelanden och nyhetsbrev .
Hur kan du skriva det bästa fallet?
Först, kom ihåg att, som Gail Terry Grimes säger, "ett fallutlåtande är inte en kampanjbroschyr." Läs sedan så många som fallinställningar som du kan. Lyckligtvis är fallutlåtanden lätt att hitta. Du kan se några av de bästa på The Case Writers - Fallutlåtanden och tacksamhetsrapporter.