Betalningsalternativ och källkrav
Vad är en oberoende entreprenör?
En oberoende entreprenör är en affärsägare som arbetar för ett företag på kontraktsbasis. En oberoende entreprenör är inte anställd och står inte under direkt kontroll av företaget.
IRS har flera sätt att urskilja en arbetare som en oberoende entreprenör eller anställd . IRS tittar på de allmänna kategorierna av beteendekontroll, ekonomisk kontroll och relationen.
I princip kan alla som arbetar för ditt företag, som inte är anställd, betraktas som en oberoende entreprenör. Du kan eller kanske inte ha skriftlig kontakt med den här personen eller företaget.
Det är viktigt att notera att IRS förutsätter att en arbetstagare är anställd om du inte kan bevisa att den här personen inte är anställd. Innan du överväger att betala en arbetstagare som en oberoende entreprenör , var noga med att du har klassificerat denna arbetare korrekt som en oberoende entreprenör. Om IRS eller statliga myndigheter granskar ditt företag och finner att arbetaren verkligen är en entreprenör, kan ditt företag vara böter och påföljder.
Alternativ för att betala en oberoende entreprenör
En oberoende entreprenör får ersättning på ett av flera sätt, beroende på avtalet mellan ditt företag och entreprenören:
- Timme Vissa entreprenörer får betalt varje timme. till exempel kan en datorprogrammerare få betalt för arbetade timmar på programmeringsuppgifter.
- Vid jobbet . Det andra betalningsalternativet är att betala av det arbete som utförts eller av jobbet. Till exempel kan en bloggare få betalt av antalet skapade blogginlägg. En städservice kan få betalt en viss summa för att städa ditt kontor.
I båda fallen bestämmer kontraktet lönekursen. Ett muntligt kontrakt är lika bra som ett skriftligt avtal, men det är alltid bättre att få detaljerna i lönen skriftligen, för att undvika felkommunikation.
Inklusive ytterligare villkor i ett betalningsavtal
Förutom att beskriva betaltyp och belopp bör vissa andra viktiga villkor inkluderas:
- Hur ofta betalas betalningen?
- Vad är "mätvärdena" eller milstolpar för betalning? Till exempel innehåller löneavtalet "vid jobbet" ofta specifika tidsfrister för delar av projektet. När tidsfristen är uppfylld, frigörs en viss lönedel.
- Vad händer om arbetet inte är klart i tid?
- Vad händer om betalningar inte görs i tid?
- Tänk om arbetet inte är acceptabelt
Dessa betalningsvillkor är lika viktiga som lönebeloppet, och de bör avgöras innan personen börjar arbeta.
Avhämtning och avdrag från leverantörens betalning
Innan du börjar betala en oberoende entreprenör måste du ha formulär W-9 (Begäran om skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering) undertecknad av arbetstagaren. Denna blankett identifierar entreprenören ( med ett skattebetalarens identifikationsnummer ) och ger annan information som är nödvändig för att fylla i inkomstskatteformulär .
I de flesta fall hålls ingen federal eller statlig inkomstskatt från inbetalning av en oberoende entreprenör.
Entreprenören ansvarar för att betala egen inkomstskatt och egenskatt (Social Security and Medicare).
Återkallande enligt Säkerhetsbestämmelser
När du anlitar en oberoende entreprenör måste du få en W-9 från den personen, som nämnts ovan. Men i vissa fall returnerar personen inte formuläret W-9 till dig, eller skattebetalarens ID på det formuläret kan vara felaktigt eller saknas. I sådana fall kan du behöva hålla in federal inkomstskatt från den personens betalningar. Detta kallas säkerhetskopiering .
Du måste hålla tillbaka federala skatter vid säkerhetskopieringsräntan på 28%. Precis som hos en anställd, ta personens bruttolön och multiplicera den med .28 för att få skatten.
Rapportering och betalning Backup Återhållande till IRS
Om du måste hålla ut skatter från en oberoende entreprenör, måste du också betala dessa skatter till IRS med jämna mellanrum.
Säkerhetskopieringsinnehåll måste rapporteras till IRS på blankett 945, årlig avkastning av hämmad federal inkomstskatt. Form 945 beräknas den 31 januari för föregående skatteår.
Tillbaka till Hiring and Paying a Independent Contractor