Anställda Frilansare, Utanför Kontraktsföretag, Icke-anställda
Anställa en oberoende entreprenör för att arbeta i ditt företag? Anställningsarbetet för oberoende entreprenörer är mycket enklare än för anställda, med bara några dokument som behövs, men det här är viktiga dokument. Att få dem i början av arbetsförhållandet är mycket lättare än när jobbet eller kontraktet är klart och du kan inte hitta personen.
Anlita en oberoende entreprenör
Att anställa en oberoende entreprenör skiljer sig från att anställa en anställd. Det är mindre pappersarbete involverat eftersom du inte behöver skapa löneavgifter (inkomstskatter och FICA-skatter). Men du måste fortfarande verifiera personens skatte-ID och se till att personen är kvalificerad för jobbet och är pålitligt och av gott rykte. Du kanske också vill se till att entreprenören inte avslöjar viktig företagsinformation eller lämnar ditt företag och tar kunder eller anställda.
Vad är en oberoende entreprenör?
En oberoende entreprenör kan vara en eller flera personer som är i ett separat företag från din. Detta inkluderar frilansare (till exempel artister, planerare eller webbdesigners, ett externt företag (t.ex. rengöringsarbete), en professionell som advokat eller skatteförberedare - någon du betalar för tjänster och som inte är anställd.
Dokument # 1 - En W-9 Form
Det viktigaste att komma ihåg när du anställer utomstående arbetstagare är att du måste dokumentera dina betalningar till dem.
Om du betalar någon (med några undantag ) $ 600 eller mer om ett år måste du tillhandahålla den här personen eller företaget ett formulär W-9, vilket inkluderar entreprenörens skattebetalares identitetsnummer, namn och adress. Du måste ha en W-9 på fil för varje oberoende entreprenör så att du inte behöver hålla inkomstskatt från den personen.
Därefter har du information om att skapa en 1099-MISC-blankett för den personen för skatteåret (liknande en W-2-blankett för anställda).
Det kan finnas en inkomstskatt som innehas av din stat. Kolla med statens inkomstskattsmyndighet för mer information.
Dokument nr 2 - Ansökan, CV, eller dokumentation av kvalifikationer
Innan du anländer någon, bör du begära och behålla en kopia av dokument som visar den här personens kvalifikationer för det arbete som utförs.
Om du frågar personen att fylla i en ansökningsblankett bör det vara under förutsättning att ansökan inte är anställd som anställd. Det är bättre att få en detaljerad CV från personen, inklusive utbildning och tidigare arbetshistoria.
Be om referenser från tidigare arbetsgivare och arbetsrelaterade personer som känner till personen (personens pastor eller svärson är inte en bra referens).
Du kanske vill göra en bakgrundskontroll på den här personen. Så länge du behöver alla entreprenörer att ha en bakgrundskontroll,
Om personen gör konfidentiell, ekonomisk eller annat kritiskt arbete, ska du också göra en bakgrundskontroll och få referenser. Om personen eller företaget är bunden (försäkrad) kanske du vill få en kopia av den försäkringen.
Dokument nr 3 - Ett skriftligt kontrakt
För varje oberoende entreprenör som arbetar för ditt företag, bör du ha en kopia av ett kontrakt på fil, signerat av båda parter. Det kan låta som overkill att kräva att du har ett kontrakt för varje oberoende entreprenörsförhållande, men det finns några avtal som måste skrivas. Kontraktet skyddar er båda i händelse av tvist.
Några frågor som måste behandlas i detta kontrakt och vissa villkor som måste ingå :
- Arbetets omfattning, inklusive när jobbet ska göras och tidsfrister
- Belopp och tidpunkt för betalningar, när betalningar betalas, vad händer om betalningar inte görs.
- Vem äger jobbet - entreprenören eller det anställda företaget?
Den viktigaste delen av detta kontrakt bör vara ett uttalande om att denna person är en oberoende entreprenör, inte en anställd.
Du kanske också vill ha ytterligare avtal
Beroende på vilken typ av arbete som utförs och känsligheten av din företagsinformation kan du få två andra avtal: En konfidentiell (icke-offentliggörande) överenskommelse och ett konkurrensavtal. Även om dessa dokument inte är nödvändiga av någon myndighet, kan de vara en bra sak att tänka på baserat på din typ av verksamhet och vilken typ av oberoende entreprenör du anställer.
Sekretessavtalet innebär att kontraktsarbetaren ska hålla konfidentiell information om ditt företag som kan vara skadligt för dig om det avslöjades.
I konkurrensavtalet anges begränsningar för kontraktsarbetaren att lämna ditt företag och ta dina kunder eller kunder till ett annat företag.
Det händer ofta att en oberoende entreprenör kommer att arbeta för en arbetsgivare ett tag för att få kompetens och erfarenhet och sedan sluta, gå ner på gatan och ta några av arbetsgivarens kunder tillsammans. För att förhindra att detta händer, kräver många arbetsgivare av oberoende entreprenörer ett konkurrensavtal.
En konkurrensbegränsning begränsar förmågan hos en tidigare anställd eller entreprenör från att ha ett konkurrerande företag inom ett visst område under en viss tid efter att ha lämnat arbetsgivaren och från att göra arbete som konkurrerar direkt med den tidigare ägaren.
Håller rekord på kontraktsarbetare
Du som företagsägare är inte skyldig att vända om dessa dokument till någon, men om du någonsin granskas av IRS , eller om du behöver verifiera relationen, måste du producera dem. Skapa en fil för varje oberoende entreprenör du anställer, med dessa dokument.
Tillbaka till Hiring and Paying a Independent Contractor