Viktiga villkor i en oberoende leverantörsavtal
Att anlita en oberoende entreprenör för att arbeta för dig låter enkelt. Inget komplicerat pappersarbete, bara skaka hand och gå. Men som alla andra affärsrelationer är det viktigt att fastställa villkoren för att du ska arbeta tillsammans för att undvika konflikter.
Jag anlitar oberoende entreprenörer och jag har alltid dem underteckna ett enkelt avtal. Ibland kommer en entreprenör att inleda samtalet.
Det gläder mig, för det visar att personen tar förhållandet seriöst.
I denna artikel diskuteras viktiga villkor i ett oberoende kontraktsavtal, och vad du behöver veta innan du loggar in.
Vad är en oberoende entreprenör?
Du kanske vet vad det innebär att vara en oberoende entreprenör , men arbetaren kanske inte. I grund och botten är en oberoende entreprenör motsatsen till en anställd. Den oberoende entreprenören arbetar som soloföretagare och har ingen personalförmåner.
Entreprenören måste betala egenbeskattningsskatt (Social Security / Medicare) och inkomstskatt, men dessa hålls inte av betalningar. En oberoende entreprenör kan bestämma hur arbetet ska utföras, och i vissa fall där det ska utföras. Ofta är en oberoende entreprenör en agent för företaget.
Läs mer om skillnaden mellan en oberoende entreprenör och en anställd.
Varför förbereda ett oberoende entreprenörsavtal?
I början av ett arbetsarrangemang är det dags att klargöra avtalet och det bästa sättet att göra det är att lägga allt på skrift.
Om du inte skriver ned avtalen arbetar du med antaganden och dessa antaganden kan orsaka problem och kostsam och tidskrävande tvister senare.
Till exempel, vad händer om en av er beslutar att säga upp avtalet? Om du inte klargör villkoren och uppsägningstiden kan personen som lämnar skada den andra parten genom att lämna utan föregående meddelande.
Viktiga avsnitt av en oberoende leverantörsavtal
Allmänna överenskommelsen och arten av arbetet
Den första delen av avtalet är ett uttalande från båda parter om vad de ska göra. Företaget accepterar till exempel att betala entreprenören för sådant och sådant arbete och entreprenören samtycker till att tillhandahålla arbetet efter behov. Arbetets natur bör också beskrivas i detalj. Exakt vad är det som entreprenören kommer att göra? Vad är produkten, när måste den tillhandahållas och hur?
Oberoende entreprenörs status
Denna mycket viktiga del av avtalet definierar arbetstagaren tydligt som en oberoende entreprenör och inte en anställd. Det listar entreprenörs rättigheter:
- att utföra tjänster för andra såvida de inte direkt strider mot eller konkurrerar med arbetet för detta företag
- att styra och styra medel, sätt och metod genom vilket arbetet utförs.
- att anställa assistenter eller använda sina egna anställda att utföra arbetet.
I detta avsnitt anges också detaljerna i den utbildning som mottas av entreprenören. Eftersom en oberoende entreprenör brukar vara professionell är träningen minimal och begränsad till att beskriva detaljerna i det arbete som ska utföras för detta företag.
I det här avsnittet förtydligas det typiskt att betalningarna till den oberoende entreprenören inte innehåller källskatt för inkomstskatt eller löneskatt.
Att klargöra arbetstagarens status är viktigt, så att kontraktsarbetaren är medveten om att han eller hon inte kommer att betraktas som en anställd.
Vem betalar skatter
Det här avsnittet förtydligar att ingen federal eller statlig inkomstskatt hålls kvar från betalningar till entreprenören, om inte krävs av säkerhetskopieringsbestämmelser , och inga FICA-skatter hålls kvar från entreprenörens lön eller avsätts av företaget på uppdragsgivarens vägnar.
Dessutom betalas inga statliga eller federala arbetslöshetsersättningskompensationer eller ersättningar för ersättning till arbetstagare av företaget på entreprenörens vägnar. Entreprenören betalar inkomstskatter, säljskatter, Social Security och Medicare skatter som egenföretagare. Vissa kontrakt kräver att den oberoende entreprenören ger bevis på dessa betalningar.
Stödberättigande förmåner
Avtalet bör innehålla ett uttalande som klargör att entreprenören förstår att han eller hon inte är berättigad till pension eller pensionsförmåner, sjukförsäkring, semesterlön, sjuklön, semesterlön eller andra förmåner som arbetsgivaren tillhandahåller.
Försäkring
Dessutom ska kontraktsspråket förtydliga att bolaget inte kommer att tillhandahålla ansvarsförsäkring för entreprenören och att entreprenören inte kommer att omfattas av bolagets ansvarsförsäkring. Om någon skada eller förlust orsakas av entreprenören är denna klausul ett skydd för den som anställer entreprenören.
Det här avsnittet ska tydligt ange att beroende på vilken typ av tjänster som tillhandahålls av entreprenören, kan han eller hon vara skyldig att tillhandahålla bevis för förekomsten av allmän försäkringsskydd. Vissa företag går ännu längre och begär ett uttalande från den oberoende entreprenören om att företaget kommer att ersättas (hålls ofarligt).
Avslutande av kontrakt
Eftersom det här är ett kontrakt med en oberoende entreprenör, inte en anställd, bör kontraktet innehålla att endera parten kan säga upp avtalet med eller utan förvarning, beroende på omständigheterna.
Restriktiva konventioner Beroende på arbetets karaktär kan företaget försöka att införa restriktiva förbund på den oberoende entreprenören. Dessa restriktiva förbund kan innefatta:
- En konkurrensbestämmelse som begränsar den oberoende entreprenören från att etablera ett konkurrerande företag inom en viss tid och i ett visst område.
- En icke-upphandlingsklausul, som begränsar den oberoende entreprenören från att begära kunder eller anställda i det anställande företaget.
- Ett icke-upplysningsklausul / sekretessavtal som begränsar entreprenören från att avslöja företagshemligheter eller använda hemligheter för egen vinning.
Eventuella eller alla dessa klausuler kan vara tillämpliga, beroende på förhållandet mellan förhållandet.
Tvister eller skiljeförfarande
Många affärsavtal i de senaste åren inkluderar en skiljedomsklausul ( obligatoriskt skiljeförfarande ), vilket kräver att avtalstvister ska lösas genom skiljeförfarande snarare än tvister. Läs mer om skiljeförfaranden och rättegångar och skillnaderna mellan dessa processer.
Läs mer om konkurrensavtal, avtal om icke-upplysande (sekretess) och icke-upphandlingsavtal.
Kan jag förbereda mitt eget oberoende entreprenörsavtal?
Du hittar mallar för dessa kontrakt på internet, och du kan bli frestad att förbereda din egen. Men varje affärssituation är annorlunda, så en mall kanske inte innehåller avsnitt som din specifika verksamhet behöver. Läs mer i denna artikel om farorna med att använda fria kontrakt.