Den strategiska planen för affärsföretaget kartlägger företagets planerade verksamhet i fem år framöver. Den finansiella budgeten är inte generellt planerad under den tidsperioden. Generellt planeras finansiella budgetar för ett år.
Företagen kan prognostisera budgetar längre fram i framtiden om de försöker få banklån eller någon annan form av finansiering, men av praktiska skäl kan budgetar endast vara rimligt korrekta i ett år. Finansiella budgetar speglar företagets mål som är knutna till företagets strategiska plan. De speglar också företagets affärsplan , särskilt affärsplanen.
Vad är syftet med budgeten?
Den finansiella budgeten hjälper företaget i planering och kontroll avseende inflödet och utflödet av kontanter och dess övergripande finansiella ställning. I jämförelse beskriver verksamhetsbudgeten företagets inkomstgenererande verksamhet. Driftsbudgeten är alltid beredd först eftersom många av finansieringsverksamheten inte är kända tills de olika driftsbudgetarna är kända. Försäljningsbudgeten och produktionsbudgeten måste till exempel vara kända innan budgetbudgeten kan utarbetas.
Här är en finansiell budget för ett litet sjukhus. Det ger dig ett exempel på hur komplicerad finansiell budgetering är. Denna budget innehåller även driftsbudgeten, även om den ska vara separat.
Vad budgetar du?
Du kommer att se många finansiella budgetar som endast är budgeterade för resultaträkningen. Trots att räntekostnaderna kommer från budgeten budgetar du inte bara för resultaträkningen.
Du budgetar också för balansräkningen. Om du budgetar för båda kan du se dina kassaflödesbehov för hela din verksamhet. Om du bara budgeterar för resultaträkningen, kommer du inte heller att ta några investeringar som du kanske behöver ta hänsyn till som inköp av ny fabrik och / eller utrustning. Om du köper nya kapital tillgångar måste du också budgetera för skuldservice på dessa tillgångar.
Avsnitt av budgetbudgeten
Det finns tre avsnitt i budgeten:
- Kontantbudgeten : I det här exemplet visas en typisk kontantbudget med inflöden, utflöden och nettokassaflöden. Företag företag kan visa en vinst men misslyckas på grund av tidpunkten för sina kassaflöden. Mycket små företag är vanligtvis skyldiga att betala pengar till sina leverantörer men sälja till sina kunder på kredit. Som ett resultat de ofta löper in i ett kassaflödesproblem. Att utveckla en kontant budget som du hittar i det här exemplet är det bästa sättet att hålla reda på dina kassaflöden och vet att du kan hålla dig på rätt spår. Företagare och ekonomiska chefer bör komma ihåg att budgetering inte är en statisk process utan snarare en dynamisk process. När information om företagets finansiella processer ändras bör den omedelbart återspeglas i kontantbudgeten. Många företag använder månatliga kontantbudgetar. Vissa tycker att det är mer användbart att använda veckobidragsbudgetar och andra går även med dagliga kontantbudgetar.
- Den budgeterade balansräkningen: Den budgeterade balansräkningen är resultatet av ett antal andra budgetar i budgetprocessen. särskilt produktionsbudgeten och dess budgetar.
- Kapitalutgifter Budget : Finansförvaltare eller företagare måste av och till bestämma om man ska byta ut utrustning och utrustning eller köpa nya anläggningar och utrustning för tillväxt. Dessa kallas kapitalutgifter. Inköpskapitaltillgångar kräver särskild hänsyn eftersom de är stora inköp, kostar mycket pengar och varar ett antal år. Frågor som tidvärde av pengar och avskrivningar måste beaktas när man överväger att köpa kapital eller ej. Vanligtvis har företagsföretag en budget för investeringar som utvecklas för detta ändamål.